Vytvořte si životopis za 15 minut
Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.
V tomto článku vám ukážeme, jak svůj životopis připravit tak, aby prošel skrz ATS a dostal se ke skutečnému náboráři. Představíme vám 7 konkrétních a snadno aplikovatelných tipů, díky kterým zvýšíte své šance na pozvání k pohovoru.
Shrnutí hlavních bodů článku:
- Používejte klíčová slova z inzerátu: ATS fungují na bázi shody klíčových slov mezi životopisem a popisem práce – jejich správné použití je naprostý základ.
- Zvolte správný formát a strukturu: Vyhněte se tabulkám, sloupcům a grafikám, které systémy neumí číst – držte se jednoduchého rozvržení a standardních názvů sekcí.
- Přizpůsobte životopis každé pozici: Úspěch spočívá v cíleném přizpůsobení – univerzální životopis většinou nestačí.
1. Přizpůsobte životopis každé pracovní pozici
Jedna z nejčastějších chyb, které uchazeči dělají, je odesílání jednoho univerzálního životopisu na všechny pozice. Pro systémy ATS je však klíčové, aby životopis co nejvíce odpovídal konkrétní pracovní nabídce. Algoritmus totiž hledá shodu mezi tím, co zaměstnavatel požaduje, a tím, co uvádíte ve svém životopisu.
Než kliknete na „Odeslat“, udělejte si analýzu popisu práce. Všímejte si použitých slov, frází, softwarových nástrojů nebo požadovaných certifikací. Tyto prvky pak logicky zapracujte do svého životopisu – ne mechanicky, ale srozumitelně a v kontextu.
Například pokud pozice vyžaduje „analytické schopnosti“ a zkušenosti s „Power BI“, nemělo by to chybět ani v sekci vašich dovedností nebo v popisu předchozí pracovní zkušenosti, kde jste Power BI reálně používali.
2. Používejte klíčová slova z inzerátu
Systémy ATS fungují jako vyhledávače – hledají konkrétní klíčová slova a hodnotí, jak často a kde se objevují. Klíčová slova jsou základním pilířem úspěšné optimalizace.
Nejlepším zdrojem je samotný inzerát. Slova jako „projektové řízení“, „komunikace s klientem“, „SQL“, „multitasking“ nebo „angličtina na úrovni B2“ jsou často přímo zrcadlením požadavků, které systém očekává.
Praktické rady:
- Zkopírujte si text nabídky práce a zvýrazněte nejčastější výrazy.
- Podívejte se na profily zaměstnanců firmy na LinkedIn – používají stejný jazyk? Stejný název pozice?
- Uveďte jak zkratky, tak plné názvy (např. „MBA“ i „Master of Business Administration“), protože nevíte, na kterou verzi je systém nastaven.
3. Používejte standardní názvy sekcí – mluvte jazykem ATS
Jedním z nejdůležitějších a zároveň nejjednodušších kroků, jak zvýšit šanci, že váš životopis systém ATS správně načte, je použití standardizovaných názvů jednotlivých sekcí. Pro člověka může být originální nadpis jako „Moje cesta kariérou“ osvěžující a neotřelý, ale pro ATS je to nestravitelný text bez významu. V horším případě danou sekci vůbec nerozpozná a ignoruje ji – včetně obsahu, který může být klíčový.
Systémy ATS totiž fungují na základě vzorců. Jsou nastavené tak, aby hledaly konkrétní, často opakované názvy sekcí, které jim pomáhají správně zařadit informace a porovnat je s požadavky inzerátu. Pokud se názvy liší od očekávaných, algoritmus může informace přeskočit, nebo je zařadit špatně.
Doporučené názvy sekcí, které ATS rozpozná:
- Kontaktní údaje (Contact Information) – vždy na začátku dokumentu, mimo záhlaví nebo zápatí.
- Profesní shrnutí (Professional Summary) – krátké úvodní představení, které vyzdvihuje vaše nejsilnější stránky.
- Pracovní zkušenosti (Work Experience) – vaše dosavadní kariéra, včetně názvu pozice, zaměstnavatele, dat a hlavních úkolů.
- Vzdělání (Education) – dosažené tituly, obory, školy a případné relevantní projekty nebo kurzy.
- Dovednosti (Skills) – přehled tvrdých i měkkých dovedností, klíčových pro danou roli.
- Certifikace (Certifications) – získané certifikáty, licence a další profesní kvalifikace.
Názvy, kterým se vyhnout:
- „Na co jsem pyšný“
- „Moje kariéra“
- „Cesta životem“
- „Co o mně říkají ostatní“
- „Kde jsem byl a co jsem dělal“
Tyto názvy mohou být zajímavé pro náboráře – pokud se k nim ale vůbec dostane. ATS je pravděpodobně neidentifikuje jako relevantní sekce a přeskočí je. Životopis bude vyhodnocen jako neúplný.
4. Vyhněte se složitému formátování – jednoduchost je klíčem
Formátování může být pro lidského čtenáře atraktivní, ale pro ATS představuje zásadní problém. Většina těchto systémů neumí správně číst tabulky, sloupce, grafiku, záhlaví nebo zápatí. Pokud tedy svůj životopis vytvoříte v sofistikované vizuální šabloně s obrázky a ikonami, může se stát, že systém nepřečte důležité části – například názvy pozic nebo kontaktní informace.
Na co si dát pozor:
- Nepoužívejte tabulky a více sloupců – systém je často přečte špatně nebo vůbec.
- Vyhněte se grafům, ikonám a infografikám – pro ATS jsou neviditelné.
- Nepište důležité informace do záhlaví nebo zápatí – některé systémy je zcela ignorují.
- Nepoužívejte speciální znaky (např. ☑, ►, ✨) – mohou způsobit chyby v načítání obsahu.
- Držte se klasických fontů jako Arial, Calibri nebo Times New Roman, velikost 10–12 bodů.
Co naopak funguje:
- Jednoduchá lineární struktura (sekce pod sebou, žádné dělení do sloupců).
- Černý text na bílém pozadí.
- Odrážky ve formě jednoduchých puntíků (•), nikoliv ikon.
5. Zvolte správný formát souboru
Typ souboru, ve kterém životopis odesíláte, může být překvapivě důležitý. Ne všechny ATS umí správně načíst dokument ve formátu PDF – zejména starší nebo jednodušší systémy. Výsledkem může být to, že se váš dokument buď otevře špatně, nebo že systém načte jen část obsahu.
Doporučení:
- Pokud zaměstnavatel výslovně nepožaduje PDF, vždy použijte formát .docx (Microsoft Word).
- Nepoužívejte formáty jako .odt, .pages, .rtf nebo dokonce obrázky.
- Uložte dokument pod jasným názvem, např. „Jana_Novakova_CV.docx“. Vyhněte se neprofesionálním názvům jako „finalverze2NEPOSILAT.docx“.
- Vždy se ujistěte, že textový obsah není vložen jako obrázek – některé grafické šablony to dělají, a ATS pak nevidí žádný text.
6. Vyčíslujte výsledky a používejte akční slovesa
Jakmile váš životopis projde přes ATS a dostane se k reálnému náboráři, přichází fáze, kdy rozhoduje důraz na výsledky a měřitelné úspěchy. Životopis, který pouze vypisuje pracovní náplň, působí ploše. Naopak ten, který ukazuje, čeho jste konkrétně dosáhli, působí profesionálně, věrohodně a inspiruje důvěru.
Příklady rozdílu:
Když do životopisu vložíte konkrétní výsledky (ideálně s čísly nebo procenty), získáváte důvěryhodnost. Takové informace jsou nejen zajímavé pro náboráře, ale často odpovídají klíčovým slovům z inzerátu, a tím pádem vás posouvají výš i v ATS.
Pečlivě vyplňte online žádost
Poslat životopis nestačí – většina firem dnes používá online formuláře, kde vyplňujete osobní údaje, historii zaměstnání nebo doplňující otázky. I když některá pole nejsou povinná, je důležité vyplnit je všechna – ATS totiž používá všechny dostupné informace k hodnocení uchazečů.
Proč je to důležité:
- Pokud nevyplníte políčko (např. jazyková znalost nebo lokalita), systém vás může automaticky odfiltrovat.
- Některé firmy používají tzv. „filtrační otázky“ – pokud je přeskočíte, systém vás automaticky vyřadí bez ohledu na obsah životopisu.
- Nepovinné informace, jako „zájmy“ nebo „odkud jste se o pozici dozvěděli“, můžou rozhodovat při rovnosti bodů mezi kandidáty.
Praktické rady:
- Nahrajte životopis i tam, kde se to zdá zbytečné – některé systémy porovnávají nahraný soubor s vyplněnými údaji.
- Použijte stejný jazyk, styl a klíčová slova jako v životopise – ATS porovnává text obou částí.
- Pokud máte známého ve firmě, požádejte ho o doporučení – interní referral často přesune vaši žádost výš v systému.
