Jak napsat motivační dopis, díky kterému si personalista přečte i váš životopis?
“Životopis spolu s motivačním dopisem odešlete na adresu…” Pracovní inzerát s nabídkou pozice, o kterou velmi stojíte, obsahuje požadavek na motivační dopis. Samotný životopis už máte hotový, ale na personálním oddělení vyžadují i motivační dopis! Zmocňuje se vás panika, protože netušíte, jak napsat motivační dopis, který by personalistu zaujal. Žádné obavy, naučíme vás, jak napsat motivační dopis, který nadchne každého personalistu a vyslouží vám pozvání na pohovor.
Při projíždění nabídek práce se běžně setkáte s požadavkem na poslání motivačního dopisu. Jestliže si společnost výslovně žádá, abyste společně s životopisem poslali i motivační dopis, určitě tak učiňte.
Jinak se může stát, že samotný životopis nebude na personálním oddělení nikoho zajímat. Firma si totiž ihned na začátku náboru testuje, zda jste schopni splnit úlohu navíc a také vás chce prostřednictvím motivačního dopisu více poznat.
Motivační dopis však spolu se CVčkem zašlete i v případě, že není v nabídce výslovně požadován. Vyjádříte tak opravdový zájem o pozici.
V následujícím článku se budeme zabývat tím, jak napsat motivační dopis, a uvedeme několik příkladů, které vám pomohou vytvořit vlastní motivační dopis, který odpovídá vašemu životopisu a je maximálně přizpůsobený pracovní nabídce. Konkrétně si ukážeme:
- Co je motivační dopis (a proč na něm záleží)
- Co obsahuje motivační dopis
- Praktické příklady motivačních dopisů pro inspiraci
- Jak má vypadat motivační dopis
- Jak správně strukturovat motivační dopis a další formální náležitosti
- Detailní návod, jak krok za krokem napsat motivační dopis
- Několik užitečných tipů, jak vyladit motivační dopis k dokonalosti
- Jak napsat životopis a motivační dopis tak, aby se navzájem doplňovaly
Co je motivační dopis a proč je tak důležitý?
Motivační dopis (někdy též “průvodní dopis”) je jednostránkový dokument, jenž se přikládá
k životopisu při hledání práce. Jeho vytvoření vám umožní podrobně popsat vaši pracovní historii a profesní úspěchy, dovednosti, silné osobnostní rysy nebo nadání. Proč je motivační dopis tak důležitý?
Motivační dopis podtrhuje a rozvíjí to, co jste personalistům ukázali ve svém životopise. Nabízí vám možnost předejít případným nezodpovězeným otázkám, ukázat, proč máte o danou pozici zájem, a vysvětlit, proč by vás společnost měla přijmout.
Motivační dopisy jsou také vynikajícím způsobem, jak ukázat svou osobnost prostřednictvím informací, které zahrnete, a tónu, který použijete. Díky motivačnímu dopisu tak mají personalisté možnost posoudit, zda zapadáte do firemní kultury, a zda zastáváte stejné hodnoty.
Praktické příklady a ukázky motivačních dopisů
Níže si teoretické poznatky ohledně motivačních dopisů ukážeme v praxi, a to konkrétně na pěti příkladech. Zatímco první příklad je vzor motivačního dopisu studenta, druhý příklad poslouží jako vzor motivačního dopisu na Erasmus. Třetí motivační dopis je příkladem textu, kterým by se mohl prezentovat uchazeč o juniorskou pozici, který právě dokončil vysokou školu.
Čtvrtý motivační dopis je příkladem textu zkušeného profesionála, který za sebou má mnoho let praxe. V posledním pátém příkladu si ukážeme, co napsat do motivačního dopisu při změně profese.
Motivační dopis studenta
Jak napsat motivační dopis na Erasmus v angličtině
Motivační dopis čerstvého absolventa vysoké školy
Motivační dopis senior manažera
Motivační dopis při změně profese
Jak napsat motivační dopis krok za krokem
Vytvořením obecného motivačního dopisu, který bezmyšlenkovitě rozešlete na všechny otevřené pozice, ničeho nedocílíte. Aby byl motivační dopis zajímavý, musí přinést něco nového. Jinak bude pro personalisty jen velkou ztrátou času.
Jak zařídit, aby váš motivační dopis zaujal? Spíše než na svou kariérní minulost, o které už je ostatně celý váš životopis, se zaměřte na budoucí cíle a na to, čím můžete být pro společnost přínosem.
Obsah není všechno, důležitá je i forma motivačního dopisu! Než se tedy podrobněji podíváme na obsah motivačního dopisu, pojďme si objasnit, jak by měl motivační dopis vypadat po formální stránce.
Formální náležitosti motivačního dopisu
Dejte si záležet na formální úpravě! Stejně jako životopis i motivační dopis musí být maximálně přehledný a snadno čitelný. To vám zajistí perfektní formátování. Doporučujeme řídit se následujícími formálním pravidly:
- Jak dlouhý má být motivační dopis? V ideálním případě by váš hotový motivační dopis měl mít okolo 250 až 400 slov. To je přibližně půl až tři čtvrtě jedné strany velikosti A4. Text by měl být přehledně rozdělen do 3 až 6 stručných odstavců. Méně je více, jdete v motivačním dopise k věci a zbytečně neopisujte informace ze životopisu. Cílem by každopádně měl být krátký motivační dopis. Dlouhé motiváky, které chodí okolo horké kaše, nebude nikdo číst.
- Písmo: Použijte profesionální písmo, které se snadno čte, ideální je například Arial, Times New Roman nebo Calibri či Cambria. Vhodná velikost písma je 11 až 12 bodů.
- Okraje: Nastavte jejich velikost na 2,5 cm po všech stranách dokumentu.
- Řádkování: Ideální velikost je 1,15 nebo 1,5.
- Formát: Uložte konečnou verzi motivačního dopisu ve formátu PDF. Wordovské dokumenty mají tendenci se “rozhodit”, jakmile jsou otevřeny v jiném zařízení.
- Název souboru: Do názvu dokumentu uveďte své celé jméno, aby byl soubor snadno rozpoznatelný. (např. Jana-Vítová-Motivační-dopis.pdf).
Jak strukturovat motivační dopis?
A co struktura motivačního dopisu? Jednostránkový motivační dopis rozčleňte do následujících částí:
- Záhlaví s kontaktními údaji vás samých i dané společnosti
- Oslovení konkrétní osoby, která je pověřena náborem
- První odstavec s přesvědčivým úvodem (první věta) a s informací, na jakou nabídku práce reagujete.
- Druhý odstavec, ve kterém vysvětlíte, proč chcete pracovat u dané společnosti.
- Třetí odstavec, ve kterém rozvedete vaše kariérní cíle a přidanou hodnotu, kterou můžete společnosti nabídnout.
- Výzva k akci: Napište, že byste se chtěli setkat a svou kandidaturu na volnou pozici probrat osobně při pohovoru
- Zdvořilé rozloučení
Začněte záhlavím s kontaktními údaji
V záhlaví by měly být obsaženy jako vaše kontaktní informace, tak kontaktní informace firmy, do které píšete.
V záhlaví uveďte následující informace:
- Vaše jméno a příjmení spolu s akademickým titulem (máte-li)
- Název profese
- Kontaktní údaje: Uveďte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo, odkaz na pracovní portfolio, osobní webové stránky nebo profil na síti LinkedIn
- Jméno osoby, která zaměstnance přijímá, a její profesní titul
- Název a adresa společnosti
- Místo a datum odeslání motivačního dopisu
Příklad
Adresujte motivační dopis konkrétní osobě
Použijete-li v motivačním dopise obecný pozdrav typu “Dobrý den” budete vypadat nezaujatě, což na personalistu udělá negativní dojem. Obecným oslovením rovněž naznačuje, že se ucházíte o desítky pracovních míst najednou.
Jak negativnímu prvnímu dojmu předejít? V motivačním dopise oslovte přímo osobu pověřenou náborem, a to pokud možno jménem.
Standardní pozdrav v motivačním dopise obsahuje příjmení pověřené osoby a začíná oslovením “pane”, “paní” nebo jiným příslušným profesním titulem.
Jak zjistit, komu motivační dopis adresovat?
Pokud v pracovním inzerátu není uvedené jméno pověřené osoby, neznepokojujte se. Můžete snadno zjistit, komu máte motivační dopis adresovat. Použijte následující finty, díky kterým zjistíte jméno vedoucího náborového týmu:
- Vyhledejte společnost na síti LinkedIn a klikněte na položku "Lidé".
- Prozkoumejte webové stránky společnosti (konkrétně stránku "O nás" nebo "Tým").
- V krajním případě se obraťte na jejich personální oddělení a zeptejte se.
Pokud však nemůžete najít jméno vedoucího náboru, můžete použít jeho pracovní pozici nebo něco jako “Vážený pane řediteli [název oddělení]”.
Příklady
Zde je několik správných příkladů úvodních pozdravů v motivačním dopise:
SprávněVážená paní Kovářová
Vážená inženýrko
Vážený pane magistře
Vážené personální oddělení
Vážený vedoucí náboru [název společnosti]
Níže uvedeným příkladům oslovení se raději vyhněte:
ChybněMilá Petro
Ctěný pane inženýre Bláho
Vážení přátelé
Dokoliv, koho se to týká
Začněte přesvědčivým úvodem, který zaujme
Motivační dopis začněte věcným a přímým úvodem, v jehož prvních větách uvedete následující údaje:
- O jakou pozici máte zájem, jak jste se o volném místu dozvěděli a proč vás tato pracovní příležitost nadchla.
- Pokud vás na pracovní místo doporučil současný zaměstnanec, je úvod motivačního dopisu ideálním místem pro uvedení jeho jména a vašeho spojení s ním. Je to skvělý způsob, jak rychle získat pozornost personalisty.
- Rovněž se nebojte dát najevo, že jste člověk a nikoliv robot. Přidejte trochu osobnosti. Psát můžete o své vášni pro obor apod.
Příklad
Dokažte, že o společnosti něco víte
Personalista se při čtení vašeho životopisu nebude dívat jen na to, jak moc se na pozici hodíte. Rovněž jej bude zajímat, zda souzníte s firemní kulturou. Proč? Zaměstnanci, kteří nevyznávají stejné hodnoty, nikdy zcela nezapadnou do kolektivu a dříve či později ze společnosti odejdou. Hledat nové zaměstnance stojí firmu dost peněz, proto se chce častému odlivu svých zaměstnanců vyhnout.
Přesvědčte personalistu, že je vám blízká firemní kultura a její hodnoty, vize i cíle. Jak? Pro začátek byste si měli o společnosti udělat nějaký průzkum. Navštivte její oficiální stránky, a nastudujte si následující:
- Jaký je obchodní model společnosti?
- Jaký je produkt nebo služba společnosti? Používali jste ho?
- Jaká je firemní kultura? Bude někdo vaši práci řídit mikromanagementem, nebo budete mít samostatnost v tom, jak věci uděláte?
Dále najděte aspekty společnosti, které se vám líbí, a uveďte je v motivačním dopise. Napište například, že jste nadšeni jejich produktem a líbí se vám uvolněné prostředí nebo investice do inovací apod.
Příklad
Vysvětlete, proč jste právě vy tím nejlepším kandidátem
Ve třetím odstavci byste měli personalistu přesvědčit o tom, že jste na danou pozici tím nejvhodnějším kandidátem. Využijte tento prostor k tomu, abyste se co nejlépe prodali tím, že popíšete své relevantní pracovní zkušenosti, dovednosti a úspěchy.
Z pohledu personalistů je třetí odstavec motivačního dopisu vůbec nejdůležitější. Zdůrazňuje totiž vaši skutečnou kvalifikaci a shrnuje hodnotu, kterou můžete nabídnout po přijetí.
Mezi informace, které by měly být uvedeny v motivačním dopise a které zdůrazní vaši hodnotu pro zaměstnavatele, patří úspěchy, ocenění a odborné znalosti. Nicméně dobře napsaný motivační dopis jde nad rámec toho, co je již obsaženo v životopise. Uveďte proto rovněž své kariérní cíle a informujte o tom, jak hodláte přispět k prosperitě společnosti.
Příklad
Vyzvěte adresáta, aby vás kontaktoval
Je načase motivační dokončit a napsat jeho závěr. V závěrečném odstavci byste měli:
- Přidat informace, které jste nemohli uvést v předchozích odstavcích. Pokud ještě chcete něco říct, tady je k tomu prostor. Máte nějaké další informace, které by mohly náborovému manažerovi pomoci při rozhodování? Zmiňte se o nich zde.
- Dále poděkujte personalistovi za jeho čas. Nikdy není na škodu být zdvořilý, pokud to nepůsobí příliš strojeně.
- Zakončit motivační dopis výzvou k akci. V úplně poslední větě motivačního dopisu byste měli zdvořile požádat o setkání.
Příklad
Zakončení motivačního dopisu: Zdvořile se rozlučte!
Na úplný závěr motivačního dopisu se zdvořile rozlučte, připojte své jméno a dokument podepište. Mezi nejčastěji používané způsoby rozloučení patří:
Profesionální tipy, jak napsat opravdu dobrý životopis
- Přizpůsobte motivační dopis na míru pracovní nabídce: Motivační dopis vám nabízí skvělou příležitost, jak vyniknout a upozornit na vaše nejvýznamnější kariérní úspěchy. Aby však fungoval, musí odpovídat potřebám a očekáváním přijímající společnosti. Proto byste vždy měli motivační dopis personalizovat. Jak? Tím, že provedete hloubkový průzkum společnosti, abyste zjistili její potřeby, cíle a hodnoty. Následně jim motivační dopis přizpůsobte.
- Do motivačního dopisu neuvádějte své požadavky: Stanovovat si platové požadavky, ideální pracovní dobu či zaměstnanecké benefity se v motivačním dopise nepřísluší. K tomu slouží až následný pohovor.
- Pište více o společnosti a méně o sobě: Napište o tom, proč se vám daná společnost zamlouvá a jak jí můžete pomoci v dalším rozvoji.
Shrnutí na závěr aneb jak napsat nejlepší motivační dopis v kostce
Pojďme si na závěr shrnout základní poznatky o tom, jak napsat působivý motivační dopis:
- Ujistěte se, že vaše kontaktní údaje jsou správné.
- Motivační dopis přizpůsobte a oslovte přímo osobu, odpovědnou za nábor.
- Motivační dopis začněte přesvědčivým úvodem.
- Napište, proč se vám daná společnost líbí a proč byste u ní chtěli pracovat.
- Buďte sebejistí a vyjádřete vaši schopnost zapadnout do firemní kultury.
- Vysvětlete, jak se na danou pozici hodíte, a popište své kariérní cíle, relevantní zkušenosti a profesní úspěchy.
- Ukončení motivačního dopisu: Na závěr uveďte výzvu k akci a zdvořile se rozlučte.
- Dokument uložte ve formátu PDF a zašlete jej společně s životopisem. Pokud netušíte jak, přečtěte si návod správným odesíláním CVčka.
Tasuta allalaetav kaaskirja mall
Motivatsioonikiri, millele on enamikul juhtudel lisatud CV, on iga töötaotluse põhielement. Seda tüüpi kiri peab lühidalt kirjeldama oskusi, võimeid ja teadmisi, mis teil on ja mis on teatud huviga seoses otsitava ametikohaga.
Selles mõttes peab kaaskiri lihtsalt sisaldama sellele ametikohale kandideerimise motivatsiooni ja põhjendusi. See peab äratama värbajas huvi ja panema ta pidama teid selle töö jaoks parimaks võimaluseks.
Kaaskirja struktureerimise nõuanded
Kaaskirja kirjutamise hõlbustamiseks pidage meeles, et koguge eelnevalt kogu vajalik teave. Näidake toimetaja loovust, järgides samal ajal tüpograafiliste reeglite õiget kasutamist ja jälgides, et ei tekiks kirjavigu. Sest hea kaaskiri peegeldab teie kuvandit inimese ja professionaalina. Olge oma kirjutamisel loominguline ja originaalne, jäädes samas lihtsaks, kokkuvõtlikuks ja täpseks.
Näidake läbitud punktide ohutust, enesekindlust ja meisterlikkust. Rõhutage, mida saate ettevõttesse tuua ja mainige oma erialast kogemust vastavas valdkonnas. Märkige ka kõik põhipunktid, mis panevad teid end uute ideedega täitva transformeeriva agendina ilmuma. Täpsustage oma võimet saavutada kavandatud eesmärgid ja kohaneda uute suundumustega.
Näita ennast positiivselt. Ärge langege sellesse viga, et kasutate sama kaaskirja mitme ettevõtte jaoks. Koostage kaaskiri iga taotletava töö kohta.
Seda tüüpi kiri võimaldab tööandjal kujundada teie isiksuse kohta arvamust, sest see annab teile võimaluse täpsustada oma motivatsioone, mida lihtsas CV-s tegelikult ei kirjeldata.
Lihtsa ja tõhusa kaaskirja kirjutamise soovitused
- Laiendage Intro
Pidage meeles, et pärast kõne valemit peate välja töötama sissejuhatuse, kus tutvustate end ametlikult ja isiklikult. Ärge unustage märkida peamist eesmärki, mis ajendas teid seda kirja kirjutama. - Struktureerige oma kirja sisu
Laske end juhinduda järgmistest küsimustest: – Miks?,
Mis eesmärgil?,
Kuidas?,
Miks soovite selles ettevõttes töötada?
→ selles osas peate kirjeldama, mida saate ettevõttele tuua.
– Rõhutage, kuidas teie teadmised võivad oluliselt mõjutada ettevõtte funktsioonide arengut ja majandussektorit, kus ta tegutseb.
- Kuidas te seda teeksite tee seda?
→ lihtsalt rõhutab teie teadmisi ja võimeid professionaalina
– Rõhutage oma õnnestumisi, varasemaid kogemusi, diplomeid, saadud tunnustusi või auhindu. - Olge oma järeldustes otsekohene
Andke teada, et olete vestluseks saadaval, esitades kontaktteabe, näiteks oma e-posti aadressi, telefoninumbri ja postiaadressi. Kui need kontaktandmed muutuvad, ärge unustage uuendada oma CV-d ja kaaskirja ning saata need uuesti ettevõtetele, kes on need juba saanud. - Hoolitse paigutuse eest
Teie kaaskiri peab olema kooskõlas teie CV-ga. Värbaja peab esmapilgul nägema, et need 2 dokumenti moodustavad ühe taotluse. Kasutage oma kaaskirjas samu värve, fonti, ikoone jne, mis oma CV-s. See väike näpunäide aitab teil luua tõhusa ja professionaalse rakenduse.
Domande frequenti sulle lettere di accompagnamento
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
Vzorové dopisy ke stažení
Kuidas koostada lihtsat kaaskirja
Teised kaaskirjade näidised