Státní úředník: Životopis pro státní správu + příklady a vzory CV

Shrnutí hlavních bodů článku:

• Životopis strukturujte do následujících sekcí: záhlaví s kontatkními údaji, profesní shrnutí, pracovní zkušenosti doplněné o konkrétní výsledky, vzdělání, tvrdé i měkké dovednosti a přidat můžete i nepovinné části, jako jsou jazyky nebo kurzy.
• Personalisty zajímá zejména naše předchozí praxe ve stání správě, veškeré zkušenosti uvádějte od té nejnovější po nejstarší. Jestliže nemáte zkušenosti, zaměřte se na přenositelné dovednosti z brigád, studia nebo dobrovolnické činnosti.
• Přidejte k žádosti o práci motivační dopis. V něm ve stručnosti vysvětlete svou motivaci pro práci ve státní správě, propojte jej se životopisem a také s požadavky v pracovním inzerátu.
  ‍

Máme pro vás i další příklady životopisů na administrativních pozicích v prostředí státní správy, ať už se jedná o asistenta úředníka nebo vedoucího úseku či životopis vedoucího administrativních agend, inspiraci naleznete na našich stránkách v sekci "Příklady".

Tvorba životopisu státního úředníka po formální i obsahové stránce

Než začnete psát životopis, nastudujte si požadavky na danou pozici a standardy státní správy. Tyto informace vám umožní efektivně přizpůsobit životopis a zvýšit vaše šance na získání zaměstnání.

Začněte tím, že si pečlivě prostudujete podrobnosti v inzerátu na dané pracovní místo, abyste porozuměli jeho požadavkům, včetně dovedností, zkušeností a vlastností ideálního kandidáta.

To by byl obsah. Co se formy týče, držte se následujících formálních pravidel:

• Zvolte si obráceně chronologický formát, který se zaměřuje na zkušenosti. Ten se vám bude hodit, pokud jste dlouhá léta pracovali jako úředník. Naopak funkční formát životopisu je ideální pro kandidáty, kteří nemají mnoho zkušeností, jako jsou čerství absolventi a lidé, kteří mění kariéru.
• Používejte snadno čitelné a běžné používané písmo a velikost písma 10 až 12 bodů. Mezi doporučená písma patří Arial, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambria a Georgia.
• Struktura životopisu státního úředníka by měla obsahovat následující části: Záhlaví, profesní shrnutí životopisu, profesní zkušenosti, část věnovaná vzdělání, část věnovaná dovednostem + další sekce, třeba počítačové dovednosti a certifikáty, jazyky, zájmy a ocenění/vyznamenání, kurzy a školení apod.
  ‍

Kontaktní informace vložte do záhlaví dokumentu

Záhlaví životopisu je první částí životopisu. Obsahuje vaše kontaktní údaje, které by měly být přesné. Uvádějte následující informace:

• Vaše celé jméno a příjmení
• Název pracovní pozice
• Telefonní číslo
• Profesní e-mailová adresa
• Místo bydliště (pouze název města)
• Odkaz na váš profil na síti LinkedIn (v případě, že jej máte)
  ‍

Pracovní zkušenosti ve státní správě

V sekci "pracovních zkušeností" uveďte konkrétní údaje o svých předchozích funkcích, zejména v oblastech, které se zdají být relevantní pro funkci, kterou chcete zastávat. Zkuste se zamyslet nad tím, jak vaše předchozí zkušenosti odpovídají tomu, co zaměstnavatel požaduje, a pokuste se je přímo zaměřit na konkrétní pozici a jako důkaz použijte konkrétní příklady a čísla.

📌 Tip: Nezapomeňte, že životopis je příležitostí, jak se prodat. Pokud tedy vyprávíte o své pracovní historii, neříkejte jen, kde jste pracovali a jak dlouho. Uveďte také, co jste tam dělali a jaký dopad vaše práce měla.

Příklad

Městský úřad Praha 2

Úřední asistent náměstka pro finanční politiku Prahy 2

• Psaní a sestavování statistických zpráv pro provádění politiky
• Pomoc s podrobnostmi při provádění politiky
• Vyřizování dotazů veřejnosti a poskytování vynikajícího zákaznického servisu
• Pořizování podrobných zápisů z jednání
• Správa časových plánů a zajišťování cestovních plánů pro skupinu 15 státních úředníků

Jak napsat životopis státního úředníka bez praxe ve státní správě?

V takovém případě vám doporučujeme zahrnout do CVčka placenou práci z jiných oblastí, dobrovolnickou práci nebo pracovní zkušenosti ze střední či vysoké školy. Můžete také uvést zkušenosti z oborových organizací, ze spolků a kroužků, do kterých jste se zapojili. Pokud jste například pomáhali organizovat školní výlet nebo pořádali charitativní akci, zdůrazněte dovednosti, které jste při tom využili.

Jestliže nemáte vůbec žádné zkušenosti, pak doporučujeme volbu funkčního formátu životopisu, díky kterému upozadíte nedostatek pracovní historie a naopak vypíchnout dovednosti a získané vzdělání.

Vzdělání pro práci ve státní správě

Jako další v pořadí uveďte své nejvyšší dosažené vzdělání. Sem patří i školní vzdělání, vysokoškolské kurzy, učňovské obory, tituly nebo školení. Stejně jako pracovní zkušenosti je uvádějte v obráceně chronologickém pořadí. U každé položky uveďte název vzdělávací instituce, název studijního oboru a dobu trvání studia.

Příklad

Střední odborná škola pro administrativu Evropské unie, Olomouc

Maturitní obor Státní a evropská správa

2016 až 2020

Nejlepší dovednosti státního úředníka

Další příležitostí, jak prokázat, že znáte požadavky na danou pozici a státní službu, je část věnovaná dovednostem. Uveďte vyváženou kombinaci tvrdých (technických) dovedností, které jsou specifické pro danou pozici, spolu s klíčovými měkkými (osobními) dovednostmi a vlastnostmi.

Zde je několik příkladů užitečných tvrdých a měkkých dovedností a vlastností pro pozice úředníků ve státní správě:

Tvrdé dovednosti úředníka

• Práce na PC
• Řidičský průkaz
• Práce s daty
• Psaní reportů a tiskových zpráv
• Znalost alespoň 1 cizího jazyka
• Znalost daného sektoru, odboru apod.
  ‍

Měkké dovednosti úředníka

• Písemná a ústní komunikace
• Organizační schopnosti a plánování
• Týmová práce a spolupráce
• Smysl pro detail
• Nestrannost
• Flexibilita
• Diskrétnost
• Řízení času
• Angažovanost
• Orientace na výsledky
• Rozhodování
  ‍

Doplňkové části do CV státního úředníka

Zvyšte hodnotu svého životopisu přidáním doplňkových sekcí. Jaké to mohou v případě státního úředníka být?

• Počítačové dovednosti
• Jazykové dovednosti
• Odborné kurzy a školení
• Certifikace
• Ocenění, vyznamenání a další profesní úspěchy
• Zájmy a záliby: Ano, čtete správně! Obvykle nedoporučujeme uvádět v životopise koníčky. V případě životopisů pro státní službu je však dobré je zahrnout, a to pokud jsou relevantní pro danou oblast nebo konkrétní pozici.
  ‍

Profesní shrnutí se stručným výčtem zkušeností i dovedností

Napsání vynikajícího profesního shrnutí je skvělý způsob, jak upoutat pozornost na svůj životopis pro státní správu. Shrnutí by mělo obsahovat vaše nejdůležitější dovednosti a zkušenosti, aby si vás personalisté chtěli přečíst a dozvědět se o vás více.

Zde je několik tipů, jak napsat poutavé profesní shrnutí pro státní správu:

• Zahrňte klíčová slova z inzerátu, která se týkají vašich dovedností, abyste náborovým pracovníkům ukázali, že jste kvalifikovaní pro konkrétní pracovní pozice.
• Pište jasně a stručně, a shrňte své nejdůležitější dovednosti a zkušenosti ve 3-5 větách nebo odrážkách.
  ‍

Níže je uveden příklad profesního shrnutí do životopisu pro státní správu:

Příklad

Jsem proaktivní úředník státní správy pro oblast místního rozvoje, který má zkušenosti s poskytováním statistických zpráv pro zavádění vyhlášek na úseku stavebního rozvoje a stavebního plánování. Mám více než dva roky zkušeností s podporou administrativního týmu a spoluprací s vládními úředníky s cílem zajistit poskytování přesných informací občanům ČR.

Zaručené tipy, jak napsat ideální životopis pro státní správu

• Každý životopis přizpůsobte práci, o kterou se ucházíte, a nepoužívejte jeden životopis pro více žádostí. Optimalizujte každý název pracovní pozice pomocí klíčových slov a přizpůsobte jej tak, aby odpovídal pracovní pozici, o kterou se ucházíte.
• Buďte upřímní! Při pohovoru se vás mohou zeptat na cokoli, co jste uvedli ve svém životopisu. V životopise nelžete, také neuvádějte polopravdy a nepřikrášlujte uváděné informace.
• Vyčíslete své úspěchy pomocí čísel a faktů, abyste ukázali hodnotu, kterou společnosti přinesete. Jistě si uvědomujete, že je třeba se v životopise vytahovat a že je důležité uvádět dosažené výsledky. U žádostí o zaměstnání ve státní správě je však schopnost kvantifikovat svá tvrzení konkrétními příklady toho, "jak" jste něčeho dosáhli, ještě důležitější.
• Před odesláním životopisu náborovému pracovníkovi si ho vždy zkontrolujte, abyste se ujistili, že neobsahuje chyby. Možná dejte CV přečíst také příteli nebo členovi rodiny, abyste se ujistili, že dává smysl a odpovídá na všechna kritéria. Jakmile přihlášku se životopisem odešlete, už ji nemůžete změnit, takže je lepší si ji přečíst vícekrát než nedostatečně!
  ‍

Motivační dopis je nezbytností!

Pokud k životopisu nepřiložíte průvodní dopis, není vaše žádost o zaměstnání ve státní správě úplná! Také tím výrazně snižujete šanci na pozvání na pracovní pohovor. Ostatní kandidáti vás prostě předběhnou, protože si dali práci s motivačním dopisem.

Pokud nevíte, jak napsat motivační dopis, použijte náš návod a vzor motivačního dopisu k životopisu.  Máme pro vás nejeden motivační dopis vzor pdf, stačí si jej stáhnout zde. Také pro vás máme ukázky motivačních dopisů k životopisu při spontánní žádosti o zaměstnání ve státní správě.