Jak napsat neformální životopis? Informativní průvodce psaním neformálního životopisu

Existují situace, ve kterých je neformální životopis nejen přijatelným, ale dokonce preferovaným způsobem, jak prezentovat sebe, své zkušenosti, vzdělání nebo dovednosti. Nicméně i neformální životopis musí být dobře napsaný, celkově přehledný a snadno skenovatelný, aby udělal dobrý dojem a zajistil vám pozvání na pracovní pohovor!

• Jak se píše neformální životopis a v jakých situacích mu dát přednost před formální variantou
• Jak napsat životopis volnou formou – tedy jaký by měl být formát i obsah neformálního CVčka
• Co nesmí chybět v neformálním CV, na jaké části se zaměřit, a co naopak raději vynechat

Pro vaši lepší představu si níže ukážeme kompletní příklad neformálního modelu životopisu. Více příkladů životopisů i šablon ke stažení ve formátu pdf naleznete na našich stránkách.

Než se vrhneme přímo na vzor neformálního životopisu, pojďme si osvětlit kontext, ve kterém by takový model neformálního CVčka mohl fungovat.

Představte si, že jste ve své kancelářské (a trošku nudné) práci bankovního úředníka zažili burnout. Abyste si odpočinuli, absolvovali jste několikaměsíční kurz cvičitele jógy. Předcvičovat jógu vás baví a naplňuje, ale moc dobře víte, že vás to neuživí. Hledáte si tedy práci v jogovém studiu, ve kterém byste mohli předcvičovat pár hodin týdně jako doplněk k vaší denní práci v kanceláři.

To je přesně moment, kdy můžete neformální životopis v klidu použít. Třebaže máte vysokoškolský titul z ekonomie a roky zkušeností na pozici bankéře, v životopisu jógového lektora se budete muset profilovat úplně jinak.

Jaký je rozdíl mezi formálním a neformálním životopisem?

Ještě předtím, než se podíváme na to, jak se píše neformálním životopis, bychom si měli ujasnit, jaký je přesně rozdíl mezi klasickým – tedy formálním – a neformálním CVčkem.

Každý z nich se totiž používá v jiné situaci a pro jiné pracovní pozice. Zaslat formální životopis na pozici, na které se očekává uvolněnější verze CV, nemusí být až taková tragédie. Nicméně zašlete-li neformální životopis na pozici, kde váš životopis posuzuje ultra vážný manažer lidských zdrojů zvyklý na standardní strukturované CVčka, dopustíte se velkého faux pas.

• Formální životopis je navržen tak, aby splňoval očekávání personalistů, manažerů lidských zdrojů a osob, které vedou pohovor. K tomu, aby mohl být takový životopis posouzen, musí splňovat několik konkrétních kritérií – jako je například začlenění určitých částí (pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti atd.)
• Neformální životopis nemusí (a ani by neměl) splňovat stejný formát a ani po obsahové stránce nemá pevně daná pravidla – máte tedy mnohem více volnosti. Namísto běžně uváděních zkušeností, vzdělání a dovedností jsou v neformálním životopisu vyzdviženy informace, které kandidát vyhodnotí jako nejdůležitější.

Ať tak, či onak, cíl jak formálního, tak neformálního životopisu je stejný – zaujmout natolik, že vás pozvou na pracovní pohovor.

V jakých situacích se hodí neformální model životopisu?

Základní pravidlo zní – podívejte se na nabídku práce. Jakým stylem je napsaná? Jedná se o suchý výčet požadavků na kandidáta? Pak zachovejte styl a formálnost a vytvořte formální CVčko.

Je-li však nabídka práce psaná uvolněným stylem a celkově se jedná o neformální pracovní prostředí (třeba v rámci digitálního start-upu složeného ze samých mileniálů), pak se nebojte neformálního CVčka!

Volnou formu životopisu můžete také zvolit při hledání neformálního typu práce, jako jsou nejrůznější studentské brigády nebo letní přivýdělky, například:

• Venčení psů
• Hlídání dětí
• Úklid domácnosti
• Prodej popcornu v kině
• atd.

Dále se neformální životopis vysloveně nabízí, chcete-li:

• Dobrovolničit (v neziskových organizacích, nemocnicích, pečovatelských domech či dětských domovech)
• Vést určité seskupení (amatérské divadlo, čtenářský klub apod.)
• Získat funkci nebo členství v zájmové skupině, spolku či sdružení atd.

Další oblastí, ve které s klidem můžete použít neformální model životopisu, jsou volnočasové aktivity nebo činnosti, které chcete dělat “pro radost” vedle svého běžného zaměstnání. Příkladem může být výše uvedený příklad neformálního CV instruktorky jógy.

Neformální životopis vám také může posloužit jako ideální prezentace vaší osobnosti, například na webové stránky, na blog, kam přispíváte svými články, nebo třeba jste-li někam pozvaní jako host a musíte se prezentovat (hostující řečník, hudebník atd.). Životopis psaný volnou formou vám dává šanci prezentovat se nejen po profesní stránce, ale i v osobní rovině.

Jak správně napsat životopis volnou formou?

Tak zaprvé – volná forma znamená – světe div se – volnou formu. Nechceme tím říct, že je dovoleno naprosto vše (určitě ne životopis dlouhý na 5 stran nebo ultra malé písmo, které nikdo nemůže přečíst), nicméně co se obsahu a formy týče, opravdu máte volnost. Využijte ji!

Nezapomínejte však, že dobrý životopis (ať už uvolněný nebo velmi profesionální) musí být čtivý, přehledný a jít k věci.

Vyvarujte se proto obecným frázím a klišé, které ve výsledku vyzní jako vaše lenost nebo nezájem o pozici. Čím akčnější a podrobnější popis zkušeností či dovedností bude, tím lépe. Uveďme si příklad.

Nepište vágní “výpomoc v kině”, detailně vypiště, jaké byly vaše povinnosti:

• Úklid a údržba vybavení kina
• Příprava popcornu a jeho prodej návštěvníkům kina
• Prodej a kontrola vstupenek
• Spolupráce s ostrahou budovy na zajištění bezpečnosti návštěvníků

Pojďme se nyní podívat, jak na obsahovou stránku neformálního životopisu, tak na formu, kterou můžete uvolněnému CVčku dát.

Obsahová stránka neformálního životopisu

Začněme obsahem neformálního životopisu, jak již bylo řečeno – máte možnost být tvořiví a hraví.

• Hlavička s kontaktními údaji
• Pracovní zkušenosti
• Vzdělání
• Relevantní dovednosti
• Další části, jako jsou jazyky, počítačové dovednosti, certifikace, absolvované kurzy, publikace, zájmy a záliby apod.

Formát neformálního životopisu

Nenechte se zmást – neformální neznamená bez struktury a jasně definovaného formátu! Váš životopis musí být především snadno čitelný – vyberte si proto jednu z moderních šablon , která je dobře strukturovaná a maximálně přehledná.

Nejprve si zvolte celkový formát neformálního životopisu. V závislosti na situaci můžete použít buď obráceně chronologický styl, funkční formát nebo kombinaci obou (tzv. hybridní formát). Pojďme si je detailněji rozebrat:

• Obráceně chronologický formát uvádí seznam vašich dosavadních pozic, počínaje tou nejnovější až po tu nejstarší.
• Funkční formát se více zaměřuje na dovednosti, je tudíž vhodný pro kandidáty bez zkušeností, například čerstvé absolventy nebo osoby po rekvalifikaci.
• Hybridní formát se zaměřuje jak na dovednosti, tak zkušenosti. Dává vám tedy možnost vypíchnout obojí!

Vyberte si jeden formát, a toho se držte! Ať už si zvolíte jakýkoliv z nich, můžete v neformálním životopisu vynechat nepodstatné pozice a podrobnosti – dokument tak udržíte stručný a výstižný.

• Jazyk : Může být hravý, klidně použijte slangové výrazy nebo hovorovou češtinu, pokud je to vzhledem k pozici vhodné. Buďte však konzistentní a zvolený jazykový styl udržte v celém dokumentu. Dejte si také pozor na překlepy, pravopisné a gramatické chyby.
• Písmo : Nepište blechy! Ideální velikost písma je 10 až 12 pro běžný text a 12 až 14 pro nadpisy. Zvolte si snadno čitelné písmo, jako je Arial, Calibri, Times New Roman nebo Cambria.
• Délka životopisu : Životopis není román! A ani ten neformální by jím neměl být! Vytvořte CVčko, které má ideálně jednu, maximálně dvě strany.

Co nesmí v neformálním CV chybět?

Jaké části v životopise neopomenout? Pojďme se podívat na jednotlivé části, které se sluší zahrnout.

Hlavička s kontaktními údaji

V horní části CVčka uveďte své jméno. Pokud si přejete být oslovováni svou přezdívkou, uveďte ji v závorce. Osobní a kontaktní informace, které uvádíte do hlavičky, přizpůsobte situaci. Pokud to není nezbytně požadováno, nemusíte nutně uvádět své kontaktní údaje nebo vysokoškolský titul.

Patří fotka do neformálního životopisu?

Zde opět záleží na situaci. Neformální životopis s fotografií bude atraktivnější a osobnější, pokud si však chcete zachovat větší anonymitu, pak fotografii nepřikládejte.

Jak by měla fotka na neformální CVčko vypadat? Na rozdíl od formálního životopisu, kdy je vyžadován profesionální portrét, si tady můžete vyhrát. Neformální životopis = neformální fotografie!

Představte si například, že byste chtěli na dětském oddělení v nemocnici dělat zdravotního klauna. Do životopisu psaného volnou formou můžete klidně vložit fotografii v klaunském převleku. Hledáte si přívýdělek jako venčitel psů? Připojte fotografii s vaším pejskem apod.

Pracovní zkušenosti a jak je napsat do neformálního životopisu

Pracovní zkušenosti jsou důležité, a to i v případě neformálního životopisu. Rozdíl je v tom, že neuvádíte veškeré zkušenosti, ale pouze ty relevantní. Můžete klidně mít mnohaleté zkušenosti s vedením týmů v korporátních firmách, ale pokud si hledáte pozici jako sládek v místním pivovaru, pak vám bude zkušenost z korporátu málo platná. V takovém případě uvádějte relevantní zkušenosti, jako je vaření domácího piva apod.

Stále tápete? Představte si následující situaci: Píšete svůj neformální životopis jako osobní prezentaci u příležitosti konference copywriterů, na kterou jste byli pozvaní jako řečník. Do části věnované životním zkušenostem můžete uvést klienty, se kterými jste pracovali, nebo odvětví či niche, na které se specializujete, spolu se zmínkou o reklamách nebo kampaních, na kterých jste pracovali.

Žádá-li si to situaci či příležitost, uveďte pracovní zkušenosti velmi podrobně. Nezapomeňte při tom na následující informace:

• Jméno zaměstnavatele
• Pozice, kterou jste zastávali
• Dobu, po kterou jste na pozici působili
• Několik stručných bodů s náplní práce, osvojenými dovednostmi a profesními úspěchy

Pro lepší představu si pojďme uvést několik příkladů zkušenostní do neformálního životopisu:

Co dělat v případě, že nemáte zkušenosti?

V některých případech nebudou předchozí zkušenosti nezbytné. Zaměřte se raději na své dovednosti a další silné stránky. Někdy postačí i neoficiální zkušenosti:

• Chcete hlídat děti? Možná jste nejstarší ze tří sourozenců a ty mladší často hlídáte.
• Máte zájem o venčení psů? Třeba máte vlastního pejska a hlídání psů vám nedělá problém.
• Úklid v domácnosti? Každý máme zkušenost se žehlením a mytím nádobí z vlastních domovů, že?

Jak zmapovat dosažené vzdělání?

I do neformálního životopisu uveďte své vzdělání. Pokud to není pro danou příležitost či situaci důležité, můžete sekci vzdělání napsat velmi stručně a pouze zmínit školy, které jste navštěvovali. Jestliže si příležitost žádá podrobnější přehled, pak uveďte:

• Název vzdělávací instituce
• Studovaný obor a získaný titul, popřípadě certifikaci
• Dobu, po kterou jste studovali
• Stručné body s náplní studia a studijními úspěchy (například významné práce a získaná ocenění)

Pojďme si uvést konkrétní příklady:

Jaké dovednosti do neformálního životopisu zahrnout?

I část dovedností přizpůsobte dané příležitosti nebo situaci. Zahrňte vyváženu kombinaci tvrdých i měkkých dovedností.

• Tvrdé dovednosti (Hard skills): Jedná se o dovednosti osvojené studiem nebo výkonem práce. Příkladem může být například znalost práce v určitém počítačovém programu, schopnost řídit auto nebo znalost některého cizího jazyka.
• Měkké dovednosti (Soft skills): Do této skupiny patří dovednosti, které jsou vrozené a vyplývají z povahy každého jedince. Příkladem může být třeba samostatnost, komunikativnost či empatie.

Vzpomínáte si na zdravotního klauna, kterého jsme zmiňovali výše? Pojďme si na něm demonstrovat příklady tvrdých i měkkých dovedností:

• Herectví a břichomluvectví
• Pantomima
• Hra na ukulele a flétnu
• Základy kouzlení
• Zpěv a recitace

• Humor
• Extrovertnost
• Komunikativnost
• Dobrá nálada za každé okolnosti
• Životní nadhled
• Empatie

Odrovnejte personalistu dalšími částmi neformálního CV!

V čem tkví největší výhoda neformálního životopisu? CVčko psané volnou formou vám umožní vyzdvihnout aspekty vaší osobnosti, které nemusí být ve formálním životopise patrné. Patří mezi ně vaše neakademické a mimoprofesní zájmy, koníčky a další aktivity, které vás baví.

Lidé, kteří si prohlížejí váš neformální životopis, se kromě vašich dovedností a zkušeností budou pravděpodobněji zajímat i o vaši osobnost . Pokud jste tedy vášnivým fotografem nebo se věnujete extrémnímu sportu, hrajete na hudební nástroj či se zapojujete do dobrovolnického projektu, nezapomeňte to zdůraznit v dalších částech životopisu. Jestliže o svých zájmech píšete blog, postujete fotky na Instagramu nebo máte webové stránky, uveďte jejich URL do hlavičky s kontaktními údaji.

Jaké další části můžete do neformálního životopisu uvádět?

• Dobrovolnická činnost
• Jazykové nebo počítačové dovednosti
• Absolvované kurzy
• Ocenění a certifikace
• Zájmy a záliby

Patří do neformálního modelu CVčka i profesní shrnutí?

Ano! Profesní shrnutí je skvělé místo, kde můžete nechat vyniknout vaši kreativitu. Vytvořte o sobě krátký “medailonek”, ve kterém se budete v několika málo větách prezentovat. Z profesního shrnutí by mělo vyznít vaše nadšení pro věc. Nezapomeňte v něm vyzdvihnout své silné stránky a největší přednosti, ať už z oblasti pracovních zkušeností, vzdělání či dovedností.

Příklady profesního shrnutí do neformálního životopisu:

Správně

O mě

Motivovaný markeťák s mnohaletými zkušenostmi v korporátním prostředí a přesahem do copywritingu i grafiky hledá práci v uvolněné atmosféře a na projektu, který má smysl. Mám spoustu nápadů a kreativní duši, ale také mám po krk prázdných frází korporátního světa. Vašemu start-upu kromě týmového ducha nabízím maximální nasazení a zápal.

Z tohoto kandidáta sálá nadšení a také touha změnit pracovní prostředí. Uchazeč v profesním shrnutí zmiňuje nejen svou praxi, ale také dovednosti a přidanou hodnotu, kterou může potenciálnímu zaměstnavateli nabídnout.

Chybně

O mě

Jsem markeťák se zkušenostmi v korporátu hledající změnu. Měl bych zájem o práci ve vašem start-upu, kterému mohu nabídnout týmového ducha a svědomitý přístup k práci.

Toto profesní shrnutí je příliš vágní a potenciální zaměstnavatel se z něho příliš nedozví. Kandidát neuvádí bližší informace o své praxi nebo silných stránkách a přednostech.

Tipy pro optimalizaci neformálního CVčka

• I neformální životopis by měl být jazykově správný a přehledný. Můžete sice používat slangové výrazy nebo hovorovou češtinu, ale dejte si pozor na gramatické a pravopisné chyby. CV si po sobě několikrát přečtěte a dejte jej skontrolovat další osobě, která odhalí chyby, které vám unikly.
• Přehlednost si zajistíte použitím moderní šablony , do které už jen stačí vyplnit potřebné informace.
• Neformální životopis maximálně přizpůsobte nabídce práce. Použijte stejný jazykový styl i klíčová slova, která v inzerátu identifikujete.
• Nebojte se být hraví a tvořiví, neformální a uvolněná forma CVčka vám to umožňuje.

Shrnutí aneb jak se píše neformální životopis

• V několika stručných řádcích shrňte své zkušenosti, vzdělání nebo zájmy, které se vztahují k situaci či příležitosti. Váš životopis by neměl přesahovat rozsah jedné stránky.
• Do hlavičky uveďte své jméno a klidně i přezdívku a kontaktní informace. Píšete-li si blog, nebo máte-li webové stránky, uveďte na ně rovněž odkaz.
• Zvolte si obráceně chronologický formát a pracovní zkušenosti uvádějte od té nejnovější po tu nejstarší.
• Uveďte jen relevantní vzdělání, jsou situace, ve kterých vaše akademické tituly nikoho neoslní, a tudíž je nemusíte uvádět.
• Zkombinujte své nejlepší tvrdé i měkké dovednosti a ve stručných bodech je do životopisu uveďte.
• Udělejte dobrý dojem přidáním dalších částí, jako jsou zájmy a záliby nebo certifikace.
• Inspirujte se našimi příklady . S formátováním si hravě poradíte, použijete-li některý z našich vzorů CVček.

Připojte motivační dopis!

Už jsme skoro na konci! K životopisu však ještě připojte motivační dopis, a to opět neformální! Co to znamená? Zachovejte stejný styl, jako má váš životopis! Nebojte se proto vyhnout formalitám a prázdným frázím, buďte osobití a prostě sví!

V průvodním dopisu můžete hlouběji popsat váš zájem a provést čtenáře přiloženým strukturovaným životopisem, který je jinak velmi stručný a příliš prostoru k rozepisování neposkytuje. Získáte tak místo navíc!

FAQs

Mohu v neformálním životopise vynechat některou z částí?

Jistě, pokud shledáte, že některá z částí není relevantní, pak ji do životopisu nezačleňujete, nebo ji zmiňte jen opravdu stručně.

V jakých situacích je nevhodné prezentovat se neformálním životopisem?

Některé případy si žádají velmi formální a profesionální životopisy. To platí například pro pozice ve státní správě, ve velkých mezinárodních firmách, advokátních kancelářích apod. Čím menší a rodinnější firma, tím uvolněnější váš životopis může být. Volný model životopisu také můžete použít, chcete-li pozici ve start-upu s mladým pracovním kolektivem.