Jak napsat životopis v kostce: Podrobný návod krok za krokem

Vaše cesta k vysněnému zaměstnání začíná tvorbou životopisu. Jak v něm ale vhodně oslovit potenciálního zaměstnavatele? Statistiky jsou neúprosné - personalista v průměru stráví prohlížením každého životopisu méně než minutu, a pokud jej nezaujmete poutavým životopisem, pozvání na ústní pohovor se nedočkáte.

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis

Obsah

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis

Naučte se jak napsat životopis, kterým jasně vyjádříte své pracovní zkušenosti, dovednosti i kvalifikaci. Ukážeme vám, jak by měl váš životopis vypadat, co by měl obsahovat, a podělíme se s vámi o profesionální tipy, jak napsat životopis, který je dobře strukturovaný a po formální i obsahové stránce mu nic nechybí.

V následujícím článku o tvorbě nejlepšího životopisu se konkrétně dozvíte, jak:

Vybrat ideální formát a životopis správně naformátovat
Připojit své kontaktní údaje
Napsat silné profesní shrnutí životopisu
Vytvořit působivou sekci obsahující pracovní zkušenosti
Správně vypsat dosažené vzdělání
Nakombinovat nejlepší dovednosti a schopnosti
Vylepšit životopis pomocí doplňkových sekcí
‍

Na závěr přihodíme pár zaručených rad, tipů a triků, které se v rámci tvorby životopisu budou hodit! Uděláte tak nejlepší první dojem a zajistíte si pozvání na pohovor.

📌Tip: Začněte hledat kariéru správnou nohou tím, že si vytvoříte vlastní životopis pomocí některé z našich profesionálních šablon CV. Kromě moderních šablon s elegantním designem pro vás máme i čisté šablony nebo třeba návod, jak napsat klasický životopis.

Tvorba životopisu krok za krokem

Pokud napíšete dobrý životopis, je pravděpodobné, že vám zavolají s pozváním na pohovor na každé pracovní místo, o které se ucházíte. Ale v čem spočívá tajemství? Jak vytvořit životopis, na který budou zaměstnavatelé reagovat? Máme pro vás návod, jak vytvořit životopis krok za krokem.

Ideální forma: Rozhodněte se, jaký typ životopisu chcete

Formát

Existují tři standardní formáty. Každý z nich používá stejné části životopisu, ale jinak je organizuje, takže si vyberte ten, který nejlépe odpovídá úrovni vašich pracovních zkušeností a vašim profesním cílům. Níže uvádíme podrobné informace o jednotlivých formátech:

Chronologický: je nejtradičnější formát a uvádí zkušenosti podle pořadí, v jakém k nim došlo. Tyto životopisy obecně oslovují starší čtenáře a mohou být nejvhodnější pro konzervativní obor.
Funkční: je typ životopisu, který uvádí vaše zkušenosti podle dovedností. Tento formát je vhodné použít, pokud měníte profesní směr (a chybí vám přímé pracovní zkušenosti). Protože zobrazuje především vaše dovednosti, nejsou vaše pracovní zkušenosti nebo jejich nedostatek hlavním tématem.
Kombinovaný: kombinuje nejlepší aspekty chronologického a funkčního stylu. U tohoto formátu si dejte pozor na délku; životopis může být rychle dlouhý.

📌Tip: Vše podstatné o jednotlivých formátech jsme pro vás shrnuli v tomto článku.

Rozvržení a struktura

Dobře uspořádané rozvržení ocení náboráři a vy budete mít dobrou šanci projít kontrolou životopisu v softwaru pro sledování uchazečů (ATS). Podle celosvětové zprávy o trendech v oblasti automatizace náboru 75 % odborníků na získávání talentů tvrdí, že technologie založené na umělé inteligenci budou hrát v jejich náborových procesech větší roli.

Zde se dozvíte, jak byste měli formátovat svůj životopis:

Nastavte si stejné 2,5centimetrové okraje životopisu na všech stranách
Používejte řádkování 1,0 nebo 1,15
Vyberte si dobré písmo pro životopis a držte se ho v celém dokumentu
Vytvořte profesionální formát záhlaví životopisu pro své kontaktní údaje
‍

Rozdělte svůj životopis na čitelné části:

Kontaktní údaje
Profesní shrnutí
Pracovní zkušenosti
Vzdělání
Dovednosti
Další informace
‍

Jakmile budete mít rozmyšlené oddělené sekce, začleňte do nich informace následujícím způsobem:

Nadpisy jednotlivých sekcí napište o něco větší než zbytek obsahu.
Před a za každý nadpis přidejte prázdný řádek
Soubor se životopisem správně pojmenujte
Životopis uložte ve formátu PDF, aby zůstal neporušený
‍

Postupujte podle výše uvedených kroků a získejte dokonale naformátovaný životopis, který udělá na personalisty dojem.

Záhlaví životopisu obsahující kontaktní informace

Záhlaví by mělo obsahovat vaše jméno, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Můžete uvést také svou poštovní adresu, ale pokud plánujete životopis zveřejnit online, vynechejte ji.

📌Tip: Použijte telefonní číslo, které plánujete zvedat, a v případě potřeby změňte hlasovou schránku na profesionálnější zprávu.

Vaše kontaktní údaje by měly obsahovat následující informace:

Celé jméno a příjmení
Profesní titul
E-mailovou adresu
Telefonní číslo
Profil na síti LinkedIn
Adresa bydliště

⚠️Varování: Ujistěte se, že vaše e-mailová adresa je profesionální. Pokud je vaše současná e-mailová adresa například kopretinka@gmail.com nebo medvidek@centrum.cz, je načase založit si nový e-mail, například jananovakova@gmail.com nebo jandvorak@centrum.cz.

Pracovní zkušenosti: Vytvořte část životopisu s pracovní historií

Potenciální zaměstnavatelé chtějí vědět, co mohou získat, když vás zaměstnají, a proto si prohlédnou část vašeho životopisu věnovanou pracovní historii, aby zjistili, jak jste využili své dovednosti a znalosti, abyste zapůsobili na současné i předchozí zaměstnavatele.

📌Tip: U každého zaměstnání uveďte tři až pět pracovních úspěchů v odrážkách a pokud možno je vyčíslete.

Když do životopisu zahrnete kvantifikovatelné úspěchy, zaměstnavatelé získají hmatatelnou představu o tom, jak jste v minulých rolích pozitivně přispěli organizaci nebo společnosti.

Například učitel může napsat: "35 % maturantů si během tří měsíců zlepšilo výsledky testů na konci pololetí o 25 %." V tomto případě by se mohlo jednat o velmi zajímavý příklad.

Tuto část životopisu naformátujte tak, že pracovní pozice uvedete v obráceném chronologickém pořadí, přičemž současná nebo poslední pozice bude na začátku. Uveďte svůj titul, název a sídlo společnosti, data zaměstnání a odrážky s vašimi hlavními úspěchy a povinnostmi.

Příklad

TechSolutions s.r.o., Praha
Office manažerka
07/2019 - současnost

Provádění důkladného průzkumu s využitím různých zdrojů a pomoc odborným pracovníkům s rutinními a speciálními projektovými úkoly
Poskytování kancelářské podpory 200 zaměstnancům společnosti (asistence s kopírováním, tisknutím a archivováním dokumentů)
Tvorba přesných kancelářských souborů, aktualizace tabulek a tvorba prezentací pro podporu vedoucích pracovníků a zvýšení efektivity týmu

Přesně uveďte své vzdělání

Pokud máte nějaké postgraduální vzdělání, omezte část životopisu věnovanou vzdělání pouze na toto studium. Neuvádějte svou střední školu, pokud to není váš nejvyšší dosažený stupeň vzdělání.
Pokud jste nenavštěvovali vysokou školu, uveďte své středoškolské vysvědčení nebo maturitní vysvědčení.
Pokud jste navštěvovali vysokou školu nebo postgraduální studium, ale nedokončili jste titul, pak uveďte název (názvy) škol, které jste navštěvovali, a studijní obory.
Doplňte předpokládané datum ukončení studia, pokud jej máte. Pokud jste absolvovali před více než 10 lety, nemusíte uvádět rok ukončení studia.
‍

Následně při uvádění vzdělání postupujte následovně:

Název vaší školy
Místo, kde se škola nachází
Měsíc a rok, kdy jste absolvovali studium. Pokud jste ještě nedostudovali, napište předpokládané datum ukončení studia.
Typ titulu, který jste získali nebo očekáváte, že získáte, a program
‍

Příklad

Univerzita Karlova, Praha
2014 až 2017
Bakalářský titul v oboru Sociální práce

Můžete také uvést:

Váš průměrný prospěch.
Příslušné předměty. Pokud jste ještě nedokončili studium nebo jste ho nedávno dokončili, ale nemáte pracovní zkušenosti, pak přidejte seznam relevantních kurzů, které jste absolvovali, v odrážkách.
Vyznamenání, stipendia a ocenění. Vždy uveďte celý název ocenění a rok, kdy jste ho získali.

📌Tip: Nemáte bohaté pracovní zkušenosti? Umístěte část o vzdělání ve formátu životopisu nad svou pracovní historii a zmiňte se o absolvovaných kurzech a mimoškolních studijních úspěších.

Vytvořte v životopise sekci o dovednostech, která zdůrazní vaše silné stránky

Při psaní životopisu musíte uvést alespoň jeden seznam dovedností s odrážkami, ať už používáte jakýkoli formát životopisu. Zahrňte kombinaci tvrdých a měkkých dovedností, abyste náborovým pracovníkům ukázali, že jste všestranní.

Když přemýšlíte o tom, co uvést v části životopisu věnované dovednostem, snažte se uvést v průměru šest až osm svých nejsilnějších stránek, pokud se vztahují k požadované práci.

Pokud měníte povolání nebo se ucházíte o první zaměstnání bez pracovních zkušeností, zaměřte se na přenositelné dovednosti, jako je komunikace a kritické myšlení, které se mohou uplatnit téměř v každé práci.

📌Tip: Vše o dovednostech do životopisu naleznete zde.

Další užitečné sekce do životopisu

Pokud jste se účastnili nějakých aktivit souvisejících s vaší kariérou, které se nehodí do žádné z výše uvedených sekcí, uveďte je jako další sekce ve formátu životopisu.

Mezi příklady takových sekcí životopisu patří například:

Ocenění v oboru
Profesní certifikáty a licence
Profesní afiliace
Zúčastněné konference
Další školení
Relevantní publikace
Záliby a zájmy
Jazykové dovednosti
Dobrovolnická práce
‍

Profesní shrnutí nebo kariérní cíl: Napište poutavý první odstavec "O mně"

Přesvědčivé shrnutí životopisu poskytuje stručný a působivý přehled o kvalifikaci, dovednostech a kariérních cílech uchazeče. Nejlepším způsobem, jak vytvořit skvělý životopis, je zahrnout poutavý odstavec ("O mně"), který stručně vyzdvihne vaše nejcennější dovednosti a úspěchy.

Profesní shrnutí životopisu

Profesní shrnutí životopisu by mělo čtenáře "zaujmout a přimět ho k dalšímu zkoumání vašeho životopisu", přičemž byste se měli vyhnout obecným klišé a zároveň zdůraznit to, co vás odlišuje od ostatních uchazečů.

Příklad

Jsem efektivní sekretářka s důrazem na přesnost, která úspěšně poskytuje klíčovou administrativní podporu interním týmům, zákazníkům, dodavatelům a dalším zúčastněným stranám. Mohu prokázat úspěch při analytickém řešení problémů a zvyšování provozní efektivity. Nabízím 10 let vynikajících výsledků na příbuzných pozicích.

Kariérní cíl životopisu

Pokud hledáte práci poprvé, měníte povolání nebo se vracíte do práce po dlouhé nepřítomnosti, můžete místo toho napsat cíl životopisu.

Na rozdíl od shrnutí životopisu by měl cíl životopisu sdělit personalistům, proč chcete danou práci, ale měl by se zaměřit na potřeby společnosti, nikoli na vaše cíle. Náboroví manažeři chtějí vědět, co z toho mají, proto upoutejte jejich pozornost a představte jim svůj cíl.

Příklad

Jako zdravotnický asistent, který chce přejít na pozici projektového manažera, je mým kariérním cílem využít své silné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost spolupracovat, abych mohl efektivně vést projekty od počátku až do konce. Hledám náročné a dynamické prostředí, kde bych mohla uplatnit své dovednosti a zkušenosti v oblasti administrativy ve zdravotnictví a řízení projektů k dosažení organizačních cílů a dosažení úspěchu. Prostřednictvím dalšího vzdělávání a profesního rozvoje se chci stát vysoce efektivním projektovým manažerem, který trvale dosahuje výsledků a překonává očekávání.