Abyste získali vysněné zaměstnání v extrémně konkurenčním prostředí, budete kromě životopisu rovněž muset napsat motivační dopis vedoucího redakce, kterým zaujmete a vysloužíte si pozvání na pohovor!
Vzorový příklad průvodního dopisu šéfredaktora pro inspiraci
Grada Publishing, s.r.o.
K rukám vedoucí HR, Ing. Ivy Fiesingerové
Bruselská 11/122, Praha 2
V Praze dne 26. ledna 2023
Šéfredaktorka zdravotnické redakce
Vážená paní Inženýrko,
tímto dopisem vyjadřuji zájem o pracovní nabídku šéfredaktora / šéfredaktorky zdravotnické redakce zveřejněné na pracovním portálu Indeed.com.
Vždy mne lákala nakladatelská a redaktorská činnost a různorodá tvůrčí práce spojená s publikační činností. Zaujala mě možnost spolupráce s odbornými pracovišti a předními odborníky z různých lékařských oborů, kterou tato práce nabízí. Tvůrčí manažerská práce v příjemném pracovním prostředí plném knih je pro mne splnění pracovního snu.
Navíc jako absolventka lékařské fakulty znám odborné prostředí na fakultách i v medicínské praxi a věřím, že bych tyto znalosti při práci pro vaše nakladatelství dokázala zúročit. Dokážu jednat s druhými lidmi a pracovat v týmu, jsem komunikačně zdatná, mám dobré organizační dovednosti, jsem spolehlivá, vstřícná a pracovitá. Kromě toho mám dobrou znalost angličtiny a francouzštiny, dovedu uvažovat ekonomicky a analyticky, což jsem využila na předchozí manažerské pozici v nakladatelství Fraus. V neposlední řadě disponuji řidičským průkazem skupiny B a jsem aktivní řidička.
Podrobnější informace ohledně mé pracovní historie, dosaženého vzdělání a specifických dovedností naleznete v přiloženém životopisu. Jestliže Vás výše uvedené informace zaujaly, uvítám možnost osobního setkání. Neváhejte mne v případě potřeby kontaktovat, a to buď telefonicky na +420 728 553 832, nebo prostřednictvím emailu.
Jako vedoucí redakce jste zodpovědní za každodenní provoz redakce. Spolupracujete s autory, redaktory a designéry na tvorbě vysoce kvalitního obsahu v podobě novin, časopisů, webového magazínu apod. K tomu abyste se stali úspěšnými vedoucími redakce, musíte být schopni zvládat více úkolů současně, mít vynikající komunikační schopnosti a umět pracovat pod tlakem.
Chcete-li potenciálnímu zaměstnavateli ukázat, že jste pro tuto práci vhodnou osobou, použijte naše užitečné příklady a profesionální tipy k napsání motivačního dopisu, který vyzdvihne vaše pracovní zkušenosti a relevantní dovednosti.
V následujícím podrobném průvodce psaním motivačního dopisu vedoucího redakce si konkrétně ukážeme:
Vzorový příklad motivačního dopisu vedoucího redakce pro inspiraci
Vhodný formát a přehlednou strukturu motivačního dopisu
Detailně popsané jednotlivé části motivačního dopisu s praktickými příklady
Profesionální tipy, jak motivační dopis vedoucího redakce dovést k dokonalosti
📌
Tip
: Jestliže ještě nemáte hotový životopis, použijte
jednu z našich profesionálních šablon CV
, díky které budete mít životopis vedoucího redakce hotový za pár minut!
Níže začínáme kompletním příkladem motivačního dopisu vedoucího redakce, kterým se můžete inspirovat při vytváření vlastního motiváku.
Jak napsat motivační dopis vedoucího redakce, který upoutá pozornost?
Váš motivační dopis vedoucího redakce musí být
dobře uspořádaný motivační dopis vedoucího redaktora
zdůrazňovat:
hlavní kvalifikaci,
relevantní pracovní historii,
nejdůležitější dovednosti.
Znalost toho, jak efektivně napsat motivační dopis redaktora, může zapůsobit na potenciální zaměstnavatele a může
zvýšit vaše šance na postup v přijímacím řízení
.
V následujících odstavcích si vysvětlíme, jak životopis
vhodně naformátovat a strukturovat
tak, aby byl
maximálně přehledný a snadno čitelný
.
Formát motivačního dopisu
Špatně naformátovaný motivační dopis nebude chtít nikdo číst. Tečka. Jako šéfredaktor víte lépe než kdokoli jiný, že
správné formátování usnadňuje a zpříjemňuje čtení
, takže...
Držte se následujících formálních pravidel,
jak naformátovat motivační dopis
, aby byl maximálně čtivý:
Motivační dopis se musí vejít na jednu stranu velikosti A4. Vytvoření delšího motivačního dopisu je profesní faux-pas, kterému se vyvarujte. Tři až pět odstavců je zcela dostačujících!
Zvolte si jednoduché a snadno čitelné písmo, jako je Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria, Garamond, Verdana či Georgia.
Velikost písma nastavte 11 až 12 bodů.
Text musí být provzdušněn dostatečně velkým řádkováním, ideálně 1,15 nebo 1,5.
Okraje nastavte na 2,5 cm po všech stranách dokumentu.
Uveďte dostatek bílého místa. Pokud budete mít v motivačním dopise dostatečné mezery mezi odstavci, bude se dokument číst mnohem lépe.
Výsledný motivační dopis uložte ve formátu PDF.
📌
Tip
: Použijte elegantní šablonu průvodního dopisu, abyste si ušetřili čas. Pro inspiraci neváhejte využít naše šablony a příklady motivačních dopisů, které jsou k dispozici ke stažení ve formátu Word i PDF.
Struktura motivačního dopisu
Obsah motivačního dopisu vždy na míru přizpůsobte konkrétní pracovní nabídce. Jen tak máte šanci na úspěch. Obecně psané motivační dopisy na potenciální zaměstnavatele nezapůsobí.
Personalizovaný obsah motivačního dopisu vedoucího redakce strukturujte do následujících částí:
Záhlaví motivačního dopisu s adresou společnosti
Oslovení konkrétní osoby, které je dopis adresován
Profesionální představení
Hlavní stať průvodního dopisu s pracovními zkušenostmi, úspěchy a silnými stránkami
Závěrečný odstavec s výzvou k akci
Zdvořilé rozloučení
Profesionální podpis
Začněte záhlavím s adresou společnosti
Stejně jako by žádná publikace nebyla kompletní bez titulku, musí i váš průvodní dopis obsahovat titulek s příslušnými kontaktními údaji společnosti. Do záhlaví dokumentu proto umístěte následující informace:
Název společnosti
Jméno a název pozice osoby pověřené náborem nových zaměstnanců, nejlépe ve spojení “K rukám”, “Do rukou” apod.
Adresa společnosti
Místo a datum podání žádosti
Název pracovní pozice, reference na pracovní inzerát
💡
Poznámka
: Máte problém najít jméno vedoucího náboru? Udělejte něco navíc a prozkoumejte informace o společnosti na internetu. Oficiální webové stránky společnosti a LinkedIn jsou skvělým zdrojem informací. Pokud vše ostatní selže, vždy můžete do společnosti zavolat a zeptat se, kdo posuzuje žádosti o zaměstnání na tuto pozici.
Příklad
CZECHCRUNCH s.r.o.,
K rukám ředitele personálního oddělení, Mgr. Petra Černého
U Průhonu 19, Brno 4
V Brně dne 23. ledna 2023
Šéfredaktor kulturní redakce, ref. 237
💡
Poznámka
: Po uvedení místa a data sepsání motivačního dopisu nezapomeňte rovněž uvést řádek s referencí na pracovní inzerát. Napište název pozice, o kterou se ucházíte, a má-li inzerát i referenční číslo, také jej uveďte.
Dopis adresujte konkrétní osobě, kterou zdvořile oslovíte
Motivační dopis vedoucího redakce uveďte zdvořilým oslovením konkrétní osoby, která má na starosti nábor nových zaměstnanců. Pokud neznáte jméno osoby, můžete použít obecné “Vážený vedoucí náboru” apod.
Příklady
Správně
Vážená paní magistro
Vážený pane inženýre
Vážená paní Gleknerová
Vážený pane Bílku
Chybně
Milý Vašku
Drahá Moniko
Nejmilejší přátelé
Dobrý den
💡
Poznámka
: V případě, že znáte vysokoškolský titul osoby, oslovujte jeho pomocí: například “Vážený pane magistře”. Jedná se o zdvořilou formu oslovení. K titulu však již nepřipojujte jméno ani příjmení.
Profesionálně se představte
Po pozdravu napište úvodní odstavec, ve kterém uvedete, o jakou pozici se v dané organizaci ucházíte a jak jste se o této pozici dozvěděli. Dále vysvětlete, proč máte o tuto pozici zájem, a nezapomeňte vyjádřit své nadšení z pozice a společnosti.
Příklady
Správně
Reaguji na pracovní nabídku na pozici šéfredaktora ve společnosti Vltava Labe Media, na kterou jsem narazil na pracovním portálu práce.cz, a která mě velmi zaujala. Zajímám se o aktuální dění, rád sbírám informace, píši poutavě, mám smysl pro kreativitu a chci to všechno předat vašim čtenářům.
Chybně
Tímto reaguji na vaši pracovní nabídku, která mě velmi zaujala, protože splňuji všechny uvedené požadavky.
Nepište jen o sobě! Zaměřte se na společnost!
Nezaměřujte se jen na sebe a přidejte odstavec o tom, co se vám na společnosti líbí, s čím souzníte. Uveďte konkrétní příklady věcí, které na společnosti obdivujete, a také vaši přidanou hodnotu, kterou můžete společnosti nabídnout.
📌Tip
: Doporučujeme vám si nastudovat firemní kulturu společnosti a v motivačním dopise uvést, jak s vizí a hodnotami společnosti souzníte.
Příklad
Na vaší společnosti obdivuji propracovaný systém adaptace pro nově příchozí zaměstnance a následný proces vzdělávání, který stále zdokonalujete. Jako nový člen týmu bych si užíval i firemní akce a pravidelné office výzvy, při kterých bych měl možnost nejen si zasoutěžit, ale i poznat své kolegy ze všech koutů České republiky.
Popište své pracovní úspěchy a silné stránky
V dalším odstavci zdůrazněte své pracovní zkušenosti a praxi v redakci. Uveďte pouze nedávné zkušenosti, které se vztahují k otevřené pozici. Popište své klíčové úspěchy a dovednosti, díky kterým jste vhodným kandidátem na danou pozici. Zvažte všechny měřitelné úspěchy, kterých jste dosáhli u svých předchozích zaměstnavatelů, a uveďte všechny, které prokazují vaši schopnost dobře pracovat jako vedoucí redakce.
📌
Tip
: Při psaní těchto odstavců se vraťte k popisu pracovního inzerátu, abyste se ujistili, že splňujete kvalifikační požadavky na danou pozici.
Příklad
Vaší redakci mohu nabídnout více než sedm let praxe s prací v redakcích regionálních deníků, kde mezi mé hlavní povinnosti patřilo sledování aktuálního dění v příslušném regionu a sbírání námětů z okolí, ze kterých jsem následně pohotově vytvářel články. Mám zájem o mediální svět, pozitivní přístup a vynikám samostatností a spolehlivostí. Také mi nechybí přirozená autorita a vůdčí dovednosti, díky kterým jsem schopný efektivně vést redakční tým.
Vyzvěte k akci: Řekněte si o pohovor!
Blížíme se do finiše! Na závěr uveďte odstavec, ve kterém zopakujete své nadšení pro danou pozici a společnost a vyzvete k akci. Co to znamená? Zdvořile požádejte o osobní setkání, na kterém byste mohli prodiskutovat vaši kandidaturu. Také se zmiňte se o tom, že se těšíte na další kroky ohledně procesu podávání žádosti.
Příklad
V příloze naleznete můj životopis s bližšími informacemi ohledně mé pracovní historie, dosaženého vzdělání a specifických dovedností. Rád s vámi svou kandidaturu proberu při osobním setkání. Neváhejte mne proto v případě zájmu kontaktovat.
Na závěr se zdvořile rozlučte
Na úplný závěr přijde zdvořilé rozloučení. Níže naleznete příklady, jakými se rozloučit a naopak formulky, kterým je lepší se vyhnout.
Příklady
Správně
S pozdravem (+ vaše jméno a příjmení)
S přátelským pozdravem (+ vaše jméno a příjmení)
S přáním hezkého dne (+ vaše jméno a příjmení)
Chybně
Těším se na vaši odpověď
Mějte se moc krásně
Mám další pracovní nabídky, odepište proto brzy.
Popište své pracovní úspěchy a silné stránky
V dalším odstavci zdůrazněte své pracovní zkušenosti a praxi v redakci. Uveďte pouze nedávné zkušenosti, které se vztahují k otevřené pozici. Popište své klíčové úspěchy a dovednosti, díky kterým jste vhodným kandidátem na danou pozici. Zvažte všechny měřitelné úspěchy, kterých jste dosáhli u svých předchozích zaměstnavatelů, a uveďte všechny, které prokazují vaši schopnost dobře pracovat jako vedoucí redakce.
📌
Tip
: Při psaní těchto odstavců se vraťte k popisu pracovního inzerátu, abyste se ujistili, že splňujete kvalifikační požadavky na danou pozici.
Příklad
Vaší redakci mohu nabídnout více než sedm let praxe s prací v redakcích regionálních deníků, kde mezi mé hlavní povinnosti patřilo sledování aktuálního dění v příslušném regionu a sbírání námětů z okolí, ze kterých jsem následně pohotově vytvářel články. Mám zájem o mediální svět, pozitivní přístup a vynikám samostatností a spolehlivostí. Také mi nechybí přirozená autorita a vůdčí dovednosti, díky kterým jsem schopný efektivně vést redakční tým.
Vyzvěte k akci: Řekněte si o pohovor!
Blížíme se do finiše! Na závěr uveďte odstavec, ve kterém zopakujete své nadšení pro danou pozici a společnost a vyzvete k akci. Co to znamená? Zdvořile požádejte o osobní setkání, na kterém byste mohli prodiskutovat vaši kandidaturu. Také se zmiňte se o tom, že se těšíte na další kroky ohledně procesu podávání žádosti.
Příklad
V příloze naleznete můj životopis s bližšími informacemi ohledně mé pracovní historie, dosaženého vzdělání a specifických dovedností. Rád s vámi svou kandidaturu proberu při osobním setkání. Neváhejte mne proto v případě zájmu kontaktovat.
Na závěr se zdvořile rozlučte
Na úplný závěr přijde zdvořilé rozloučení. Níže naleznete příklady, jakými se rozloučit a naopak formulky, kterým je lepší se vyhnout.
Příklady
Správně
S pozdravem (+ vaše jméno a příjmení)
S přátelským pozdravem (+ vaše jméno a příjmení)
S přáním hezkého dne (+ vaše jméno a příjmení)
Chybně
Těším se na vaši odpověď
Mějte se moc krásně
Mám další pracovní nabídky, odepište proto brzy.
Popište své pracovní úspěchy a silné stránky
V dalším odstavci zdůrazněte své pracovní zkušenosti a praxi v redakci. Uveďte pouze nedávné zkušenosti, které se vztahují k otevřené pozici. Popište své klíčové úspěchy a dovednosti, díky kterým jste vhodným kandidátem na danou pozici. Zvažte všechny měřitelné úspěchy, kterých jste dosáhli u svých předchozích zaměstnavatelů, a uveďte všechny, které prokazují vaši schopnost dobře pracovat jako vedoucí redakce.
📌
Tip
: Při psaní těchto odstavců se vraťte k popisu pracovního inzerátu, abyste se ujistili, že splňujete kvalifikační požadavky na danou pozici.
Příklad
Vaší redakci mohu nabídnout více než sedm let praxe s prací v redakcích regionálních deníků, kde mezi mé hlavní povinnosti patřilo sledování aktuálního dění v příslušném regionu a sbírání námětů z okolí, ze kterých jsem následně pohotově vytvářel články. Mám zájem o mediální svět, pozitivní přístup a vynikám samostatností a spolehlivostí. Také mi nechybí přirozená autorita a vůdčí dovednosti, díky kterým jsem schopný efektivně vést redakční tým.
Vyzvěte k akci: Řekněte si o pohovor!
Blížíme se do finiše! Na závěr uveďte odstavec, ve kterém zopakujete své nadšení pro danou pozici a společnost a vyzvete k akci. Co to znamená? Zdvořile požádejte o osobní setkání, na kterém byste mohli prodiskutovat vaši kandidaturu. Také se zmiňte se o tom, že se těšíte na další kroky ohledně procesu podávání žádosti.
Příklad
V příloze naleznete můj životopis s bližšími informacemi ohledně mé pracovní historie, dosaženého vzdělání a specifických dovedností. Rád s vámi svou kandidaturu proberu při osobním setkání. Neváhejte mne proto v případě zájmu kontaktovat.
Na závěr se zdvořile rozlučte
Na úplný závěr přijde zdvořilé rozloučení. Níže naleznete příklady, jakými se rozloučit a naopak formulky, kterým je lepší se vyhnout.
Příklady
Správně
S pozdravem (+ vaše jméno a příjmení)
S přátelským pozdravem (+ vaše jméno a příjmení)
S přáním hezkého dne (+ vaše jméno a příjmení)
Chybně
Těším se na vaši odpověď
Mějte se moc krásně
Mám další pracovní nabídky, odepište proto brzy.
Profesionální tipy, jak napsat nejlepší motivační dopis vedoucího redakce
Při psaní motivačního dopisu šéfredaktora hledejte způsoby, jak lépe prezentovat svou kvalifikaci a praxi. Před odesláním motivačního dopisu jej co nejvíce zdokonalte. Jak? Použijte naše profesionální tipy, které vám pomohou napsat působivý motivační dopis vedoucího redaktora:
Přizpůsobte svůj dopis na míru pracovní nabídce
Každá pozice má jiné kvalifikační požadavky. Z tohoto důvodu je důležité přizpůsobit motivační dopis každé z vašich žádostí o zaměstnání. Přečtěte si požadavky na jednotlivé pracovní pozice a přizpůsobte jim motivační dopis.
Použijte cílová klíčová slova
Při psaní motivačního dopisu se podívejte na pracovní nabídku a hledejte jakékoli zmínky o klíčových dovednostech nebo zkušenostech. Pokud máte dovednosti nebo zkušenosti uvedené v nabídce práce, zmiňte je v motivačním dopise.
Ukažte své tvůrčí dovednosti
Jako vedoucí redaktor budete mít na starosti dohled nad celým redakčním procesem publikace. To znamená, že musíte dokázat vynikající schopnosti psaní a editace. V motivačním dopise zdůrazněte, jak jste své dovednosti využili ke zlepšení kvality obsahu publikace. Můžete například popsat, jak jste upravovali a revidovali články, aby odpovídaly standardům, nebo jak jste přišli s novými nápady na obsah, který zvýšil čtenost.
Prokažte své znalosti z oblasti vydavatelství
Abyste byli úspěšní jako vedoucí redaktor, je důležité mít dobré znalosti z oblasti vydavatelského průmyslu. Ukažte potenciálnímu zaměstnavateli, že se v oboru vyznáte, tím, že budete diskutovat o aktuálních trendech a změnách, které se na trhu dějí. Můžete také hovořit o všech zkušenostech, které máte s prací s různými typy publikací (např. časopisy, noviny, online publikace). Díky tomu zaměstnavatelé uvidí, že jste všestranní a dokážete pracovat s různými typy publikací.
Zkontrolujte motivační dopis
Před odesláním motivačního dopisu si jej několikrát přečtěte, abyste se vyhnuli pravopisným a stylistickým chybám a překlepům. Stejně jako u každé jiné redakční pozice je důležité předložit motivační dopis zcela bez chyb. Podle potřeby proveďte případné opravy, abyste ukázali, že věnujete pozornost detailům a jste zběhlí ve svém oboru.
Shrnutí na závěr aneb jak na skvělý motivační dopis
Na závěr si pojďme shrnout klíčové poznatky z tohoto průvodce psaním motivačního dopisu vedoucího redakce:
Motivační dopis začněte adresou společnosti s uvedením jména osoby, které dopis adresujete
Pokračujte zdvořilým oslovením osoby, ať už se jedná o personalistu, manažera lidských zdrojů apod. Je-li to možné, vždy uvádějte konkrétní jméno.
Následuje stručný, přesvědčivý úvod, který upoutá pozornost.
Nepište jen o sobě! Připojte jeden nebo dva komplimenty, kterými ukážete, že se díky své osobnosti hodíte k hodnotám a kultuře společnosti.
Vyzdvihněte své nejdůležitější pracovní zkušenosti, stěžejní profesní úspěchy, relevantní dovednosti a další silné stránky.
Nezapomeňte na závěr uvést výzvu k akci a zdvořile se pozvěte na osobní pohovor.
Na závěr se nezapomeňte podepsat. Profesionální look vykouzlíte digitálním podpisem obsahujícím vaše kontaktní údaje.
📌
Tip
: Motivační dopis slouží jako doplněk k životopisu. Jestliže ještě nemáte CV hotové, použijte
jednu z našich profesionálních šablon
, se kterou budete mít životopis hotový za několik minut.
Správně
Chybně
