Pobytový asistent: Životopis, se kterým získáte práci na studijním oddělení univerzity

Pobytoví asistent pracují na studijních odděleních univerzit, kde pomáhají dohlížet na studenty, kteřá vyjeli na studijní pobyt. Jejich povinností je obvykle vyřizovat administrativní úkony spojené se studiem zahraničního studenta, řešit stížnosti, reagovat na mimořádné události, prosazovat dodržování univerzitního řádu a zajišťovat vhodné chování podle pravidel školy nebo instituce.

Formát :
Velikost :
Přizpůsobitelný :
Word (Microsoft)
A4
Ano

Pro tuto práci byste měli mít silné vůdčí schopnosti a výjimečné komunikační a organizační schopnosti. Pomůžeme vám vytvořit životopis pobytového asistenta , se kterým zazáříte!

📌 Tip : Chtěli byste si při tvorbě životopisu ušetřit práci? Při výběru některé z našich předpřipravených šablon nešlápnete vedle! Vyplníte informace a výsledný dokument stáhnete ve vámi zvoleném formátu. Životopis budete mít během chvilky a ještě uděláte skvělý dojem profesionálním dokumentem.

Hledali jste jinou profesi? Na našich stránkách jsou vám zdarma k dispozici další příklady životopisů podle oboru. Prohlédněte si například životopis vedoucího kanceláře , administrativního úředníka nebo vedoucího týmu .

Přední český server jako průměrný plat na této pozici při práci na plný úvazek uvádí částku 25 069 Kč hrubého měsíčně. V přepočtu na hodiny se jedná o hodinovou mzdu ve výši 156 Kč.

💡 Poznámka : Výše uvedené hodnoty jsme uvedli pouze pro vaši představu. Vezměte na vědomí, že je jedná o průměrné platy. Výše vašeho platu se bude odvíjet od mnoha individuálních zákonitostí, jako je dosažené vzdělání, počet let zkušeností v oboru, odborné znalosti nebo třeba místo výkonu práce.


Pobytový asistent životopis

Jak vytvořit životopis po formální stránce? Zaručené tipy!

Můžete být sebevětší odborník na danou oblast, ale pokud svou odbornost nepředstavíte v dokonale přehledném životopisu, s prací se můžete rozloučit. Na personálním oddělení jsou zaneprázdnění celou řadou dalších žádostí o práci a na tu vaší si vyčlení jen pár minut. Pokud ihned nenaleznou to, co hledají, odloží vaše CV na hromádku s neúspěšnými žadateli.

Vyberte proto správný formát, informace přehledně rozvrhněte a celý dokument řádně strukturujte tak, aby byl velmi snadno skenovatelný a veškeré údaje v něm šlo ihned nalézt.

Formát

Při volbě vhodného formátu doporučujeme vsadit na obráceně chronologický formát, který je nejpoužívanějším způsobem řazení informací. Začíná se od nejnovější informace a postupně se sestupuje až k té nejstarší.

Nemáte-li však zkušenosti v oboru, můžete si zvolit funkční formát životopisu, který se zaměřuje na užitečné dovednosti a dosažené vzdělání. Naopak, jste-li zkušeným kandidátem s více než deseti lety zkušeností z oboru, můžete si zvolit hybridní neboli kombinovaný formát životopisu.

📌 Tip : Více o jednotlivých typech formátů CVček si můžete přečíst zde .

Rozvržení

Svůj životopis přehledně rozvrhněte pomocí níže uvedených pravidel formátování dokumentu:

  • Veškeré informace by se vám měli vměstnat na jednostránkový dokument. Dvě strany jsou přípustné, pokud máte dlouhou pracovní historii. Tři strany už jsou příliš!
  • Držte se jednotného stylu a nepřehánějte to s okrasnými prvky. Ideální je jednoduchý dokument s jedním typem písma a neutrální paletou barev. Prohlédněte si naše profesionální šablony , které tyto požadavky splňují!
  • Není-li v požadavcích pracovního inzerátu uvedeno jinak, pak doporučujeme odeslat dokument v uzamčeném formátu PDF. Jiné formáty, jako je DCO (Word) apod. mohou změnit svou podobu v momentě, kdy je personalista otevře v jiném zařízení.

Struktura

Tvorbu životopisu započněte v záhlaví, do kterého vložíte své kontaktní informace. Dále pokračujte následujícími sekcemi:

  • Profesní shrnutí či kariérní cíl
  • Pracovní zkušenosti
  • Dosažené vzdělání
  • Mix tvrdých a měkkých dovedností
  • Doplňkové sekce, jako jsou jazyky, počítačové dovednosti, zájmy a záliby apod.

Tvorba CVčka začíná v záhlaví. Vložte do něj kontaktní informace

Chcete-li, aby váš životopis vypadal profesionálně a zároveň šetřit místo, pak je nejlepší možností vepsat vaše kontaktní údaje do záhlaví dokumentu.

  • Celé jméno a příjmení společně s akademickým titulem
  • Název profese (například Referent studijního oddělení)
  • Telefonní číslo
  • E-mail
  • Místo bydliště
  • Odkaz na LinkedIn
⚠️ Varování : Neuvádějte citlivé osobní informace, jako je váš přesný věk či rodinný stav.


Pobytový asistent životopis

Pracovní zkušenosti a praxe z oblasti administrativy a znalost vysokoškolského prostředí

Abyste v této části udělali správný dojem, zdůrazněte případy z předchozích zaměstnání, kdy jste splnili své povinnosti a měli pozitivní dopad. Zdůrazněte spíše klíčové úspěchy než každodenní pracovní povinnosti. Například: "Vypracování a realizace uvítacích dní pro nové zahraniční studenty" nebo "Profesionální a včasné řešení konfliktů a poskytování mediace".

Příklad

Karlova univerzita v Praze, Filozofická fakulta, Praha
Odborný asistent na studijním oddělení
Září 2017 až červen 2021
  • Poskytování odborného a osobního poradenství celé skupině 120 zahraničních studentů a zajišťování dodržování pravidel
  • Vedení programů zaměřených na rozmanitost, zneužívání návykových látek, osobní rozvoj, bezpečnost a studijní výsledky
  • Řešení problémů souvisejících s univerzitními pravidly a dalších konfliktů, které se vyskytnou na kolejích

Škola, fakulta, které jste vystudovali a jak je nejlépe popsat

V sekci věnované vzdělání popište své studium a studijní úspěchy, a to následovně:

  • nejvyšší dosažené vzdělání - včetně oboru, roku absolvování, instituce;
  • ocenění získaná v rámci vašeho vzdělání;
  • mimoškolní aktivity, které vám pomohly získat příslušné dovednosti;
  • Certifikáty, které vám pomohly osvojit si nové dovednosti a zvýšit si odbornost;
  • Pouze pro uchazeče na vstupní úrovni: relevantní kurzy a projekty.

Mix nejlepších tvrdých a měkkých dovedností

Jak vyprat nejlepší dovednosti?

  • Nezapomeňte zahrnout všechny typy dovedností - měkké, tvrdé i technické;
  • Zaměřte se na dovednosti, které ukazují vaše odborné znalosti v dané oblasti;
  • Zkontrolujte, zda jsou v popisu práce uvedena klíčová slova, a nezapomeňte je do životopisu přidat - pomůže vám to projí do užšího výběru;
  • Nechte si prostor pro diskusi - rozveďte některé ze svých nejsilnějších dovedností v jiných částech životopisu.

Tvrdé dovednosti

  • MS Office
  • Google documents
  • Znalost vysokoškolských programů
  • Poradenství
  • Administrativní podpora

Měkké dovednosti

  • Komunikace
  • Organizace
  • Plánování
  • Týmový hráč
  • Spolehlivost
  • Empatie
  • Trpělivost
  • Dochvilnost
  • Flexibilita
  • Ochota
  • Řešení problémů
📌 Tip : Při výběru dovedností, které chcete uvést v životopise, se ujistěte, že budou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte. Smyslem uvedení dovedností je, abyste se odlišili od konkurence. Vyhněte se opakujícím se, bezvýznamným dovednostem, které ve svých životopisech používají všichni. Jinak se vám to vymstí a budete vypadat jako průměrný kandidát.


Pobytový asistent životopis

Doplňkové sekce, kterými se blýsknete: I vlastní studijní pobyt vám může pomoci získat plusové body! Vložte jej do doplňkových sekcí CV

V závislosti na pozici a oboru můžete svůj životopis ozvláštnit přidáním několika dalších sekcí. Pomohou náborovému pracovníkovi získat představu o tom, kdo jste jako člověk, kromě všech vašich dovedností a vlastností souvisejících s prací. Zde je několik příkladů:

  • Projekty
  • Publikace
  • Reference
  • Studijní pobyty a zahraniční stáže
  • Koníčky a zájmy
  • Jazykové znalosti
  • Dobrovolnická činnost
  • Ocenění
  • Účast na konferencích, seminářích, workshopech

Profesní shrnutí musí představit vaše nejsilnější kariérní i osobní stránky

Jedná se o odstavec o délce několika málo vět, ve kterých popíšete své nejsilnější stránky a největší kariérní úspěchy. Obvykle by shrnutí mělo zahrnovat nejvýznamnější dovednosti uchazeče a jeho vynikající úspěchy. Zařaďte jej na začátek životopisu pod sekci s kontaktními údaji. Napište jej až na úplný závěr v momentě, kdy budete mít hotové všechny ostatní sekce.

Příklad

Jsem znalý a pozorný referent studijního oddělení s rozsáhlými zkušenostmi s poskytováním podpory a poradenství studentské komunitě. Vyniká v používání manažerských postupů pro zlepšení zkušeností studentů na akademické půdě.

💡 Poznámka : Pokud ještě studujete, jste čerstvým absolventem a nemáte dostatek zkušeností, vytvořte namísto profesního shrnutí raději kariérní cíl. Pokud si nejste jisti svým kariérním cílem (cíli), navštivte kariérního poradce v kanceláři kariérních služeb na vaší univerzitě. Zajímáte se o více než jednu kariérní oblast? Pak si vytvořte tolik verzí životopisu, kolik máte kariérních cílů.

Rady a tipy, jak napsat nejlepší životopis

  • Dobrý životopis je cílený životopis. Životopis by měl být zaměřen na konkrétní profesní oblast, jinak vám při získávání pohovorů nepomůže.
  • Přidejte další části, které ukazují všechny stránky vaší osobnosti. V životopise uveďte certifikáty, koníčky, publikace, péči o sebe a dobrovolnickou činnost.
  • Vytvořte si odrážky, které jsou přehlednější než text psaný do bloku. Opepřete je měřitelnými úspěchy.
  • Vše si po sobě řádně zkontrolujte. Žádné překlepy a chyby!

Pobytový asistent životopis

Motivační dopis vám pomůže získat zaměstnání

S velkým nadšením zasílám tento motivační dopis v rámci kandidatury na volné místo referenta na studijním oddělení vaší fakulty. Jako spolehlivý a osobitý člověk se zkušenostmi v různých podpůrných funkcích pro studenty, s vynikajícím komunikačním talentem a odhodláním pomáhat rezidentům překonávat různé výzvy a obtíže bych pro vás byl na této pozici cenným přínosem.

I takto by mohl začínat váš motivační dopis. Nezapomeňte jej k žádosti o zaměstnání připojit. Získáte tím plusové body navíc! Navíc se budete prezentovat jako aktivní uchazeč, který má o danou pozici a obor opravdový zájem.

Často kladené otázky (FAQ)

Co když nemám přímé zkušenosti s prací asistenta?

Pokud nemáte přímou zkušenost s prací asistenta, zaměřte se na přenositelné dovednosti a zkušenosti, které mohou být pro tuto roli relevantní. Zdůrazněte případné vedoucí pozice, zapojení do komunitních organizací, dobrovolnickou práci nebo jiné role, v nichž jste prokázali dovednosti, jako je odpovědnost, komunikace, týmová práce a řešení problémů.

Vytvořte si životopis s nejlepšími vzory

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis