Účetní úředník: Životopis, se kterým získáte práci v účetnictví

Shrnutí hlavních bodů článku:

• Životopis účetního úředníka má být strukturovaný chronologicky, přehledný, ideálně na jednu stránku a doplněný o konkrétní výsledky v číslech (např. snížení chybovosti, zrychlení uzávěrek).
• Důležité je uvádět znalost konkrétních softwarů (např. Pohoda, SAP, Excel), orientaci v DPH a smysl pro detail. Právě tyto dovednosti zaměstnavatelé sledují nejvíce.
• Nejčastější chyby: vágní formulace („pomáhal jsem s účetnictvím“), absence čísel, slabá úprava podle inzerátu, zastaralý vzhled životopisu.
  ‍

Jak správně vyplnit jednotlivé části životopisu účetního úředníka

Nestačí jen popsat, kde jste pracovali. Každá část životopisu má svůj účel a měla by obsahovat konkrétní informace, které personalisté hledají.

Podívejte se na správně napsaný strukturovaný životopis s detailně popsanými jednotlivými sekcemi. Máme pro vás návod na strukturované CVčko, které můžete mít napsané snadno a rychle.

Na začátek vložte své kontaktní údaje

Základní, ale často podceňovaná část. Na první pohled musí být jasné, kdo jste a jak vás kontaktovat. Uvádějte celé jméno, telefonní číslo, profesionální e-mail (nejlépe ve formátu jmeno.prijmeni@email.cz), a pokud máte, přidejte i odkaz na svůj profil na LinkedIn.

Tip: Místo bydliště uveďte stručně (např. Praha 10), není nutné psát celou adresu.

Chyba:

Uvádění zastaralého e-mailu nebo nevhodné adresy (např. kacenka1988@...) působí neprofesionálně.

Životopis s fotkou je v ČR běžná praxe, musíte ale přidat správnou fotografii. Podívejte se, jak taková fotka do CV má vypadat.

Profesní shrnutí musí upoutat pozornost

Tří až pětiřádkový úvod, který shrnuje, kdo jste, jakou máte praxi a co přinášíte. Slouží jako první dojem, personalista si podle něj často udělá obrázek o celé vaší osobnosti.

Tip: Uveďte, kolik let praxe máte, na co se zaměřujete a co je vaším největším přínosem (např. zrychlení vyúčtování, snížení chybovosti, zkušenost s rozúčtováním pro SVJ).

Chyba:

Obecné fráze jako „jsem flexibilní, komunikativní a mám rád výzvy“ bez spojení s konkrétní praxí.

Máme pro vás vzorové CVčka na různé pozice v oblasti účetnictví. Například životopis personálního účetního, účetního ředitele nebo běžného účetního.

Pracovní zkušenosti musí odpovídat požadavkům v oboru

Nejdůležitější část životopisu. Popisujte své předchozí zaměstnání od nejnovějšího po nejstarší, vždy s datem nástupu a odchodu, názvem firmy a pozicí. U každé pracovní pozice napište konkrétní činnosti, za které jste byli odpovědní.

Tip: Vyzdvihněte výsledky, např. kolik jednotek jste měli na starost, kolik vyúčtování jste zpracovali ročně, nebo kolik faktur jste kontrolovali měsíčně.

Chyba:

Používání vágních výrazů typu „pomáhal jsem s účetnictvím“ bez důkazů nebo přesného popisu činností. Neuvádějte zkušenosti, které nijak nesouvisí s oborem účetnictví.

Doplňte své vzdělání

Uveďte název školy, obor studia, roky studia a dosažený titul nebo certifikát. Pokud jste studovali ekonomický nebo účetní obor, rozhodně to napište. Pokud nemáte ekonomické vzdělání, nevadí, uveďte alespoň rekvalifikace nebo kurzy v oboru.

Tip: Pokud jste čerstvý absolvent, můžete do této části přidat i školní projekty nebo odbornou praxi.

Chyba:

Vynechání let studia nebo nejasné označení oboru.

Nezapomeňte na tvrdé a měkké dovednosti

Tato sekce je klíčová pro moderní životopis. Dovednosti by měly být rozděleny do dvou kategorií: technické (hard skills) a osobnostní (soft skills).

Technické dovednosti:

• Znalost účetních softwarů (např. Pohoda, SAP, Helios, Money S3)
• Práce s DPH, vyúčtováním, evidencí měřidel
• Pokročilá znalost MS Excel (např. kontingenční tabulky, funkce, hromadné úpravy)
• Zkušenosti se SIPO, rozúčtováním nákladů, inventarizací
  ‍

Měkké dovednosti:

• Pečlivost, samostatnost, schopnost dotahovat úkoly
• Komunikační dovednosti (osobní, telefonické i e-mailové)
• Loajalita, diskrétnost a odolnost vůči stresu
  ‍

Tip: Zamyslete se, co po vás zaměstnavatel bude chtít, a z těchto dovedností vybírejte. Přizpůsobujte je každému inzerátu.

Chyba:

Uvádění obecných dovedností bez kontextu nebo důkazu.

Na závěr přihoďte certifikace a kurzy

V účetnictví se velmi cení ochota vzdělávat se a zvyšovat kvalifikaci. Pokud jste absolvovali kurz DPH, práce s účetním softwarem, pokročilého Excelu nebo legislativy týkající se SVJ či daní, rozhodně to v životopisu uveďte, ukazujete tím aktivní přístup a aktuálnost svých znalostí.

Nezapomeňte připojit název kurzu, rok absolvování a název instituce, která jej pořádala. Pokud máte certifikát, můžete zmínit i jeho typ (např. akreditace MŠMT nebo rekvalifikační osvědčení). Je dobré zahrnout jak odborné, tak i praktické kurzy zaměřené na konkrétní software či postupy (např. „Pohoda v praxi“, „Rozúčtování nákladů pro SVJ“, „DPH v roce 2025“).

Tip: Kratší firemní školení uveďte jen tehdy, pokud mají přímý vztah k pozici, o kterou se ucházíte. Zvažte i uvedení plánovaných kurzů, pokud jsou brzy, např. „Přihlášena do kurzu: Legislativní změny v účetnictví SVJ 2025“.

Chyba:

Uvádění obecného „účast na školení“ bez názvu, data nebo instituce působí nevěrohodně a může být spíš mínus než výhoda.

Doplňkové sekce (nepovinné, ale užitečné)

• Jazykové dovednosti i základní znalost může být výhodou
• Dobrovolnická činnost, vedlejší aktivity, zejména pokud souvisejí s organizací, správou nebo prací s lidmi
• Technologie a kancelářské nástroje, jako je znalost Teams, MS Office, Google Workspace, e-podatelny apod.
  ‍

Tip: Přidejte tyto sekce jen tehdy, pokud jsou relevantní nebo vám přidávají na hodnotě.

Chyba:

Příliš mnoho informací, které nesouvisejí s účetnictvím (např. brigády mimo obor bez návaznosti).

Podívejte se na doporučený formát životopisu

Struktura vašeho životopisu je jako bilance, když něco nesedí, každý si toho všimne. Držte se osvědčeného formátu:

• Obráceně chronologický styl: Začněte od nejnovější pozice a postupujte k té nejstarší.
• Jasné oddíly: Kontaktní údaje, shrnutí, pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti, certifikace a případně doplňkové sekce.
• Jednoduchý a profesionální vzhled: Použijte čistá písma (např. Arial, Calibri), velikost 11–12 bodů, nadpisy 13–14 bodů, řádkování 1–1,15.
  ‍