Životopis administrativní pracovník | Jak napsat skvělé CV?

Jako administrativní pracovník zajišťujete veškeré administrativně-technické práce a organizační úkoly. Máte na starosti chod kanceláří organizováním schůzek, vyřizováním telefonátů a přípravou dokumentů.

Formát :
Velikost :
Přizpůsobitelný :
Word (Microsoft)
A4
Ano

Vzorový příklad životopisu administrativního pracovníka

Nikol Chválová
Administrativní pracovnice v bankovnictví
721 440 521
nikol.chvalova@email.cz
Chomutov

O mně

Jsem pečlivá administrativní pracovnice s více než pěti lety zkušeností s administrativou v bankovním sektoru. Přípravu úvěrových a jiných smluv a bankovních i nebankovních písemných podkladů mám v malíku. Nedělá mi problém vedení evidence ani práce v interních systémech. Vynikám skvělými organizačními dovednostmi a mám smysl pro detail.

Pracovní zkušenosti

Sales24 s.r.o., Chomutov
Administrativní pracovnice v bankovnictví
Leden 2019 až listopad 2022

  • Vytváření smluvní dokumentace
  • Zadávání dat do interních systémů
  • Zadávání změn v úvěrových smlouvách, zpracování dodatků úvěrových smluv a následně kontrola klientských závazků


UniCredit a.s., Žatec
Administrativní pracovnice v bankovnictví
Září 2017 až prosinec 2018

  • Zadávání dat do interních systémů
  • Příprava podkladů, formálních dokumentů a smluv
  • Tvorba dodatků úvěrových smluv z podkladů a jejich formátování do předepsaných šablon
  • Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy
  • Aktualizace osobních dat klientů, vyhledávání údajů v registru dlužníků


Vzdělání

Obchodní akademie Žatec
Obor Ekonomický a účetní specialista zakončený maturitní zkouškou
2013 až 2017

  • Bankovnictví
  • Ekonomika
  • Administrativa


Střední škola Letná pláň, Žatec
2004 až 2013

Dovednosti

  • Vkládání dat
  • Vedení evidence
  • Práce s interními systémy
  • Správa datových schránek
  • Obsluha kancelářské technika
  • Chuť učit se novým věcem
  • Příjemná komunikace
  • Time management
  • Pozitivní přístup
  • Pečlivost


Počítačové dovednosti

Uživatelská znalost MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jazyky

  • Český jazyk: Rodilá mluvčí C2
  • Anglický jazyk: Středně pokročilá znalost B1


Zájmy a záliby

  • Počítačová grafika
  • Český design
  • Četba

Když ale přijde na přípravu vlastního životopisu, jste v koncích? Nezoufejte! S námi se dozvíte, jak napsat perfektní životopis administrativního pracovníka , díky kterému na sebe pozvání na pohovor nenechá dlouho čekat!

V následujícím podrobném průvodci psaním CV administrativního pracovníka si konkrétně ukážeme:

  • Vzorový příklad životopisu administrativního pracovníka pro inspiraci
  • Formální náležitosti životopisu, včetně formátu, rozvržení a struktury
  • Detailně popsané jednotlivé sekce CV s praktickými příklady
  • Profesionální tipy, jak dovést životopis administrativního pracovníka k dokonalosti
📌 Tip : Chcete mít životopis administrativního pracovníka hotový za pár minut? Použijte jednu z našich profesionálních šablon CV a psaní si výrazně ulehčíte!

Získejte vyhlídnutou práci pomocí našeho vzorového životopisu administrativního pracovníka , kterým se můžete inspirovat při vytváření vlastního CV. Další příklady životopisů podle oboru naleznete na našich stránkách.

📌 Tip : Píšete životopis na pozici v zahraniční firmě nebo chcete za prací rovnou vycestovat do zahraničí? Podívejte se, jak napsat životopis v angličtině !

Kolik si může vydělat administrativní pracovník? Měsíční plat a hodinová mzda


zivotopis administrativni pracovnik

Jak je na tom administrativní pracovník finančně? V České republice dosahuje průměrný plat na této pozici hodnoty 30 655 Kč , což při práci na plný úvazek odpovídá hodinové mzdě 172 Kč (zdroj: prumerneplaty.cz ). Jiný zdroj uvádí platové rozmezí, které se pohybuje od 28 000 Kč do 52 000 Kč (zdroj: nsp.cz ).

💡 Poznámka : Výše uvedené platy jsou pouze orientační. Reálná výše platu se bude lišit v závislosti na sektoru, v jakém jako administrativní pracovník působíte, a také na lokalitě, ve které práci vykonáváte. Obecně platí, že vyšší platy jsou v Praze a dalších velkých městech, jako je Brno, Ostrava, Plzeň nebo Olomouc.

Jak napsat CV administrativního pracovníka, které zaujme?

Kvalifikovaní administrativní pracovníci zajišťují správné fungování kanceláří díky zvládání více úkolů, diskrétnosti a dobrému řízení času. Chcete-li získat práci, musíte tyto vlastnosti prokázat ve svém životopise. Nicméně pamatujte, že při vytváření životopisu je kromě obsahu stejně důležitá i forma !

Zaměřte se na vizuální stránku životopisu

Jako administrativní pracovník upravujete smlouvy a další dokumenty do požadovaného formátu tak, aby byly přehledné a snadno čitelné . To samé musíte učinit při redakci vlastního životopisu! Dokažte perfektní formální úpravou, že máte potřebné dovednosti k tomu vykonávat profesi administrativního pracovníka! Pojďme se podívat na to, jak životopis správně naformátovat!

📌 Tip : Pokud si s formátováním nevíte rady, nebo se nechcete zdržovat, poslouží vám profesionálně naformátovaná šablona CV administrativního pracovníka . Vybírat můžete hned z několika moderních vzorů ve formátu PDF!

Ideální formát


Formát udává řazení informací v CVčku. Vybírat je možné ze tří hlavních formátů životopisu , které si blíže představíme v následujících odstavcích:

  • Obráceně chronologický formát : V obráceném chronologickém pořadí uvádíte nejprve nejnovější informace týkající se pracovních zkušeností, které jsou v popředí. Tento formát tak personalistům poskytuje rychlý přístup k nejnovějším informacím o vás.
  • Funkční formát životopisu : Tento formát namísto pracovní historie klade důraz na dovednosti a dosažené vzdělání. Je tak ideální pro čerstvé absolventy.
  • Hybridní neboli kombinovaný formát životopisu : Kombinuje dva výše uvedené formáty. Důraz tedy klade jak na pracovní zkušenosti, tak na dovednosti. Je skvělý pro velmi zkušené kandidáty.
📌 Tip : Pro administrativní pozice, u kterých nejvíce záleží na nejnovějších zkušenostech a odborných znalostech, doporučujeme obráceně chronologický formát.

Přehledné rozvržení


Životopis naformátujte podle následujících pravidel a zaručíte, že bude snadno čitelný a maximálně přehledný:

  • Nepřekračujte rozsah jedné stránky velikosti A4. Životopis není román!
  • Zvolte si jednoduché písmo, ideální je například Arial, Calibri, Georgia, Times New Roman.
  • Velikost písma nastavte na 10 až 12 bodů pro běžný text a 12 až 14 bodů pro nadpisy.
  • Řádkování nastavte na 1,15 nebo 1,5.
  • Velikost okrajů nastavte po všech stranách dokumentu stejnou, a to na 2,5 cm.
  • Není-li v požadavcích uvedeno jinak, uložte výsledný soubor ve formátu PDF. Formátování dokumentu ve formátu DOC (MS Word) se často změní, pokud je dokument otevřen v jiném zařízení nebo operačním systému.

Nejlepší struktura


Životopis přehledně strukturujte do tematických částí CV. Jaké klíčové části by mělo CV administrativního pracovníka obsahovat?

  • Vaše aktuální kontaktní údaje : Uveďte své kontaktní údaje a zajistěte, aby vás personalisté a zájemci o zaměstnání mohli kontaktovat a pozvat na pohovor.
  • Profesní shrnutí : Stručný popis vašich zkušeností jako administrativního pracovníka, který obsahuje všechny úspěchy nebo žádoucí dovednosti.
  • Pracovní zkušenosti : Sekce pracovní historie poskytuje příležitost k dalšímu rozšíření vaší kvalifikace uvedením předchozí práce na pozicích administrativního pracovníka a všech dovedností nebo úspěchů, které vám pomohly úspěšně splnit vaše úkoly.
  • Vzdělání : Uvedení vzdělání je účinným způsobem, jak ukázat vaše relevantní odborné znalosti v oblasti administrativy nebo v příbuzném oboru.
  • Dovednosti : Mix tvrdých i měkkých dovedností, které vám pomáhají efektivně vykonávat profesi.
  • Další části CV administrativního pracovníka : Odlišují od konkurence a vypovídají o vaší způsobilosti. Doporučujeme zahrnout počítačové dovednosti, jazykové dovednosti a zájmy a záliby.

zivotopis administrativni pracovnik

Začněte kontaktními údaji

Je důležité, abyste na začátku životopisu (ideálně v záhlaví) uvedli přesné a aktualizované kontaktní údaje, aby vás potenciální zaměstnavatelé mohli kontaktovat a zahájit další kroky v náborovém procesu. Jaké informace uvádět?

  • Celé jméno a příjmení, spolu s akademickým titulem, máte-li
  • Název profese, buďte co nejkonkrétnější, pokud se soustředíte na určitý obor, zmiňte jej!
  • Telefonní číslo, pozor na překlepy!
  • Emailová adresa v profesionální formátu obsahujícím vaše jméno a příjmení
  • Místo bydliště, název města je dostačující, nemusíte vypisovat celou fyzickou adresu
  • Odkaz na profesní odkaz na síti LinkedIn (nepovinné)

Příklady

Správně

Jan Miškovský

Administrativní pracovník ve státní správě

721 308 497

jan.miskovsky@gmail.com

Ústí nad Labem


Chybně

Jan Miškovský

Administrativní pracovník ve státní správě

Rodinný stav: Svobodný

Datum narození: 13. 8. 1993

721 308 497

honzicek93@gmail.com

Ústí nad Labem


Mezi kontaktními údaji nemusíte uvádět osobní informace, jako je věk, přesné datum narození, rodinný stav apod.

⚠️ Varování : Všimnuli jste si, jak neprofesionálně působí emailová adresa obsahující přezdívky? Pokud nemáte profesionálně vypadající adresu, založte si novou!

Nezapomeňte vložit fotografii

Přidáním vhodné fotografie můžete získat plusové body navíc. Nicméně se ujistěte, že připojujete profesionální portrét, který zobrazuje vaši tvář a ramena na neutrálním pozadí. Zapomeňte na selfíčka u zrcadla v koupelně nebo momentky z večírku, takové fotky se do CV absolutně nehodí!

📌 Tip : Přečtěte si náš článek na téma “Fotka v životopisu” , ve kterém naleznete užitečné příklady vhodných i nevhodných fotek do CV.

Detailně popište pracovní zkušenosti

Pracovní dovednosti jsou vůbec nejdůležitější částí životopisu. Uveďte pracovní historii, do které zahrnete informace o své předchozí práci administrativního pracovníka nebo na příbuzných pozicích.

Za tímto účelem doporučujeme uvést své předchozí pozice v obráceném chronologickém pořadí, přičemž začněte nejnovější nebo současnou pracovní pozicí. Nezapomeňte uvést název a sídlo organizace, svou pozici a dobu zaměstnání. U každé pozice můžete uvést šest až osm povinností a odpovědností, a to pomocí přehledných odrážek.

Příklad

New River International s.r.o., Praha

Administrativní pracovník v oblasti online marketingu

Květen 2017 až prosinec 2021

  • Komunikace se stávajícími a potenciálními klienty
  • Servisní péče o stávající klienty
  • Reporting a práce v interním systému CRM
  • Překlady jednoduchých textů do cizích jazyků
  • Obsluha kancelářské techniky

Jak napsat CV administrativního pracovníka bez zkušeností?

Nemáte zkušenosti na obdobné pozici? Nevadí, zaměřte se na své vzdělání a dovednosti, které při práci v administrativě využijete. Vhodná je například pečlivost, komunikace, uživatelská znalost práce na PC nebo znalost cizích jazyků. Nezapomeňte rovněž zmínit ochotu učit se nové věci.


zivotopis administrativni pracovnik

Dosažené vzdělání a jak jej správně zmapovat

Je důležité, abyste v životopise uvedli nejvyšší dosažené vzdělání, a to i navzdory tomu, že jste nestudovali v oblasti administrativy. Pokud jste si prošli rekvalifikačním kurzem, také jej v této části uveďte.

Dosažené vzdělání rovněž uvádějte v obráceném chronologickém pořadí, počínaje tím nejnovějším. Vždy uvádějte název a místo školy nebo univerzity, název oboru nebo oblast studia a dobu, po kterou jste studovali. Můžete také uvést hlavní náplň studia, opět v přehledných odrážkách.

Příklad

University of New York in Prague, Praha

Bakalářský obor Obchodní administrativa

2014 až 2017

  • Obchodní korespondence v angličtině
  • Bankovnictví a finančnictví
  • Online marketing

Vyberte do životopisu nejlepší dovednosti pro administrativu

Do životopisu vyberte nejvhodnější dovednosti, které vás předurčují na práci v administrativě. Proč? Uchazeče s dobrými dovednostmi administrativního pracovníka je snazší a rychlejší zaškolit, a proto jsou pro zaměstnavatele velmi žádoucí.

Do životopisu nakombinujte jak některé z hlavních tvrdých, tak i měkkých dovedností, které jsou potřebné pro výkon administrativní pozice:

Tvrdé dovednosti

Jedná se o dovednosti, které máte naučené. Osvojili jste si je například během studia nebo na předešlých pracovních pozicích. Níže uvádíme typické příklady:

  • Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint
  • Správa datových schránek a dalších databází
  • Mzdové doklady, jejich zpracování a evidence
  • Správa kalendáře
  • Znalost práce s tiskárnami, kopírkami, skenery a projektory
  • Přesné zadávání dat
  • Správa zásob a zásobování
  • Editace a korektury
  • Fakturace a vedení záznamů
  • Ekonomické a obchodní znalosti
  • Zaškolování nových zaměstnanců

Měkké dovednosti

Do této kategorie spadají povahové rysy a osobní vlastnosti, které jsou vrozené. Tréninkem je však lze dále posilovat. Mezi typické příklady měkkých dovedností administrativního pracovníka patří například:

  • Komunikace (písemná a ústní)
  • Stanovování priorit a řešení problémů
  • Organizace a plánování
  • Obsluha zákazníků
  • Pečlivost a orientace na detail
  • Zodpovědnost
  • Týmová práce a delegování
  • Flexibilita a efektivita

Přidejte další sekce CV administrativního pracovníka

Vyčleňte se ze záplavy ostatních kandidátů! Jak? Tím, že přidáte další části životopisu, díky kterým získáte plusové body navíc. Jako administrativnímu pracovníkovi vám doporučujeme připojit zejména sekce CV věnované:

  • Počítačovým dovednostem
  • Jazykovým dovednostem
  • Zájmům a zálibám

Počítačové dovednosti do CV

Administrativní pracovníci by měli umět pracovat v interních systémech a dobře ovládat různé druhy softwaru, jako jsou programy pro práci s obsahem, správu dokumentů, vyhledávání informací nebo tvorbu webových stránek. Doporučujeme proto veškeré počítačové dovednosti uvést zvlášť.

📌 Tip : Omezte se na ohranou formulaci “Uživatelská znalost práce na PC” a raději konkrétně vypište, s jakými programy máte zkušenosti.

Jazyky v životopise administrativního asistenta

Na řaru administrativních pozic (zejména ve velkých mezinárodních firmách) je nutná plynulá znalost angličtiny, nebo jiného cizího jazyka. Vyčleňte proto informace o jazykových kompetencích zvlášť a nezapomeňte u každého jazyka uvést dosaženou úroveň.

Zájmy a záliby

Jestliže jste v popisu práce narazili na nějakou dovednost, která se shoduje s vašimi koníčky, zvažte jejich uvedení. Na jakém principu vhodně zájmy a záliby do životopisu zvolit jsme psali zde .

zivotopis administrativni pracovnik

Napište působivé profesní shrnutí

Profesní shrnutí je účinným způsobem, jak popsat své zkušenosti a kvalifikaci administrativního pracovníka. Jedná se o krátký odstavec umístěný na začátku životopisu hned za kontaktními údaji.

Dobře napsané profesní shrnutí může pomoci udělat pozitivní první dojem na personalisty a může přispět k tomu, že si váš životopis dočtou až do konce. Ve třech až pěti stručných větách se pokuste popsat nejdůležitější momenty své kariéry administrativního pracovníka. Může se jednat o vaše vynikající úspěchy, působivé dovednosti nebo kariérní cíle. Obsáhlé profesní shrnutí personalistům pomůže plně pochopit vaši kvalifikaci a poskytne kontext k ostatnímu obsahu vašeho životopisu.

📌 Tip : Třebaže se profesní shrnutí nachází na začátku CV, doporučujeme jej sepsat až na úplný závěr. Budete tak přesně vědět, jaké informace ze životopisu v něm vyzdvihnout!

Příklady

Správně

Jsem vysoce efektivní a pečlivý administrativní pracovník se sedmiletou praxí v oblasti zaprotokolovávání písemností a vedení jejich evidence nebo pořizování dat na nosná media, zejména. Mám bohaté zkušenosti s prací s kancelářskými systémy na PC (databázový systém, tabulkový procesor). Vynikám silnými organizačními schopnostmi a vynikajícím smyslem pro detail při práci s dokumenty.


Chybně

Jsem administrativní pracovník s praxí. Po přečtení vašeho inzerátu věřím, že mám všechny potřebné dovednosti nutné k tomu, abych se stal novou posilou vašeho týmu. Nastoupit mohu ihned!


Všimnuli jste si rozdílu? Zatímco první kandidát uvádí své zaměření a silné stránky, druhý se pouze vychvaluje, ale svá tvrzení nepodkládá žádnými fakty.

Profesionální tipy, jak dovést životopis k dokonalosti

Jak CV doladit tak, že vám obratem zavolají s pozváním na pohovor? Níže uvádíme několik osvědčených tipů , podle kterých se vyplatí řídit:

  • Životopis přizpůsobte na míru každé pozici , na kterou se hlásíte. Prostudujte si tedy pečlivě nabídku práce, vyhledejte v ní klíčová slova a ty následně zahrňte do svého CV. Pokud například některý zaměstnavatel zdůrazňuje potřebu vedení týmu, měli byste tuto schopnost někde v životopisu uvést, a to nejlépe hned na začátku, třeba v profesním shrnutí! Většina personalistů stráví skenováním životopisu jen pár vteřin, než se rozhodne, zda bude číst dál. Zaujměte proto pozornost hned v úvodu!
  • Kromě obsahu nepodceňte formální stránku dokumentu . Držte se standardního písma a nepřežeňte to s barvami! Profesionální look a vám zajistí naše moderní šablony CV , stačí si vybrat!
  • Než odešlete životopis, zkontrolujte jeho jazykovou správnost . Většina zaměstnavatelů okamžitě zavrhne jinak kvalifikovaného kandidáta, protože v žádosti udělal nedbalou chybu. Nejste-li si jisti, zda je některá informace dostatečně srozumitelná, nechte si životopis od někoho přečíst. Další pár očí možná odhalí chyby, které vám možná unikly, a poskytne zpětnou vazbu.
  • K životopisu přiložte motivační dopis , který výrazně zvýší vaši šanci na pozvání na pohovor.

Shrnutí na závěr aneb jak napsat nejlepší životopis administrativního pracovníka v několika bodech

Pojďme si na závěr shrnout hlavní poznatky z tohoto průvodce psaním CV administrativního pracovníka:

  • Na samý začátek umístěte kontaktní informace. Při jejich vypisování si dejte pozor na překlepy.
  • V úvodu životopisu uveďte přesvědčivé profesní shrnutí, ve kterém podrobně popíšete své největší pracovní úspěchy, užitečné dovednosti a nejsilnější stránky.
  • Vyjmenujte relevantní pracovní povinnosti, které souvisejí s požadavky zveřejněnými v popisu práce.
  • Nezapomeňte zmapovat dosažené vzdělání.
  • Přidejte další části, zejména počítačové dovednosti, kde uveďte informace o svých dovednostech v oblasti počítačového softwaru; uveďte podrobnosti o konkrétních programech, které jste používali v kancelářském prostředí. Dále se vyplatí zahrnout sekci jazyků nebo koníčků.
  • Před odesláním životopisu zaměstnavateli si jej pečlivě prohlédněte a zkontrolujte, abyste mohli prokázat, že věnujete pozornost detailům.
  • Výsledný dokument uložte ve formátu PDF a zašlete společně s motivačním dopisem.
zivotopis administrativni pracovnik

Napište motivační dopis a zvyšte tak své šance na pohovor!

Na pozici možná není motivační dopis výslovně vyžadován. Stejně jej však sepište! Získáte tak konkurenční výhodu nad ostatními kandidáty.

Motivační dopis stejně jako životopis přizpůsobte na míru pracovní pozici. Udělejte z něj prodejní tahák, ve kterém uvedete své nadšení a přidanou hodnotu, který můžete dané společnosti poskytnout. Měli byste stručně a výstižně uvést, proč by měli zaměstnat právě vás.

Pište nejen o sobě, ale také o tom, co vás zaujalo na společnosti, pro kterou chcete pracovat! Pamatujte, že váš životopis a motivační dopis by se měly pozitivně doplňovat.

📌 Tip : Pokud netušíte, jak motivační dopis spolu s životopisem správně odeslat, přečtěte si tento článek , ve kterém vše podstatné vysvětlujeme! Doporučujeme i další užitečné články z našeho kariérního blogu!

Často kladené otázky (FAQ)

Kolik dovedností byste měli uvést v životopise administrativního pracovníka?

Ideální počet dovedností je pět až deset. Určitě životopis nezaplňte sáhodlouhým seznamem dovedností, které nejsou relevantní pro danou pozici. Vždy do CV namixujte jak tvrdé, tak měkké dovednosti.

Například z tvrdých dovedností zmiňte pouze software, který ovládáte a který budete možná potřebovat na nové pozici. Budete-li pracovat s veřejností, pak je třeba uvést vaše dovednosti v oblasti práce s lidmi (komunikativnost, ústní projev, týmová práce apod.).

Měli byste v životopise asistenta administrátora začít vzděláním nebo pracovními zkušenostmi?

V případě, že máte čerstvě po škole a ucházíte se o juniorskou pozici, pak upřednostněte sekci vzdělání, kterou umístěte před pracovní zkušenosti. Nicméně pokud se ucházíte o pozici seniorskou pozici administrativního pracovníka, měli byste v životopise jako první uvést část věnovanou pracovní historii.

Vytvořte si životopis s nejlepšími vzory

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis