Popis pracovní pozice: Jak rychle a snadno přizpůsobit CVčko podle pracovní náplně

Pokud chcete být přijati na konkurenčním trhu práce, je obvykle špatný nápad posílat stejný životopis do více výběrových řízení. Životopis mezi vámi a personalisty nebo náboráři vytváří první dojem - a tento dojem může rozhodnout o vašem postupu. Chcete-li vyniknout v davu, musíte svůj životopis upravit tak, aby odpovídal každé pozici, na kterou se hlásíte.

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis
Obsah
Obsah

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis

Dobrou zprávou je, že máte k dispozici fantastický zdroj informací, který vám pomůže, a to popis pracovní pozice uvedený v inzerátu, na kariérních nebo firemních webových stránkách. V popisu práce jsou uvedeny základní povinnosti, činnosti, kvalifikace a dovednosti, kterých si personalista nejvíce cení. Představte si ho jako knihu v testu s otevřenými otázkami. Informace, které potřebujete k úspěchu, máte přímo před sebou...

📌 Tip: Je důležité napsat životopis, který odpovídá popisu pracovního místa z nabídky. Kromě toho se také budete muset zaměřit na formu CVčka. S tou vám pomůže některá z ašich profesionálních šablon !

Na našem kariérním blogu pro vás máme celou řadu expertních článků, díky kterým napíšete nejlepší životopis:👇

📌 Tip: Dále pro vás máme příklady životopisů, které jsou inspirativní a pomohou vám sepsat vlastní CV na danou pozici. Podívejte se například na CV pro realitní kancelář, administrativního pracovníka vedoucího kanceláře.

Máte málo času? Nebojte se, zde jsou naše nejlepší strategie, jak přizpůsobit svůj životopis popisu pracovní náplně:

  1. Důkladně si přečtěte popis pracovní pozice
  2. Podívejte se na stránku společnosti do sekce "o nás"
  3. Přečtěte si stránky společnosti na sociálních sítích
  4. Zjistěte si dovednosti a klíčová slova od stávajících zaměstnanců
  5. Podle toho aktualizujte části životopisu
popis pracovni pozice

Pracovní náplň není všechno aneb co všechno vyčíst z popisu práce


Než začnete upravovat svůj životopis tak, aby odpovídal popisu pracovní pozice, musíte nejprve důkladně porozumět požadavkům na danou pozici. Vyhledejte v nabídce práce klíčová slova a klíčové fráze, které popisují dovednosti, kvalifikaci a zkušenosti, které zaměstnavatel hledá.

Zde jsou oblasti popisu pracovních pozic, na které byste se měli zaměřit a později je použít k úpravě svého životopisu:

  • Náplň práce, tedy co má zaměstnanec na dané pozici dělat
  • Dovednosti/kompetence
  • Kvalifikace/zkušenosti

Vzorový příklad požadovaných dovedností z popisu pracovní nabídky


Jako cvičení se podívejte na část s požadovanými dovednostmi v popisu práce marketingového asistenta níže.

Žádoucí dovednosti

  • Obchodní/komerční povědomí
  • Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti; písemné i ústní
  • schopnost pracovat pod tlakem a zvládat vlastní pracovní zátěž podle potřeby
  • flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám v požadavcích na pracovní postupy
  • Zápal, vášeň a vytrvalost
  • touha prohlubovat vlastní znalosti
  • IT gramotnost a zkušenosti s používáním návrhářského softwaru - např. sady Adobe a aplikací Microsoft Office.
  • analytické a numerické dovednosti

Jak správně číst popisy pracovních pozic?


popis pracovni pozice

Přehled textu

Pečlivě si projděte text a zamyslete se nad tím, co zaměstnavatel požaduje, a nad způsoby, kterými můžete prokázat svou vhodnost. Je například lepší nabídnout příklady flexibility a přizpůsobivosti než pouze říci, že jste flexibilní a přizpůsobiví.

Vytvořte si seznam klíčových slov a frází, na jejichž základě budete psát o svých minulých pracovních zkušenostech, dovednostech, které jste získali během studia na vysoké škole, a v motivačním dopise.

Používejte vlastní slova

Například místo toho, abyste řekli, že jste cílevědomí, vášniví a houževnatí, přemýšlejte, jak můžete tyto pocity zopakovat, aniž byste tato slova použili.

"Mou kariérní ambicí je získat hluboký vhled do oboru a vyniknout jako odborník ve svém oboru". To dokazuje váš zápal tím, že ukazujete, že přemýšlíte dlouhodobě, vaše nadšení pro profesní růst a vaši houževnatost, protože chcete být nejlepší v tom, co děláte.

Použijte klíčová slova

Na druhou stranu je důležité přesně pojmenovat tvrdé dovednosti, aby váš životopis byl zachycen při vyhledávání klíčových slov, které provádějí personalisté nebo náboroví manažeři. Výše popsaná práce vyžaduje specifické softwarové balíky, takže pokud tyto dovednosti máte, výslovně je jmenujte.

Používejte příklady

Tato společnost hledá někoho s obchodním/podnikatelským povědomím. Zde máte skvělou příležitost podpořit svůj životopis některými statistikami. Rozpoznali jste v zaměstnání nebo na stáži v maloobchodě příležitost, která vedla k rozšíření obchodu? Zmiňte se o tom.

Příkladem může být: "Překročení prodejních cílů o x % díky uvedení konkrétního produktu v rámci prodeje ke Dni matek" nebo "Zavedení týdenního newsletteru v místní charitě, který přinesl X% nárůst darů". Je důležité být konkrétní a používat čísla, pokud to jde.

Přizpůsobte se i pro další práci

Pokud nezískáte práci, o kterou jste se ucházeli, nenechte se odradit - většina lidí projde mnoha žádostmi o zaměstnání, když hledá svou první. Věnujte čas přizpůsobení svého životopisu pokaždé, když se ucházíte o práci, a budete na správné cestě k pohovoru.

popis pracovni pozice

Přizpůsobení vašeho profilu v životopise popisu pracovní pozice


Přizpůsobení vašeho životopisu tak, aby odpovídal popisu práce, pomáhá prokázat vaši vhodnost pro danou pozici. Zde je návod, jak to udělat:

Přizpůsobte si shrnutí životopisu

Shrnutí je první věc, kterou náboroví pracovníci vidí. Ujistěte se, že odráží klíčové požadavky uvedené v popisu práce.

Zdůrazněte relevantní dovednosti

Určete klíčové dovednosti uvedené v popisu práce a ujistěte se, že jsou ve vašem životopise jasně demonstrovány. Použijte konkrétní příklady, abyste ukázali, jak jste tyto dovednosti využili.

Zdůrazněte relevantní zkušenosti

Zdůrazněte své zkušenosti, které úzce souvisejí s popisem práce. Ty by měly být ve vašem životopise na prvním místě.

Používejte klíčová slova

Zahrnutí klíčových slov z popisu práce do životopisu vám pomůže projít systémy pro sledování uchazečů (ATS) a upoutat pozornost náboráře.

popis pracovni pozice

Příklady popisu práce v životopise


Uvedením příkladů v životopise můžete lépe demonstrovat své dovednosti a zkušenosti. Zde je několik příkladů popisu práce v životopise:

Příklad

Požadavek na popis pracovní pozice: Vynikající dovednosti v oblasti služeb zákazníkům.

Popis v životopise: "Vedení různorodé klientely ve společnosti XYZ, trvalé skóre nad 90 % v průzkumech spokojenosti zákazníků."

Příklad

Požadavek na popis pracovní pozice: Silné schopnosti vedení a řízení týmu.

Popis v životopise: "Vedení týmu 10 prodejních specialistů v organizaci ABC se zvýšením celkového prodeje o 20 % během dvou let."

Efektivní přizpůsobení životopisu popisu práce je dovednost, která může výrazně zvýšit vaše šance na pozvání na pracovní pohovor. Pochopením popisu práce, zdůrazněním relevantních dovedností a zkušeností a použitím konkrétních příkladů můžete udělat silný dojem a ukázat potenciálním zaměstnavatelům, proč se na danou pozici perfektně hodíte.

Co by se v životopise raději nemělo uvádět?


Při tvorbě životopisu, který odpovídá požadavkům popisu pracovní pozice, byste se měli vyvarovat několika nástrah.

popis pracovni pozice

Neuvádějte dovednosti bez kontextu

Nelepte na konec životopisu oddíl "Dovednosti" a nevyplňujte ho náhodnými klíčovými slovy uvedenými v popisu práce. Klíčem k tomu, abyste vynikli, je dát své dovednosti a kompetence do kontextu tak, aby vynikly mezi stovkami ostatních uchazečů.

⚠️ Varování: Navzdory rozšířeným mýtům není cílem psaní životopisu hrát si na automatizovaný systém sledování uchazečů. Životopis, který přesně vyjadřuje, jak jste dané dovednosti využili, bude vynikat nad životopisem, který pouze vyjmenovává všechny dovednosti v jedné sekci nebo kolonce. Na společnost udělají větší dojem detaily vaší práce než obecné popisy vašich povinností.

Pokud například daná pozice vyžaduje, abyste používali konkrétní programovací jazyk nebo editační nástroj, uveďte v odrážkách pod názvem pozice, co přesně jste s těmito dovednostmi a nástroji dělali, místo abyste používali široké, méně definované pojmy jako "vývoj webových stránek" a "redakční nástroje".

Pokud daná pozice vyžaduje obvolávání potenciálních klientů, uveďte konkrétně své zkušenosti s obvoláváním, místo abyste je charakterizovali obecněji frází typu "kontaktoval potenciální klienty".

Nespoléhejte se příliš na generativní nástroje umělé inteligence

Mnoho uchazečů o zaměstnání používá nástroje AI, jako je ChatGPT, k vytvoření prvního návrhu svého životopisu. Nástrojům AI jako prostředku pro tvorbu životopisů bychom se neměli vyhýbat ani je slepě používat.

Nástroje AI mohou najít klíčová slova v popisu práce a pomoci sestavit odrážky, které jim odpovídají, ale mohou také upozornit na klíčová slova, která jsou pro danou pracovní pozici méně důležitá. Nebude také schopen napsat dokonalé odrážky životopisu. Ať už umělá inteligence vymyslí cokoli, pečlivě to zkontrolujte a upravte, abyste se ujistili, že to, co je v životopise, je konkrétní a personalizované a zní to, jako by to psal člověk.

💡 Poznámka: Výstup umělé inteligence je jen tak dobrý, jak dobrý je vstupní podnět, takže se ujistěte, že vaše podněty obsahují konkrétní prvky z popisu práce, nebo požádejte nástroj umělé inteligence, aby analyzoval pracovní popis jako součást podnětu. Můžete uvést preferovaný tón a říci mu, aby používal "klíčová slova".

Solidní zadání může vypadat takto: "Přizpůsobte a upravte životopis pro [pracovní pozice] v [název společnosti]. Zde je popis pracovní pozice [vložte]. Zde je můj životopis [vložte]. Uveďte, že jsem zvýšil míru zapojení do průzkumů o 25 %, řídil jsem pět velkých iniciativ v roce 2023, včetně dohledu nad časovým plánem a termíny výroby, běžně jsem předkládal zprávy o analýze konkurence s doporučeními reagující strategie a řídil jsem 12členný interní komunikační tým. Používejte profesionální tón a klíčová slova, aby moje tvrdá práce a úspěchy působily impozantně. Uveďte nejdůležitější klíčová slova z popisu práce."

⚠️ Varování: Životopis, který vyzdvihuje vaše silné stránky, ale z velké části ignoruje požadavky na pracovní pozici, mohl skončit v koši. Náborový pracovník hledá shody, nikoli zázraky, proto pečlivě určete a využijte spojení popis pracovní pozice-životopis.

Vytvořte si životopis s nejlepšími vzory

Často kladené otázky (FAQ)

Proč je důležité porozumět popisu pracovní pozice?

Porozumět popisu práce je jako mít mapu pokladu, která vám pomůže najít práci snů. Je to váš výchozí bod a musíte se ponořit do hloubky, abyste objevili skryté perly a vítězná klíčová slova životopisu.

Důkladně si jej přečtěte. Neprohlížejte ho jen zběžně; věnujte čas tomu, abyste porozuměli každému slovu. Podívejte se na zahrnuté odpovědnosti a vlastnosti a položte si otázku:

  • Co u kandidátů hledají?
  • Jaké dovednosti a vlastnosti očekávají?

Právě tyto věci byste měli do životopisu uvést. Pokud se chcete dostat přes první fázi přijímacího řízení a být pozváni na pohovor, musíte je uvést.

Co z popisu pracovní pozice napsat do životopisu a co do motivačního dopisu?

Než začnete upravovat své CVčko, ujistěte se, že víte, jak se liší role životopisu a motivačního dopisu:

  • Váš životopis by měl náborovému manažerovi poskytnout údaje a důkazy, které prokazují, že jste kvalifikovaní pro dobrou práci.

  • Motivační dopis by naopak měl uvést, proč o danou práci stojíte.

Při přepracovávání životopisu pro každou novou pozici se zaměřte na sladění svých tvrdých a měkkých dovedností, předchozích pracovních povinností a každodenních úkolů a projektů s těmi, které uvádí popis pracovní pozice.

Informace o sobě a osobnější údaje - jako jsou vaše hodnoty, dlouhodobé cíle a pracovní morálka - si nechte do průvodního dopisu.

Možná si říkáte, že to zní dost jednoduše. Popis pracovní pozice je docela jednoduchý, že? No, ne tak docela. Popis pracovní pozice obvykle obsahují řadu údajů, které je třeba rozluštit.

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis

Vzorové dopisy ke stažení

Šablona motivačního dopisu
Návrh motivačního dopisu
Šablona motivačního dopisu pro studenty - univerzita
Šablona motivačního dopisu pro angažmá