Vytvořte si životopis za 15 minut
Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.
Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak podat přihlášku do registru zaměstnavatelů DPP, na co si dát pozor a jak celý proces zvládnout online, rychle a bez zbytečných chyb.
Shrnutí hlavních bodů článku:
- Registrace do registru zaměstnavatelů DPP je povinná pro každého, kdo zaměstnává osoby na dohodu o provedení práce, bez ohledu na výši odměny nebo odvod pojištění.
- Nepřihlášení může vést k pokutám od ČSSZ a znemožní podávání měsíčních přehledů o výši pojistného, které jsou od července 2024 povinné.
- Přihlášením zajistíte svým zaměstnancům možnost čerpat dávky ze sociálního systému a získáte přehled o všech pracovních vztazích v rámci DPP.
Krok 1: Zjistěte, zda máte registrační povinnost
Prvním krokem je zjistit, jestli na vás jako zaměstnavatele změny vůbec dopadají. Povinnost registrovat se vzniká v těchto případech:
- Pokud zaměstnáváte osoby na základě DPP, bez ohledu na výši jejich příjmů.
- Pokud jste dosud zaměstnávali pouze nepojištěné zaměstnance na DPP (např. s odměnou do 10 000 Kč), ale jejich pracovní vztah trvá i po 1. červenci 2024.
- Pokud plánujete po 1. červenci 2024 uzavřít novou DPP.
Krok 2: Připravte si potřebné údaje
Než se pustíte do samotného vyplňování přihlášky, doporučujeme si předem nachystat veškeré požadované informace. Zkušenosti ukazují, že nejvíce chyb při registraci vzniká právě kvůli neúplným nebo neaktuálním údajům. Předejdete tak zbytečnému přerušení vyplňování, opakovanému přihlašování nebo chybovým hláškám systému.
Budete potřebovat následující informace:
- IČO, název firmy nebo jméno (pokud jste OSVČ)
- Adresa sídla nebo trvalého bydliště
- Bankovní spojení
- Kontaktní údaje (telefon, e-mail)
- Informace o mzdové účtárně (pokud máte)
- Datum vzniku zaměstnavatele – tj. den nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání, bez ohledu na to, zda šlo o pojištěnou osobu
Krok 3: Otevřete elektronický formulář ČSSZ
Samotnou registraci provedete online, a to přímo na stránkách České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). Celý proces je bezpapírový, a pokud máte připravené údaje z předchozího kroku, zvládnete ho během několika minut.
Postupujte následovně:
- Přejděte na oficiální web České správy sociálního zabezpečení.
- V hlavním menu klikněte na e-Podání.
- Vyberte formulář s názvem:
„Přihláška do registru zaměstnavatelů“
Formulář můžete vyplnit přímo ve webovém rozhraní a následně elektronicky odeslat dvěma způsoby:
- Datovou schránkou – ideální pro firmy a OSVČ s aktivní datovou schránkou.
- Identitou občana – například pomocí bankovní identity, eObčanky nebo MojeID.
Před vyplněním doporučujeme být přihlášený, aby se část údajů načetla automaticky.
Krok 4: Vyplňte formulář krok za krokem
Formulář „Přihláška do registru zaměstnavatelů“ je přehledně rozdělen do několika sekcí. Každá část má svou funkci a slouží k tomu, aby ČSSZ měla správné údaje o vašem podnikání, typu subjektu a případně o mzdové agendě. Pokud jste přihlášeni přes datovou schránku nebo Identitu občana, některá pole se vyplní automaticky.
Ve formuláři vyplníte tyto sekce:
A. OSSZ/PSSZ/MSSZ: Vyberte pobočku ČSSZ podle sídla vaší firmy nebo místa podnikání. Použijte číselník v levém menu formuláře – pozor, čísla se neshodují s PSČ.
B. Typ subjektu: Zvolte, zda jste:
- Fyzická osoba (např. OSVČ)
- Právnická osoba (např. s.r.o., spolek)
Dále uveďte název firmy, IČO a adresu.
C. Kontaktní osoba + účetní: Zadejte kontaktní osobu a údaje o mzdové účtárně, pokud máte externí firmu na mzdy.
D. Bankovní spojení: Vyplňte číslo účtu a název banky, kterou používáte pro firemní účely.
E. Datum a místo: Na závěr uveďte datum a místo vyplnění přihlášky – např. „28. července 2024, Praha“.
Krok 5: Uložte si kopii a odešlete přihlášku
Po pečlivém vyplnění formuláře je čas ho zkontrolovat a odeslat. I když je odeslání rychlé a jednoduché, nezapomeňte si celý formulář uložit pro vlastní potřeby – například do účetní evidence nebo pro případ pozdější kontroly.
Před odesláním doporučujeme formulář:
- Zkontrolovat (pomocí tlačítka „Zkontrolovat“)
- Uložit jako PDF pro vlastní evidenci i potřeby účetní
- Poté odešlete elektronicky přes datovou schránku nebo Identitu občana
Po úspěšném odeslání vám přijde potvrzení do datové schránky nebo na e-mail.
Krok 6: Co dělat po registraci
Registrace je jen první krok. Jakmile vás na ČSSZ zařadí do registru zaměstnavatelů, začínají vám i další průběžné povinnosti. Nejzásadnější z nich je pravidelné podávání hlášení o příjmech vašich zaměstnanců na DPP.
Registrací vaše povinnosti nekončí – naopak, začíná pravidelná administrativa:
- Každý měsíc musíte podávat hlášení o výši pojistného za všechny zaměstnance na DPP
- Hlášení se podává do 20. dne následujícího měsíce (např. za měsíc červenec do 20. srpna 2024)
- Musíte hlásit i skončení zaměstnání – do 8 dnů od ukončení DPP
Proč je důležité přihlásit se do registru zaměstnavatelů DPP?
Povinnost přihlásit se do registru zaměstnavatelů u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) od 1. července 2024 není jen formalitou. Tato změna v zákoně zásadně ovlivňuje každého, kdo uzavírá dohody o provedení práce (DPP), a to i v případě, že jde o zaměstnávání pouze několika brigádníků.
Registrace je důležitá nejen z pohledu dodržení legislativy, ale také kvůli správné evidenci, ochraně všech zaměstnanců i eliminaci rizik pro vás jako zaměstnavatele.
- Vyhnete se pokutám a sankcím. Registrace je zákonná povinnost a její nesplnění může vést k vysokým pokutám od ČSSZ. Úřady mají nově efektivnější kontrolní nástroje, a neprovedení registrace se snadno zjistí.
- Získáte přístup k systému pro hlášení příjmů. Bez registrace nelze podávat měsíční výkazy o příjmech zaměstnanců na DPP. Přehledy o výši pojistného jsou povinné každý měsíc, a to i u zaměstnanců, za které se pojištění neodvádí.
- Zaměstnanci mohou získat nárok na pojištění a dávky. Pokud příjem zaměstnance překročí limit, vzniká mu účast na sociálním pojištění. Ta je možná jen v případě, že je zaměstnavatel řádně registrovaný u ČSSZ a zaměstnanec přihlášen.
- Udržíte si pořádek v evidenci a administrativě. Registrace zajišťuje přehled o všech zaměstnancích na DPP, jejich nástupech i odchodech. Při kontrole nebo sporu máte k dispozici archivované přihlášky a výkazy jako důkaz.
- Posilujete důvěryhodnost firmy. Transparentní přístup a plnění povinností vůči ČSSZ zvyšují důvěru zaměstnanců i obchodních partnerů. I u brigádních pracovníků působí firma profesionálně a důvěryhodně.
Jak si pohlídat přihlášení a evidenci?
Zatím neexistuje veřejný online přístup, kde byste si jako zaměstnanec mohli sami ověřit, že vás zaměstnavatel přihlásil. Vše běží přes ČSSZ a komunikaci zaměstnavatele, takže spoléhat musíte hlavně na jeho odpovědnost.
Co když pracuji na více DPP u různých zaměstnavatelů?
Tady nastává důležitá změna. Pokud máte více dohod současně, bude je ČSSZ centrálně sledovat a posuzovat celkový příjem.
Například- U jednoho zaměstnavatele vyděláte 9 500 Kč a u druhého 6 000 Kč – samostatně jsou pod limitem, ale dohromady už přesáhnete limit pro odvod pojištění.
- V takovém případě bude zaměstnavatel, který přijal poslední dohodu, povinen odvádět za vás pojistné.
