Administrátor kanceláře: Životopis, se kterým získáte práci v administrativě levou zadní!

Můžete se pochlubit prokazatelnými zkušenostmi s řízením složitých projektů, zaváděním efektivních systémů a podporou pracovního prostředí založeného na spolupráci? Dokážete prokázat svou zběhlost v kancelářském softwaru, výjimečné organizační schopnosti a dokonalý smysl pro detail? Nesnažte se o tom jen snít, ale proměňte to v realitu pomocí životopisu administrátora kanceláře , který o tom vypovídá.

Kolik si vyděláte na pracovní pozici v administrativě?

Podle portálu Průměrné platy se průměrný plat na administrativních pozicích v České republice pohybuje na částce 30 525 Kč hrubého měsíčně. Tato hodnota by pak při práci na plný úvazek, tedy 40 hodin týdně, odpovídala hodinové mzdě ve výši 171 Kč .

Tvorba životopisu je více než jen obsah! Zaměřte se i na formu!

Při tvorbě životopisu na pozici administrátora kanceláře je třeba mít na paměti několik klíčových aspektů, a to délku, vzhled a formát.

• Délka : Snažte se, aby váš životopis neměl více než jednu nebo dvě strany. To pomůže zajistit, aby personalisté mohli dokument rychle prolétnout očima, aniž by se cítili zahlceni. Zaměřte se na zdůraznění vašich nejdůležitějších dovedností a zkušeností.
• Vzhled : Rozhodněte se pro čistý a profesionální design, který se snadno čte. V celém životopise používejte jednotné písmo a dbejte na to, aby byly mezery a zarovnání vizuálně přitažlivé. Vyhněte se používání nadměrného množství barev nebo grafiky, které by mohly odvádět pozornost od obsahu.
• Formát : Pro životopis správce kanceláře použijte chronologický formát, který vám umožní zdůraznit nejprve vaše nejnovější a relevantní zkušenosti. Začněte stručným profesním shrnutím, po němž následují sekce týkající se pracovních zkušeností, vzdělání, dovedností a případné další relevantní části, jako jsou jazyky nebo počítačové dovednosti.

E-mail, telefonní číslo a další kontaktní údaje vložte do záhlaví

Do záhlaví dokumentu vložte kontaktní informace, a to následující:

• Celé jméno společně s příjmením a popřípadě akademickým titulem
• Název profese
• Telefonní číslo
• E-mail
• Bydliště
• Odkaz na LinkedIn

Je dobré uvést odkaz na svůj profil na Linkedin. Náborový manažer si bude moci přečíst recenze od kolegů a lépe pochopit vaši vhodnost jako kandidáta.

Pracovní zkušenosti administrátora a jak je správně popsat do životopisu

Správný formát této části je uvést vaše předchozí pracovní zkušenosti v obráceném chronologickém pořadí. Buďte informativní, ale struční. Uveďte název a sídlo společnosti, data působení a hlavní povinnosti vykonávané na každé pozici. Popište také své základní úspěchy.

Vzdělání administrativního pracovníka je nutné nepodcenit!

Minimálním požadavkem je středoškolské vzdělání s maturitou, ale někteří zaměstnavatelé požadují, aby uchazeč měl bakalářský titul. Pečlivě si prostudujte náplň práce administrátora kanceláře, abyste nebyli odmítnuti jako nedostatečně kvalifikovaní. Jakékoli další certifikáty potvrzující vaši kvalifikaci jsou velkým plusem.

Bez ohledu na to, zda máte bakalářský titul, nebo maturitu, je část životopisu věnovaná vzdělání místem, kde můžete zdůraznit své formální vzdělání:

• Pokud jste nikdy nenavštěvovali vysokou školu, můžete v životopise uvést střední školu pouze s názvem školy, místem a datem absolvování.
• Jste-li čerstvým absolventem vysoké školy, můžete sekci o vzdělání posílit o příslušné kurzy nebo školní projekty, abyste ukázali další dovednosti, které jste získali.
• Pokud je vysoká škola spíše vzdálenou vzpomínkou (jste v reálném světě déle než 5 let), uveďte pouze název vysoké školy, místo, datum ukončení studia, titul a vedlejší obory.

Jaké dovednosti jsou požadovány na administrativní pozici? Přidejte je to CV!

Vhodný zaměstnanec plní své povinnosti kvalitně na základě svých schopností a dovedností. Proto je tento oddíl velmi důležitý. Může zásadním způsobem ovlivnit rozhodnutí personalisty při přijímání zaměstnanců.

Při tvorbě životopisu na pozici administrátora kanceláře zdůrazněte dobré organizační, komunikační a multitaskingové schopnosti. Zdůrazněte relevantní technické dovednosti, jako je správa kalendáře, koordinace schůzek, organizace cest a znalost kancelářského softwaru a systémů (MS Office). Máte-li řidičský průkaz, tuto informaci rovněž uveďte. Nikdy nevíte, kdy se vám bude hodit! Přizpůsobte svůj životopis popisu práce, abyste se odlišili od ostatních kandidátů.

Níže uvádíme pár příkladů. Do svého životopisu vyberte 5 až 8 tvrdých a měkkých dovedností, nikdy více než 10! To už je až příliš.

• Sada Microsoft Office
• Zadávání dat
• Plánování
• Archivace
• Řízení zásob
• Správa dokumentů
• Správa databází

• Organizace
• Řízení času
• Komunikace
• Pozornost věnovaná detailům
• Řešení problémů
• Obsluha zákazníků
• Multi-tasking

Doplňkové sekce CV, které vašemu životopisu přidají váhu

Včlenění dalších částí do životopisu není povinné, ale může vám pomoci odlišit se od ostatních:

Přidejte sekce podle toho, čím se můžete pochlubit: jazykovou sekci, projekty, certifikáty, ocenění nebo vyznamenání a dobrovolnickou práci.

Některé další části, které lze zahrnout do životopisu administrátor kanceláře, jsou profesní úspěchy, příslušné kurzy nebo školení, profesní ocenění, jazykové znalosti, počítačové dovednosti a další důležité informace, jako je dobrovolnická práce nebo zájmy a záliby.

Přemýšlejte o přidání sekce koníčků, abyste do životopisu vložili střípek své osobnosti.

Profesní shrnutí vás musí představit v nejlepším světle

Tato část vaší sebeprezentace by měla být krátká, ale pestrá. Napište několik vět o tom, jak jste dobří, přičemž zdůrazněte své silné stránky a přednosti. Zformulujte také cíl, který na nové pozici sledujete.

Správně

Jsem na výsledky orientovaná administrativní pracovnice s více než 5 lety zkušeností se zajišťováním hladkého a efektivního chodu kanceláří. Ráda bych se připojila k týmu společnosti Admi Group a přinést novou úroveň organizace a pozornosti k detailům. Na své předchozí pozici jsem zvýšila efektivitu kanceláří ve společnosti, a to zavedením nového softwarového balíčku. Jsem optimistická týmový hráčka s rozsáhlým souborem interpersonálních dovedností a znalostí obchodních operací.

Chybně

Jsem proaktivní a cílevědomý administrátor a více než sedmi lety zkušeností s prací v administrativě. Dovedu zefektivnit pracovní postupy pro hladký chod kanceláře. Jsem komunikativní, organizovaný a nechybí mi pokročilá znalost Windows a Linux.

Rady a tipy, jak životopis vypilovat

Mnoho zkušených uchazečů neuspěje kvůli špatně napsanému životopisu. S dobře vybroušeným dokumentem má však i začínající uchazeč velkou šanci získat místo ve vybrané společnosti. Naše šablony životopisů jsou navrženy tak, aby uchazečům o zaměstnání pomohl ukázat jejich silné stránky a zapůsobit na personalisty.

• Životopis přizpůsobte podle požadavků z konkrétního pracovního inzerátu. Jen tak budete mít šanci na úspěch.
• Dejte si záležet na naformátování a formální úpravě životopisu.
• Celý text si po sobě několikrát přečtěte, abyste odstranili chyby.
• Přiložte motivační dopis!

Shrnutí stěžejních informací

Při tvorbě životopisu administrátora kanceláře nezapomeňte na následující klíčové informace:

• Formátujte svůj životopis tak, aby byl stručný a vizuálně přitažlivý.
• Zahrňte oddíly, jako je shrnutí/cíl, vzdělání, dovednosti a zkušenosti.
• Zvažte přidání nepovinných sekcí, jako je počítačová gramotnost a jazyky.

Dodržováním těchto pokynů můžete vytvořit působivý životopis administrátora kanceláře, který zaměstnavatele zaujme a zvýší vaše šance na získání pohovoru. Hodně štěstí při hledání práce!

Motivační dopis rozhodně ano!

K životopisu administrátora kanceláře doporučujeme přiložit motivační dopis. Dobře napsaný motivační dopis vám umožní představit se, vysvětlit, proč máte o danou pozici zájem, zdůraznit relevantní dovednosti a zkušenosti a prokázat své nadšení a vhodnost pro danou pozici.

Často kladené otázky (FAQ)

Jaké klíčové dovednosti je třeba v životopise správce kanceláře zdůraznit?

Mezi klíčové dovednosti, které je třeba v životopise správce kanceláře zdůraznit, patří vynikající organizační schopnosti a schopnost pracovat na více úkolech, dobré komunikační a mezilidské dovednosti, znalost kancelářského softwaru (např. kancelářského balíku Microsoft Office Suite), znalost kancelářského vybavení, smysl pro detail, schopnost řešit problémy a proaktivní přístup k práci.

Co mám uvést do životopisu, když jsem administrátor kanceláře bez zkušeností?

Uveďte vzdělávací instituce a tituly, které jste získali, a zmiňte certifikáty související s prací v administrativě. Napište o studentských nebo dobrovolnických projektech, kterých jste se jako studenti účastnili, a popište své povinnosti. Začátečníci by měli tyto informace uvést hned za shrnutím životopisu.