Životopis projektový manažer | Jak napsat dokonalé CVčko?

Umíte tedy skvěle stanovovat cíle, strategicky plánovat, vytvářet rozpočty, vést tým ke společnému cíli, mít přehled o všech a o všem… Je vlastně něco, co neumíte?

Vzhledem k tomu, že jste tady, je pravděpodobné, že tápete, jak napsat přesvědčivý životopis projektového manažera , který vám zajistí vysněnou práci.

Třebaže se může zdát obtížné přenést všechny vaše pracovní zkušenosti, dovednosti a profesní úspěchy na jediný list papíru, s naším podrobným průvodcem psaním životopisu projektového manažera to zvládnete levou zadní.

V tomto článku se proto budeme věnovat všemu, co potřebujete vědět o psaní životopisu projektového manažera, který vám zajistí pozvání na pohovor. Konkrétně si ukážeme:

• Kompletní příklad životopisu projektového manažera pro vaši inspiraci
• Jak správně formátovat CVčko včetně ideálního formátu, rozvržení a struktury
• Detailně popsané části životopisu projektového manažera s praktickými příklady
• Profesionální tipy, jak životopis projektového manažera vyladit k dokonalosti

Pojďme začít kompletním příkladem životopisu projektového manažera, kterým se můžete inspirovat při tvorbě vlastního CVčka. Pokud si hledáte práci jako marketingový manažer, pak si přečtěte tohoto podrobného průvodce . Naopak provozní manažer se všechny potřebné informace ohledně psaní CV dozví tady . Další příklady životopisů podle oboru naleznete na našem webu.

Jak je na tom projektový manažer finančně?

Projektový manažer na tom po finanční stránce není vůbec špatně. Posuďte sami: Průměrný plat na pozici projektový manažer dosahuje částky 56 982 Kč , což při práci na plný úvazek odpovídá hodinové mzdě 319 Kč (zdroj: prumerneplaty.cz ). Pro srovnání si uveďme, jak jsou na tom jiní manažeři:

• Marketingový manažer : Průměrný měsíční plat činí 51 844 Kč , což při práci na plný úvazek představuje hodinovou mzdu v hodnotě 290 Kč .
• Manažer lidských zdrojů : Průměrný plat na pozici manažer HR je 48 691 Kč , což při práci na plný úvazek odpovídá hodinové mzdě 273 Kč .
• Provozní manažer restaurace : Průměrný plat dosahuje 32 368 Kč měsíčně, což odpovídá hodinové mzdě ve výši 181 Kč .

Jak napsat CV projektového manažera, které vynikne?

Projektoví manažeři jsou zodpovědní za proměnu velkých nápadů v realizovatelné projekty, produkty nebo funkce. Jedním slovem, dodávají hodnotu. Účelem vašeho životopisu projektového manažera je právě toto: poskytnout zaměstnavateli vaši hodnotu. Tu vytvoříte nejen obsahem (jednotlivými částmi CV), ale také formou (způsobem, jakým informace uvádíte). Právě na formální náležitosti se zaměříme v následujících odstavcích.

Formát, rozvržení a struktura CV projektového manažera

Váš výchozí bod? Vše začíná uceleným formátem životopisu , který jasně popisuje vaši profesní cestu.

Zvolte si respektovaný formát – doporučujeme obráceně chronologický formát životopisu , který se zaměřuje na to, kým jste právě teď. Důraz totiž klade na vaše pracovní zkušenosti, které uvádí od těch nejnovějších či současných po ty nejstarší.

Nemáte-li jako projektový manažer zkušenosti, můžete si zvolit funkční formát životopisu , který zdůrazňuje vaše dovednosti a další silné stránky.

V případě, že měníte profesi nebo obor, můžete si zvolit hybridní (kombinovaný) formát životopisu , jenž cílí jak na dovednosti, tak na přenositelné pracovní zkušenosti z předchozích zaměstnání.

Dále si zvolte správné rozvržení životopisu . Při tvorbě CVčka se řiďte následujícími pravidly:

• Při zvažování ideální délky životopisu projektového manažera nepřekračujte jednu stranu. Přílišná rozvláčnost vede ke špatnému výkonu nejen při vedení projektu...
• Velikost písma nastavte na 10 až 12 bodů pro běžný text. Nadpisy v životopise by měly být psány o něco větším písmem – doporučujeme 12 až 14 bodů.
• Když už mluvíme o písmu, volte osvědčenou eleganci, a ne křiklavou okázalost. Klasická písma, jako je Arial, Georgia, Helvetica, times New Roman, Garamond nebo Cambria jsou ideální.
• Okraje životopisu nastavte na 2,5 cm na každé straně. Řádkování nastavte na 1,15 nebo 1,5.
• V životopise používejte dostatek bílého místa, abyste viditelně oddělili jednotlivé části životopisu.
• Pokud není uvedeno, že je preferován/vyžadován formát MS Word, pošlete životopis ve formátu PDF. Tato malá úprava zajistí, že formát vašeho životopisu zůstane zachován.

V neposlední řadě tu máme strukturu životopisu . Informace rozdělte do následujících částí:

• Hlavička s kontaktními údaji
• Profesní shrnutí
• Pracovní zkušenosti
• Vzdělání
• Dovednosti
• Další části (počítačové dovednosti, jazykové dovednosti, konference, další školení, dobrovolnická činnost, osvědčení, zájmy a záliby atd.)

Pojďme se nyní na jednotlivé části CV projektového manažera podívat podrobněji a uvést si konkrétní příklady.

Čím začít? Kontaktními údaji!

Na úvod životopisu se sluší přidat kontaktní údaje, mezi kterými nezapomeňte:

• Celé jméno a příjmení (doprovázené akademickým titulem, máte-li)
• Název profese (buďte co nejkonkrétnější)
• Telefonní číslo (pozor na překlepy)
• Emailovou adresu (v profesionálním formátu)
• Místo bydliště (název města je dostačující)
• Odkaz na profil na profesní síti LinkedIn, odkaz na vlastní webové stránky (nepovinné)

Příklady

Správně

Ing. Ivana Davidová

Senior projektová manažerka

725 654 897

ivana.davidova@gmail.com

Praha

LinkedIn.com/in/ivanadavidova

Chybně

Ing. Ivana Davidová

Senior projektová manažerka

Věk: 36

Rodinný stav: Vdaná

725 654 897

ivanka007@gmail.com

Haškovcova 49/123, 120 00, Praha 2

LinkedIn.com/in/ivanadavidova

Mezi kontaktními údaji nemusíte uvádět informace, jako je datum narození, věk, rodinný stav nebo celá fyzická adresa. Naopak si dejte pozor při vypisování telefonního čísla, ať se nedopustíte překlepů. Na pozvání na pohovor byste pak čekali marně. Emailovou adresu uvádějte v profesionálním formátu jméno.příjmení@platforma.cz . Adresy s pubertálními přezdívkami váš životopis jedině shodí.

A co fotka?

Vedle neprofesionální emailové adresy vás může rovněž shodit i nevhodně zvolená fotka. Přikládejte pouze profesionální portrét , který zobrazuje váš obličej a ramena na neutrálním pozadí.

Jak správně uvádět pracovní zkušenosti?

Na co se personalista ve vašem CVčku zaměří jako první? Jsou to pracovní zkušenosti! Personalisté budou především lovit vaše zkušenosti z praxe, protože ty jsou pro projektového manažera klíčové. V životopisu je tedy musíte maximálně vyzdvihnout. Jak? Řiďte se těmito pravidly:

• Pracovní zkušenosti uvádějte od té nejnovější po tu nejstarší
• U každé z nich začněte názvem zaměstnavatele a místem výkonu práce
• Přidejte název pozice,kterou jste zastávali
• Pokračujte daty nástupu a ukončení práce
• Vytvořte popis svých rolí v oblasti řízení projektů, zaměřte se nejen na pracovní povinnosti, ale také na dosažené výsledky

Konec teoretizování. Podívejte se na příklady pracovních zkušeností do životopisů projektových manažerů:

Příklady

Jak napsat CV projektového manažera bez zkušeností?

Možná, že jako projektový manažer nemáte rozsáhlou pracovní historii. Pravděpodobně jste však na škole prošli odbornou praxí , absolvovali stáže , věnovali se dobrovolnické činnosti a nebo se soustředili na další projekty , které ukazují, kdo jste a kde jsou vaše silné stránky. Mimoškolní aktivity mohou náborovým pracovníkům také napovědět, že jste cílevědomí, ambiciózní a aktivně se zapojujete do dění ve svém oboru.

Dobrou zprávou je, že na trhu práce existuje mnoho příležitostí pro juniorské projektové manažery nebo pro studenty na stáži, pro jejichž získání nepotřebujete příliš zkušeností. V životopise uveďte příklady jakýchkoliv projektů, které jste kdy řídili. Pokud jste stanovili a splnili pracovní cíl, řídili zdroje, vedli tým nebo přetvořili nějaký proces, jste již (juniorským) projektovým manažerem.

Příklad

Nezapomeňte na vzdělání!

Po pracovních zkušenostech následuje část věnovaná dosaženému vzdělání. Jakmile totiž personalista ve uvidí, že máte bohatou pracovní historii, bude se chtít podívat na ostatní části vašeho životopisu.

V případě projektového manažera je totiž vzdělání velmi důležité. Svědčí o tom požadavky na kandidáty v online nabídkách práce. Na většinu pozice je kromě určité profesní praxe vyžadováno vysokoškolské vzdělání , často ekonomického nebo technického zaměření.

• Název školy, místo studia
• Název studovaného oboru, způsob ukončení studia
• Doba, po kterou jste studovali
• Několik stručných bodů s hlavní náplní studia či osvojenými dovednostmi

Příklady

Jak vybrat nejlepší dovednosti projektového manažera?

Jako projektový manažera potřebujete řadu tvrdých i měkkých dovedností v oblasti řízení projektů. Jak do životopisu namixovat jejich vyváženou kombinaci? Pečlivě si přečtěte nabídku práce, identifikujte klíčová slova v požadavcích na ideálního kandidáta a následně své dovednosti nabídce přizpůsobte.

Tvrdé dovednosti

Standardní tvrdé dovednosti v oblasti projektového managementu se získávají při studiu, na základě praktického školení, nebo v rámci pracovních zkušeností. Například si budete muset rychle osvojit technické dovednosti a naučit se používat software pro řízení projektů , abyste zlepšili pracovní procesy. Měli byste také umět používat nástroje pro sledování výkonnosti a pracovat s tabulkovými a databázovými nástroji.

Podívejme se na další tvrdé dovednosti projektových manažerů:

• Rozpočtování a řízení nákladů
• Analýza dat
• Počítačové dovednosti, jak je Microsoft Office nebo Google Workspace
• Nástroje pro produktivitu (například Asana, Trello)
• Správa databází
• Vyjednávání o smlouvách
• Řízení rizik
• Řidičský průkaz skupiny B

Měkké dovednosti

Naproti tomu měkké dovednosti jsou charakterové vlastnosti , které souvisejí s tím, jak komunikujete s ostatními na pracovišti. Potřebujete vynikající manažerské dovednosti a dovednosti v oblasti práce s lidmi , aby se vaši kolegové při práci na konkrétních projektech cítili efektivně vedeni a dostatečně motivováni. Budete také muset žonglovat s více termíny a dávat svým spolupracovníkům upomínky, takže si zdokonalte své dovednosti v oblasti řízení času.

Zde je několik dalších měkkých dovedností, které zaměstnavatelé u projektových manažerů hledají:

• Komunikační dovednosti
• Organizační dovednosti
• Proaktivní přístup k práci
• Multitasking
• Vůdčí schopnosti
• Mentoring
• Kritické myšlení
• Schopnost efektivně řešit problémy
• Vyjednávání
• Přizpůsobivost a časová flexibilita
• Práce pod tlakem

Jak se odlišit od konkurence? Přidejte další části životopisu!

Chcete, aby váš životopis projektového manažera skončil na vrchu hromádky úspěšných kandidátů, kteří budou pozváni na pohovor? Odlište se od ostatních uchazečů tím, že do CVčka přidáte další části, jako jsou:

• Počítačové dovednosti : Vypište v jakých programech umíte pracovat a s jakými softwary máte bohaté zkušenosti
• Jazykové dovednosti : Angličtina na komunikační úrovni je v podstatě nutnost, znalost dalších cizích jazyků vám přidá body navíc! U každého jazyka uveďte dosaženou úroveň a název jazykového certifikátu (máte-li).
• Kurzy, školení, konference, certifikace : Jako projektový manažer se musíte neustále vzdělávat a mít ochotu učit se nové věci. Přesně to dokážete tím, že uvedete relevantní kurzy a další absolvovaná školení atd.
• Zájmy a záliby : Ukažte, jaký typ člověka jste. Uveďte aktivity, kterým se věnujete ve volném čase.

Profesní shrnutí: Jak se prezentovat v jednom odstavci?

Začněte svůj životopis přesvědčivým profesním shrnutím. Jedná se o krátkou prezentaci vaší profesní minulosti a dovedností ve dvou až pěti větách, která slouží jako upoutávka na váš životopis a dokazuje, že jste kvalifikovaní pro pozici projektového manažera, o kterou se ucházíte.

Personalista rychle projde vaše profesní shrnutí, aby zjistil, zda jste silným kandidátem, proto v této části zmiňte své nejdůležitější pracovní zkušenosti a nejsilnější dovednosti.

Níže naleznete malý návod, jak napsat profesní shrnutí, po jehož přečtení bude personalista dychtit po dalších informacích z vašeho životopisu.

• Na úvod popište svou současnou pozici a roky praxe
• Ukažte, že máte požadované vzdělání a technické dovednosti, abyste byli v práci úspěšní.
• Zmiňte své nejsilnější stránky i přidanou hodnotu, kterou můžete zaměstnavateli nabídnout.

Pokud napíšete stručné , ale výstižné shrnutí životopisu, personalisté rychle rozpoznají váš potenciál projektového manažera a budou si chtít přečíst zbytek vašeho životopisu.

Příklady

Správně

Jsem proaktivní projektový manažer se třemi lety praxe s řízením projektů v oblasti stavebnictví. Kromě toho mám vysokoškolské vzdělání v oboru správy nemovitostí a stavebního inženýrství, takže disponuji příslušnými technickými i právními znalostmi a přesně vím, jak najít nejlepší možné řešení pro projektovou práci.

Ve výše uvedeném profesním shrnutí kandidát na projektového manažera úspěšně sděluje všechny relevantní informace v pouhých dvou větách.

Chybně

Jsem projektový manažer s potřebným vzděláním i praxí v oblasti řízení projektů. Po přečtení vašeho inzerátu pevně věřím, že jsem vhodným kandidátem na otevřenou pozici. Vynikám analytickým myšlením a skvělými organizačními schopnostmi.

Tady se “Wow efekt” nekoná! Toto profesní shrnutí neobsahuje potřebné informace, které by personalistu zaujaly a donutily si CVčko dočíst až do konce.

Doveďte CV k dokonalosti díky našim profesionálním tipům!

• Životopis maximálně přizpůsobte pracovní nabídce, na kterou se hlásíte. Jak? Nabídku práce si pozorně přečtěte, vyhledejte klíčová slova a ty následně zahrňte ve svém CV projektového manažera od sekce pracovních zkušeností přes dovednosti po zájmy a záliby.
• Po sepsání životopisu si po sobě text několikrát přečtěte a vše překontrolujte. Chybami a překlepy totiž nikoho neoslníte. V ideálním případě dejte CV k přečtení další osobě, která vám poskytne zpětnou vazbu a odhalí chyby, které vám možná unikly.
• Dejte si záležet nejen na jazyku, ale také na vizuální stránce dokumentu. Profesionálního vzhledu docílíte přehlednou šablonou , do které stačí vyplnit informace a následně ji stáhnout ve formátu PDF.
• S životopisem vždy posílejte i motivační dopis. Zvýšíte tak své šance, že budete pozvání na pohovor.

Závěrem: Jak napsat životopis projektového manažera v kostce

Vtěsnat všechny nejlepší stránky do profesionálního životopisu projektového manažera může být skutečnou výzvou. Na závěr si proto shrneme, jak napsat nejlepší životopis projektového manažera v několika málo bodech. Držte se následujících zásad:

• Životopis napište na jednu stránku.
• Zvolte takové rozvržení, které usnadní skenování životopisu.
• Začněte kontaktními údaji. Pozor na překlepy.
• Pokračujte stručným, ale výstižným profesním shrnutím, kterým nalákáte personalistu, aby si CVčko dočetl az do konce.
• Pracovní zkušenosti uvádějte v obráceně chronologickém pořadí.
• Důkladně zmapujte dosažené vzdělání.
• Přidejte jak tvrdé, tak měkké dovednosti.
• Zahrňte bonusové části životopisu, abyste se pochlubili svými počítačovými nebo jazykovými dovednostmi.
• Proveďte korekturu svého životopisu projektového manažera a vypracujte personalizovaný průvodní dopis.
• Životopis uložte ve formátu PDF a odešlete spolu s motivačním dopisem.

Jak zvýšit šanci pozvání na pohovor? Napište motivační dopis!

Možná jste slyšeli protichůdné názory na to, jak důležitý je motivační dopis. Chcete získat práci, o kterou se ucházíte? Pak pro to udělejte vše, co je ve vašich silách! Přiložení motiváku je jedna z věcí, která vám pomůže vyniknout v záplavě konkurence. Navíc většina zaměstnavatelů stále očekává motivační dopis spolu s životopisem projektového manažera.

Stejně jako životopis i motivační dopis by měl být stručný. Opět vyzdvihněte své nejpůsobivější úspěchy a zkušenosti, aby si personalista řekl: “Wow, zajímavé”!

Nikdy však neposílejte obecný motivační dopis, ale pěkně jej přizpůsobte na míru jak CVčku, tak konkrétní nabídce práce. Nezapomeňte svůj motivační dopis personalizovat přidáním jména adresáta. Můžete si také prohlédnout webové stránky společnosti a zmínit se o něčem, co vás na ní zaujalo.