Jak přizpůsobit životopis popisu práce (s užitečnými příklady a tipy)

Na stole personálního oddělení se na jednu pozici mohou sejít desítky životopisů. Personalista tak každému CV věnuje jen pár vteřin, během kterých hledá podstatné informace. Nejlepší způsob, jak na sebe jako kandidát upozornit, je přizpůsobit svůj životopis popisu práce zaměstnavatele. Toho dosáhnete, pokud se v životopise prezentujete pomocí klíčových slov a specifických frází.

V tomto článku vysvětlíme, jak se píše životopis a proč byste jej měli přizpůsobovat popisu práce. Dále si uvedeme kroky i příklady, které vám přizpůsobení značně usnadní. Konkrétně si ukážeme:

• Výhody přizpůsobení životopisu na míru pracovnímu inzerátu
• Konkrétní příklady přizpůsobení životopisu pracovní nabídce pro vaši inspiraci
• Rady a tipy, jak přizpůsobit životopis a zajistit si pozvání na pohovor

Jak má vypadat životopis? Pojďme začít konkrétním příkladem toho, jak přizpůsobit životopis popisu práce. Další příklady životopisů podle oboru naleznete na našich stránkách. Inspirujte se s námi!

Níže uvádíme vzorový popis práce z konkrétní pracovní nabídky a příklad životopisu přizpůsobeného na míru:

Pracovní nabídka

V následující pracovní nabídce jsme zvýraznili klíčová slova, která jsme následně použili v personalizovaném životopise event manažerky.

Přizpůsobený životopis

Proč se vyplatí životopis přizpůsobit každé pracovní pozici na míru?

Vytvořením životopisu na míru pracovní nabídce se odlišíte od mnoha uchazečů, kteří předkládají obecný životopis. Přizpůsobený životopis prokazuje, že máte o pracovní pozici opravdový zájem, jste pečliví a umíte se řádně připravit (ujasnit si priority, provést průzkum, analyzovat text a redigovat vlastní CV).

Výhody přizpůsobení životopisu na míru

Přizpůsobením svého CV značně zvyšujete šanci, že vám z personálního zavolají s pozváním na pracovní pohovor. Níže uvádíme hlavní výhody přizpůsobení CV.

Personalizovaný životopis:

Demonstruje zájem o pracovní pozici : Jedná se o skvělý způsob, jak ukázat vaše nadšení. Věnujete-li dostatek času a úsilí k tomu, abyste nejlépe prezentovali svou kvalifikaci, potenciální zaměstnavatel to ocení.

Zdůrazňuje potřeby zaměstnavatele : Zaměstnavatelé chtějí zjistit, jak jim kandidát pomůže podpořit jejich vlastní cíle. Personalizací životopisu dáte najevo, že berete v úvahu potřeby společnosti, a nejen to, co vám daná práce může přinést.

Prokazuje vaši vhodnost pro danou pracovní pozicí : Personalista se při skenování vašeho CV bude zaměřovat na to, zda odpovídáte požadavkům na danou pozici. Tím, že přizpůsobíte své nejvýznamnější zkušenosti a dovednosti, prokážete, že jste se osvědčili při plnění podobných povinností.

Pomůže projít systémy sledování uchazečů : Mnoho personálních oddělení používá moderní nástroje k filtrování životopisů pomocí klíčových slov z popisu práce. Jedná se o tzv. systémy sledování uchazečů (ATS), které personalistům pomáhají řídit proces náboru. Přizpůsobení životopisu popisu práce zvýší šanci, že vaše CV projde softwarem a dostane se do rukou personalisty.

Jak správně přizpůsobit životopis krok za krokem?

Recept na úspěch při hledání práce? Přizpůsobení životopisu každému pracovnímu místu! Naštěstí však nemusíte při vytváření každého dalšího životopisu na novou pozici znovu vynalézat kolo. Přinášíme vám účinný postup, jak vhodně personalizovat CV, vytvořit přesvědčivý životopis, a zajistit si pozvání na pohovor!

Pečlivě si přečtěte popis pracovní pozice

Ze všeho nejdříve musíte pochopit, co přesně váš potenciální zaměstnavatel požaduje a jaká kvalifikace je k výkonu dané práce zapotřebí. Přečtěte si proto pečlivě popis pracovní pozice a vypište si nebo zvýrazněte všechna klíčová slova související s pozicí. Mohou to být slova nebo slovní spojení, která se jsou specifická pro danou pracovní pozici nebo odvětví či se v popisu práce opakují.

Následně se zaměřte na požadavky na kandidáta . Většinou jsou mezi nimi zmíněny požadavky na:

• minimální vzdělání (například “minimálně SŠ” neboli středoškolské vzdělání apod.),
• roky praxe (například alespoň 2 roky praxe v oboru),
• specifické znalosti, dovednosti a schopnosti.

Porovnejte svůj životopis (zejména pracovní zkušenosti a dovednosti) s požadavky

Jakmile si nastudujete požadavky na vhodného kandidáta, porovnejte s nimi svůj obecný životopis a přizpůsobte jej specifickým potřebám zaměstnavatele. Svou klíčovou kvalifikaci umístěte do horní poloviny stránky, a to nejlépe do profesního shrnutí a sekce věnované pracovním zkušenostem. Zaměstnavatel nebo personalista je tam nepřehlédne.

Dále se zaměřte na své pracovní zkušenosti a určete, zda jsou relevantní. Jakékoliv zkušenosti, které neodpovídají požadavkům, do životopisu neuvádějte.

Jak napsat životopis, který zaujme? Vyberte si nejlepší formát životopisu!

Také si zvolte vhodný formát životopisu , jenž zdůrazní vaše silné stránky a zmírní případné nedostatky. Vybírat můžete z následujících formátů životopisu:

• Obráceně chronologický formát : Zdůrazňuje pracovní zkušenosti, které jsou uváděny od nejnovější po nejstarší.
• Funkční formát životopisu : Klade důraz na dosažené vzdělání, dovednosti a kvalifikaci.
• Kombinovaný (hybridní) formát životopisu : Jedná se o kombinaci dvou výše uvedených formátů. Cílí jak na zkušenosti, tak na dovednosti.

Jestliže jsou vaše poslední zaměstnání relevantní pro danou pozici, pak použijte obráceně chronologický formát . Pokud však jsou vaše nejrelevantnější zaměstnání ve vaší pracovní historii vzdálenější, můžete použít funkční nebo kombinovaný formát životopisu. Tyto dva formáty vám umožní zaměřit se spíše na vaše nejdůležitější dovednosti než na časovou osu pracovní historie.

Nastudujte si firemní kulturu

Navštivte oficiální webové stránky společnosti, zjistěte, zda je společnost činná na sociálních sítích a projděte si profily vedoucích pracovníků na LinkedInu. To vám poskytne představu o firemní kultuře, atmosféře (uvolněná versus formální), vizích a hodnotách společnosti. Následně se zamyslete nad tím, jak se vaše kariérní cíle a osobní vlastnosti shodují s vizemi a cíli společnosti. Popřemýšlejte o tom, jak můžete propojit své poslání s posláním firmy k dosahování společných cílů.

Přizpůsobte název své profese

Název vašeho životopisu bude jednou z prvních věcí, které potenciální zaměstnavatel uvidí. Aby vás však našel, musí být váš název optimalizován podle klíčových slov.

Vyhněte se nadepisování životopisu zbytečnými názvy, jako je “Curriculum Vitae” nebo “Životopis”. Všichni zasvěcení vědí, že se jedná o životopisu. Raději dokument nadepište svým jménem, pod které umístíte název své profese. Nicméně zde buďte specifičtí. To znamená, že pokud jste systémový inženýr, uveďte oblast, na kterou se specializujete. “IT systémový inženýr se znalostí Linuxu a Pythonu zaměřený na automatizaci B2B cloud platforem” rozhodně zní kvalifikovaněji. Pokud je to relevantní, uveďte název profese, který odráží vaši kvalifikaci.

Správně

Ing. Adam Novák

IT/SW analytik pro bankovní a finanční svět

Chybně

Životopis

Adam Novák

IT analytik

Aktualizujte profesní shrnutí

Profesní shrnutí, které je umístěno na samém začátku životopisu hned za kontaktními údaji, je “první na ráně”. Těchto pár vět bude jedna z prvních věcí, které personalista uvidí. Využijte proto profesní shrnutí k prezentaci svých nejdůležitějších dovedností a úspěchů na základě zvýrazněných klíčových slov.

Ve dvou až pěti větách stručně shrňte svou pracovní historii, pracovní či akademické úspěchy a stěžejní silné dovednosti a pozitivní povahové rysy.

Přizpůsobte pracovní historii

Vaše pracovní historie je další nejviditelnější částí vašeho životopisu, které zaměstnavatele zajímá ze všeho nejvíce! V případě, že však máte dlouhou pracovní historii, zvažte, jaké pracovní zkušenosti uvést, a jaké minimalizovat nebo úplně odstranit.

Také můžete část věnovanou pracovním zkušenostem rozdělit na dvě podsekce, jako například “Pracovní zkušenosti v oboru” a “Další pracovní zkušenosti”.

Nezapomeňte v odrážkách pod každou pozicí použít klíčová slova z popisu práce. Tento specifický jazyk ukazuje, že na pracovní místo nastoupíte s požadovanými dovednostmi a zkušenostmi. Mějte na paměti, že vaše první odrážky by měly představovat nejdůležitější požadavky. Jestliže zaměstnavatel požaduje silné vůdčí dovednosti, pak na prvních místech uveďte příklady toho, jak jste vedli tým, školili kolegy nebo plnili jiné podobné úkoly.Třebaže se nejednalo o vaše hlavní povinnosti, tyto povinnosti nejlépe odpovídají tomu, co potenciální zaměstnavatel požaduje.

Odstraňte nerelevantní zkušenosti

V případě, že máte bohaté pracovní zkušenosti a dlouhou kariéru, nebo jste pracovali ve více oborech, vyberte do CV pouze relevantní zkušenosti. Například pokud si hledáte práci jako zkušený systémový inženýr, pak do životopisu nemusíte uvádět svou studentskou brigádu v McDonaldu.

Uveďte měřitelné výsledky

Čím potenciálního zaměstnavatele přesvědčíte o tom, že jste kvalifikovaný kandidát? V části věnované pracovním zkušenostem uveďte kvantifikovatelné údaje. Jestliže ještě nemáte v seznamu s odrážkami čísla, určete, kam je můžete přidat, abyste prokázali svoje postavení v předchozích společnostech. Zaměstnavatelé si tak budou vědomi přidané hodnoty, kterou můžete jejich společnosti nabídnout.

Správně

Digi Travel s.r.o., Plzeň

PR & Marketing Manager (CEE)

Leden 2017 až prosinec 2022

• Zvýšení počtu cestujících o 7 % a zvýšení prodeje na všech trasách v průměru o 13 %
• Vytvoření e-mailové marketingové kampaně, která zvýšila měsíční prodej o 10 %
• Řízení a realizace celostátních a regionálních propagačních akcí (v průměru 2 měsíčně)
• Koordinace týdenních tiskových konferencí zdůrazňujících význam společnosti (rozsáhlé cestování)
• Identifikace hodnotných příležitostí ke sponzoringu a řízení partnerství s velkými značkami

Chybně

Digi Travel s.r.o., Plzeň

PR & Marketing Manager (CEE)

Leden 2017 až prosinec 2022

• Zvýšení počtu cestujících a prodeje na všech trasách
• Vytvoření e-mailové marketingové kampaně
• Řízení a realizace celostátních a regionálních propagačních akcí
• Koordinace tiskových konferencí zdůrazňujících význam společnosti
• Identifikace hodnotných příležitostí ke sponzoringu a řízení partnerství s velkými značkami

Doplňte sekci věnovanou dosaženému vzdělání

Nebojte se podrobněji rozepsat sekci věnovanou vzdělání. Uvedení podrobností, jako je hlavní náplň studia se zaměřením na klíčová slova, je důležité zejména, pokud máte čerstvě po škole a chybí vám potřebná pracovní historie.

Do odrážek pod dosažené vzdělání proto uveďte relevantní informace, jako jsou hlavní předměty, studijní stáže a další akademické úspěchy.

Pokud jste v průběhu kariéry absolvovali dlouhodobější kurzy z oboru, rovněž je zahrňte do sekce vzdělání! Do jejich popisu se rovněž snažte zakomponovat klíčová slova z pracovního inzerátu.

Aktualizujte sekci o svých dovednostech

Znovu se podívejte na popis pracovní pozice. Jaké dovednosti jsou podle společnosti potřebné? Následně do dovednostní sekce uveďte nejprve dovednosti, které zaměstnavatel považuje za nejprioritnější, a použijte přesná klíčová slova z popisu práce. Kromě tvrdých dovedností technického rázu také přidejte požadované měkké dovednosti. Přesouvejte informace tak dlouho, dokud přesně tyto dovednosti (a výsledky dosažené jejich uplatněním) nebudou v životopise uvedeny na prvním místě.

Dále uveďte všechny další relevantní dovednosti, které ukazují jedinečnou hodnotu, kterou můžete společnosti přinést.

Přizpůsobte i další části životopisu

Jestliže zaměstnavatel hledá specifické dovednosti, jako je znalost některého počítačového programu nebo konkrétního cizího jazyka, doporučujeme tyto dovednosti vyčlenit zvlášť, abyste je zdůraznili.

Usoudíte-li, že je firemní kultura společnosti spíše uvolněnější, zvažte přidání sekce s vašimi zájmy a zálibami, i tuto část však přizpůsobte dané pracovní pozici. Jak na to se dozvíte v tomto článku , který naleznete na našem kariérním blogu.

V závislosti na povaze pracovní pozice přidejte další části, které demonstrují váš zájem o obor a ochotu prohlubovat si znalosti. Připojit tak můžete například:

• Certifikáty
• Kurzy, školení, workshopy
• Konference
• Publikace
• Členství v oborových organizacích nebo spolcích
• Dobrovolnická činnost

Životopis si po sobě několikrát zkontrolujte

Byla by škoda věnovat čas přizpůsobení životopisu a pak se diskvalifikovat kvůli jazykovým nedostatkům. CV si proto po sobě několikrát přičtěte, abyste odstranili pravopisné a stylistické chyby a vyhnuli se překlepům.

Kromě chyb zkontrolujte, zda jste v životopisu použili klíčová slova a fráze z pracovní nabídky. Dále se ujistěte, že každý bod vaší pracovní historie odpovídá povinnostem a požadavkům dané pracovní pozice. Můžete také požádat přítele nebo kolegu, aby si váš životopis přečetl a poskytl zpětnou vazbu.

Zaručené tipy, jak napsat životopis přizpůsobený na míru a zapůsobit na potenciálního zaměstnavatele

Jak se píše životopis, který udělá skvělý dojem? V následujících odstavcích vám přinášíme profesionální tipy, jak personalizovaný životopis doladit k dokonalosti a získat náskok před konkurencí.

Nepleťte si pojmy! Přizpůsobení životopisu neznamená, že si v něm budete vymýšlet, abyste se za každou cenu zalíbili. Pravda vždy dříve nebo později vyjde najevo. CV sice přizpůsobte, ale popravně. Neuvádějte polopravdy, nedělejte se lepšími, buďte sami sebou.

Jestliže chcete získat plusové body navíc, přiložte k životopisu i motivační dopis. Oba tyto dokumenty by se měly doplňovat. Co to znamená? Zatímco vaše CVčko obsahuje fakta, motivační dopis tato fakta oživuje a vysvětluje, proč jste právě vy ideálním kandidátem.

Vynaložte zvláštní úsilí na vytvoření vlastního motivačního dopisu, který ukáže vaše nadšení a zápal. Motivační dopis by měl také obsahovat pozdrav, ve kterém personalistu oslovíte jménem, nikoliv obecným “Dobrý den”. Podrobný návod, jak napsat přesvědčivý motivační dopis, naleznete zde .

Každý uchazeč o zaměstnání by měl mít detailní profil na síti LinkedIn. Když si vás potenciální zaměstnavatel vygoogluje (což pravděpodobně udělá), profil na síti LinkedIn se často nachází na začátku výsledků vyhledávání. Máte tak příležitost předvést se v co nejlepším světle a ukázat své dovednosti.

To znamená mít upravený, aktuální profil, vybroušený životopis a profesionálně vypadající fotografii . Aktuální profil ukazuje, že to s hledáním práce myslíte vážně a přemýšlíte o tom, jak se prezentovat potenciálním zaměstnavatelům (což se v očích zaměstnavatele může promítnout do toho, jak se budete prezentovat klientům nebo obchodním partnerům).

Zaměstnavatelé si často kandidáty proklepnou i na sociálních sítích, jako je Facebook, Instagram apod. Projděte si své sociální sítě očima potenciálního zaměstnavatele, je něco, čím byste se raději neprezentovali? Promažte fotografie a příspěvky, které vás neukazují v nejlepším světle.

Shrnutí na závěr aneb jak přizpůsobit životopis v několika jednoduchých krocích

Než se dostanete k prvnímu pohovoru, může trvat mnoho žádostí o zaměstnání - proto se vám vyplatí udělat cokoli, co vám pomůže dostat se do dveří. Přizpůsobení životopisu danému pracovnímu místu je prvním krokem k tomu, abyste personalistu přesvědčili, že jste přesně ten, koho hledá.

Pojďme si na závěr shrnout hlavní kroky při přizpůsobování CV na míru konkrétní pracovní nabídce:

• Pečlivě si projděte nabídku práce, zaměřte se na popis pracovní pozice a požadavky na ideálního kandidáta.
• V nabídce práce identifikujte klíčová slova a ty následně zahrňte do svého CV, a to od názvu své profese přes profesní shrnutí a pracovní zkušenosti po vzdělání a tvrdé i měkké dovednosti.
• Začněte přizpůsobením názvu své profese. Buďte si nejkonkrétnější.
• V odrážkách pracovní pozice uveďte kvantifikované úspěchy a co nejvíce klíčových slov.
• Nepodceňte sílu vzdělání a (je-li to relevantní) uveďte i hlavní náplň studia.
• Do životopisu nakombinujte tvrdé i měkké dovednosti podle specifických požadavků zaměstnavatele.
• Pokud to povaha práce a firemní kultura umožňuje, uveďte i další sekce CV.

Dodržením těchto kroků jste na dobré cestě k tomu, abyste svůj životopis přizpůsobili tak, aby prošel automatickým skenováním systémů sledování uchazečů a zaujal personalistu. Vyberte si jednu z našich profesionálních šablon CV a přizpůsobení vašeho životopisu bude hračka.

Často kladené otázky (FAQ)

Musím přizpůsobovat životopis i v případě brigád nebo nekvalifikovaných prací?

Přizpůsobení životopisu se jedná všech žádostí o pracovní pozici. Měli byste se k němu uchýlit i v případě, že si hledáte brigádu, práci na částečný úvazek nebo pracovní stáž. Je to skvělý způsob, jak porazit konkurenci a získat kýžené místo.

Jak efektivně identifikovat klíčová slova z pracovní nabídky?

Doporučujeme si pracovní inzerát vytisknout a zvýrazňovačem v něm “zažlutit” klíčová slovesa a podstatná jména. Po dokončení budete mít zvýrazněný dokument s klíčovými výrazy jako “řídit”, “implementovat” a “analyzovat”, “marketingové kampaně”, “provozní týmy” a “rozpočty”.

Tato zvýrazněná a podtržená slova jsou výrazy, které musíte uvést ve svém životopise. Abyste si usnadnili život, zařaďte do životopisu oddíl “klíčové dovednosti a kompetence” a slovesa a podstatná jména kombinujte vytvořením seznamu s odrážkami.