Kompletní návod, jak napsat motivační dopis v angličtině krok za krokem s praktickými příklady

Ať už si v zahraničí hledáte pracovní stáž, nebo zaměstnání, budete muset napsat silný motivační dopis v angličtině, který přiložíte k životopisu, abyste zvýšili své šance na úspěch!

Motivační dopis je při žádosti o zaměstnání (nebo o studium) v zahraničí naprostou nutností! Nicméně motivační dopis psaný v angličtině má svá specifika a zákonitosti, které je nutné respektovat. Nedovolte tedy, aby se jazyk stal překážkou na vaší cestě za vysněnou prací.

V následujícím kompletním průvodci psaním motivačního dopisu v angličtině si krok za krokem ukážeme, jak vytvořit vlastní anglický motivák, který vám zajistí pohovor! Konkrétně se můžete těšit na:

Pojďme začít vzorovým příkladem motivačního životopisu v angličtině, kterým se můžete inspirovat při tvorbě vlastního motiváku. Píšete-li rovněž životopis v angličtině, přečtěte si našeho podrobného průvodce psaním anglického CV s praktickými příklady životopisů v angličtině.

Kompletní vzor motivačního dopisu v angličtině pro inspiraci

Kdy se vám bude hodit motivační dopis v angličtině?

Hledat práci či stáž v zahraničí znamená přizpůsobit se místnímu pracovnímu trhu, který se liší od českého. Jedním z klíčových faktorů, které charakterizují toto hledání, je nutnost napsat motivační dopis.

Anglosaské země se vyznačují konkurenčnější pracovní kulturou než Česká republika, proto může být motivační dopis rozhodující při postupu do dalšího výběrového kola.

Anglie, Spojené státy, Kanada, Austrálie… – a nejen tam! Motivační dopis v angličtině využijete jak v anglosaských zemích, tak všude jinde, kde je angličtina dorozumívacím jazykem.

V jakých dalších situacích budete potřebovat motivační dopis v angličtině?

Jak vytvořit nejlepší motivační dopis v angličtině?

Nejprve bychom si měli ujasnit, že napsání motivačního dopisu v angličtině není pouhou formalitou. Motivační dopis v angličtině rovněž neplní funkci životopisu – na rozdíl od CV by měl prozrazovat vaši osobnost. Motivační dopis je tedy jakousi vizitkou, která odráží váš zájem o práci, o kterou se ucházíte.

Dále splňuje ještě jednu funkci – přesvědčuje odpovědnou osobu společnosti o tom, že ovládáte anglický jazyk. Třebaže nemusí být vysoká úroveň angličtiny pro danou pozici nezbytně nutná, pokud zašlete správně napsaný motivační dopis v jiném jazyce, ukážete, že jste si dali záležet.

Kromě jazykové správnosti se však při psaní motivačního dopisu v angličtině musíte rovněž zaměřit na formu dopisu, abyste čtenáři maximálně usnadnili jeho čtení. Dopis napište tak, aby byl přehledný a snadno čitelný. Právě na formální náležitosti se zaměříme níže.

Formální náležitosti motivačního dopisu v angličtině

Při psaní motivačního dopisu se řiďte následujícími formálními pravidly. Vytvoříte tak přehledný a snadno čitelný dokument:

Jak strukturovat motivační dopis v angličtině?

Motivační dopis v angličtině strukturujte do následujících částí:

Hlavička motivačního dopisu v angličtině

Na úvod začněte svými kontaktními údaji a adresou společnosti, ve které se ucházíte o místo.

Struktura:

Příklad

Začněte profesionálním oslovením

Na samý úvod motivačního dopisu byste měli náborového pracovníka srdečně a přátelsky pozdravit. Dávejte pozor, abyste nebyli přehnaně formální, nebo naopak až příliš familiární.

Při prvním kontaktu s neznámým člověkem jsou první slova zásadní k vytvoření dobrého prvního dojmu. Totéž platí pro motivační dopis v angličtině. Podívejme se na nejvhodnější způsoby oslovení.

Příklady

Působivě se představte

V prvním odstavci musíte zazářit a upoutat pozornost personalistů. Představte v něm proto své nejdůležitější a nejvýznamnější úspěchy nebo povinnosti v souvislosti s pozicí, o kterou se chcete ucházet.

Jaké informace by měl úvod motivačního dopisu v angličtině obsahovat?

Podívejme se na níže uvedené příklady a zjistěte, jak první odstavec správně napsat a čemu se raději vyvarovat.

Příklady

Vidíte ten rozdíl? Druhý uchazeč neuvádí žádnou pracovní zkušenost nebo dovednost ve vztahu ke svým povinnostem a výsledkům. Snažte se svou kandidaturu podložit fakty, a to pokud možno měřitelnými.

Vysvětlete, proč jste právě vy nejlepším kandidátem

Nyní se dostáváme k hlavní části motivačního dopisu, ve které je vhodné uvést několik příkladů toho, co umíte, a to vždy ve vztahu k požadavkům uvedeným v popisu práce nebo volného pracovního místa.

Příklady

Pokud je to možné, snažte se uvést konkrétní informace o svých povinnostech a pracovních nebo akademických úspěších. V opačném případě personalisté nebudou vědět, kam směřovaly vaše kroky v rámci posledních pozic.

Napište, proč chcete pracovat pro danou společnost

Máte-li v motivačním dopise ještě místo, napište, čím vás společnost zaujala, a proč byste pro ni chtěli pracovat. Je to skvělý způsob, jak demonstrovat svůj zájem a ukázat, že se o společnost zajímáte a nastudovali jste si potřebné informace.

Společnosti stále častěji hledají lidi, kteří splynou s firemní kulturou a jsou iniciativní, mohou přispívat svými nápady a hlouběji se podílet na rozvoji společnosti. Pokud tedy přijdete s nápady, které mohou být pro společnost užitečné, prokážete vyšší míru angažovanosti než ostatní uchazeči. Podívejme se, jak.

Příklady

V motivačním dopise musíte ukázat, že se jedná o příležitost nejen pro vás, ale i pro společnost. Musíte zapůsobit jako silný kandidát, který má iniciativu a je schopen generovat nápady.

Vyzvěte k akci: Řekněte si o pohovor!

V předchozích odstavcích motivačního dopisu jste šli s kůží na trh. Nyní je načase převzít iniciativu a uzavřít dopis žádostí o osobní pohovor. Motivujte potenciálního zaměstnavatele k tomu, aby si s vámi domluvit schůzku k projednání vaší žádosti.

Níže uvádíme dva příklady, jeden správný a druhý chybný, abyste měli představu o tom, jak si o osobní setkání říci:

Příklady

Nespěchejte a neprojevujte v motivačním dopise netrpělivost nebo zoufalství. Personální oddělení má při výběru kandidátů své vlastní postupy a časové plány.

Zdvořile se rozlučte a motivační dopis podepište

Už jste skoro tam. Zdvořilým rozloučením můžete svůj motivační dopis vzorně dokončit. Podívejme se na několik příkladů, jak vhodně zakončit motivační dopis v angličtině.

Příklady

Profesionální tipy, jak napsat nejlepší motivační dopis v angličtině

Pamatujte, že motivační dopis slouží jako doplněk k životopisu. Máte-li pocit, že vám v životopise chybí informace, je motivák nejlepším způsobem, jak prohloubit svůj profil nebo dovysvětlit prázdná místa v CVčku.

Nyní, když už máte motivační dopis v angličtině, je čas podat žádost o zaměstnání. Pokud však chcete být mezi všemi uchazeči nejlepší, podívejte se na naše osvědčené tipy, jak motivační dopis v angličtině zdokonalit:

Shrnutí na závěr aneb jak na nejlepší motivační dopis v angličtině

Motivační dopis v angličtině je dokument, který vám pomůže dostat se do anglicky mluvící společnosti. Nezáleží na tom, zda chcete cestovat do Velké Británie, USA, Kanady, Austrálie nebo jiné země, či zůstat v České republice a nechat se zaměstnat mezinárodní společností, jejíž firemní jazyk je angličtina. Pokud dobře ovládáte angličtinu a máte dobrou prezentaci, můžete pracovat i z domova přes internet.

Recept na dokonalý motivační dopis v angličtině? Pojďme si shrnout hlavní poznatky z tohoto průvodce:

Samozřejmě si nezapomeňte připojit svůj životopis. Skvělý dojem uděláte profesionální šablonou CV ve formátu PDF! Pokud chcete vědět, jak vytvořit úspěšný životopis v angličtině, podívejte se na naše příklady.

Často kladené otázky (FAQ)

Jak správně motivační dopis v angličtině odeslat?

V dnešní moderní době vše probíhá elektronicky! Životopis společně s motivačním dopisem proto odešlete prostřednictvím emailu. Jak na to, se dozvíte v tomto článku dostupném na našem kariérním blogu.

Některé společnosti mají své speciální kanály, jakými lze životopis a motivační dopis odeslat. O jejich existenci byste se měli dozvědět v pracovním inzerátu. Někdy je také možné dokumenty odeslat prostřednictvím pracovního portálu, na kterém jste na nabídku práce narazili.

Jak motivační dopis přizpůsobit na míru pracovní pozici?

Buďte přesně takovým kandidátem, kterého společnost hledá! Přečtěte si pozorně pracovní nabídku a vyhledejte v ní klíčová slova, která zahrnete nejen do životopisu, ale také do motivačního dopisu.

Třebaže by motivační dopis neměl jen slepě opakovat informace z životopisu, také by neměl uvádět zcela nové informace. Ujistěte se tedy, že k sobě životopis i motivační dopis pasují!