Zkušený koordinátor akce: Životopis, se kterým se na vysněnou pozici dostanete rychle & snadno

Na dnešním konkurenčním trhu práce je však velmi důležité mít dobře zpracovaný životopis, abyste vynikli v davu a zapůsobili na náboráře nebo klienty. Přesvědčivý životopis koordinátora akcí ukáže vaše dovednosti, zkušenosti, úspěchy a osobnost v tom nejlepším světle.

V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit perfektní životopis koordinátora akcí, který zapůsobí na personalisty a přiblíží vás k vysněné práci. Ať už jste zkušený profesionál, nebo teprve začínáte svou kariéru v oblasti koordinace akcí, můžete použít naše rady a tipy, díky kterým posunete svoje CVčko na vyšší úroveň.

Kolik může vynést práce zkušeného koordinátora akcí? Průměrný plat a hodinová mzda

Průměrná mzda koordinátora akcí v České republice se liší v závislosti na faktorech, jako je místo, zkušenosti a typ a velikost akce. Nicméně průměrný plat koordinátora akcí v ČR však činí 30 772 Kč (zdroj: cz.indeed.com ). Taro částka by odpovídala hodinové mzdě ve výši 175 Kč .

Jak napsat životopis koordinátora akcí po obsahové a formální stránce?

Životopis koordinátora akcí by měl být jasný, stručný a přizpůsobený pozici, o kterou se ucházíte. Měl by vyzdvihnout vaše relevantní zkušenosti a dovednosti a prokázat vaši schopnost plánovat a realizovat úspěšné akce. Zde je několik tipů, na které byste měli při tvorbě životopisu koordinátora akcí pamatovat:

Přizpůsobte svůj životopis koordinátora akcí popisu pracovní pozice . Jak již bylo uvedeno, je důležité zajistit, aby váš životopis koordinátora akcí odpovídal popisu práce v konkrétní nabídce, a zvýšit tak vaše šance na úspěšné absolvování pohovoru.

Použijte klíčová slova z popisu práce a zdůrazněte dovednosti a zkušenosti, které odpovídají klíčovým požadavkům dané pozice. Pokud například popis práce vyžaduje, aby měl koordinátor akcí zkušenosti s pořádáním velkých venkovních akcí, měli byste zdůraznit všechny relevantní zkušenosti, které tomuto požadavku odpovídají.

Tím, že uvedete své zkušenosti s podobným typem akcí, zaměstnavateli prokážete, že máte dovednosti a znalosti potřebné k tomu, abyste na této pozici uspěli.

Váš životopis se tak stane relevantnějším a pro personalistu atraktivnějším, což zvýší vaše šance na získání pohovoru a získání pracovního místa.

Jednoduchost nade vše!

• Nepřehánějte to s formátováním ani nepřidávejte obrázky!
• Zachovejte jednoduchost písma: Arial, Times New Roman nebo podobná klasická písma jsou skvělá.
• Dvakrát si ověřte, jaký formát zaměstnavatel požaduje. Pokud nabídka práce vyžaduje nahrání ve formátu .doc a nikoli .pdf, je pravděpodobné, že společnost váš životopis ve formátu .pdf odmítne.

Formát a struktura CVčka

Struktura vašeho životopisu závisí na zvoleném formátu životopisu. Existují tři formáty životopisu , které si můžete vybrat:

• Chronologický : Tento formát se zaměřuje na historii zaměstnání, takže je vhodnou volbou pro zkušené kandidáty.
• Funkční : Funkční formát se zaměřuje na dovednosti, což znamená, že je nejvhodnější pro ty, kteří mají méně zkušeností.
• Kombinovaný neboli hybridní : Kombinovaný formát životopisu ukazuje dovednosti i zkušenosti; je to dobrá volba pro zkušené kandidáty, kteří chtějí přejít na vyšší pozici nebo mění profesi a přinášejí si přenositelné dovednosti a zkušenosti. Máte-li více než deset let zkušeností, pak jej vřele doporučujeme!

CVčko strukturujte následovně:

• Záhlaví obsahující e-mail a další kontaktní údaje
• Profesní shrnutí neboli část "O mně"
• Pracovní zkušenosti
• Vzdělání
• Tvrdé a měkké dovednosti
• Další doplňkové sekce

Jak v životopise uvést e-mail a další kontaktní údaje?

Přidejte kontaktní informace do svého životopisu koordinátora akcí (nejlépe do záhlaví dokumentu), a to následujícím způsobem:

• Vaše jméno by mělo být uvedeno největším textem na stránce (14 až 17 bodů) a mělo by se nacházet v záhlaví
• Následuje název pozice koordinátora akcí, o kterou se ucházíte. Použijte stejný název, jaký používá potenciální zaměstnavatel.
• Dále pokračujte telefonním číslem a e-mailovou adresou. Údaje musí být aktuální a mít profesionální podobu!
• Uveďte název města, ve kterém bydlíte, nevypisujte však celou fyzickou adresu!
• Uveďte odkaz na profesní profil na síti LinkedIn nebo jiné obdobné platformě. Máte-li profesní webové stránky, rovněž na ně uveďte odkaz!

Příklad

Neuvádějte osobní údaje. Je to zbytečné a v některých případech diskriminující. Zaměstnavatel nemusí vědět, jaký je váš přesný věk nebo rodinný stav!

Ukažte, že máte potřebné pracovní zkušenosti na seniorní pozici!

Při výčtu svých profesních zkušeností se zaměřte nejen na role a povinnosti, které jste vykonávali, ale také na pozitivní výsledky, kterých jste dosáhli.

Při popisu svých úspěchů používejte odrážky a konkrétní čísla i údaje a zdůrazněte své dovednosti v oblasti koordinace a plánování akcí, sestavování rozpočtu, komunikace s klienty, řízení dodavatelů a koordinace týmu.

Nezapomeňte uvést podrobnosti, jako je velikost a rozsah akcí, které jste plánovali, a také všechny významné úspěchy nebo problémy, se kterými jste se setkali.

Můžete například napsat "zvýšil jsem návštěvnost akce o 30 % díky vytvoření a realizaci cílené marketingové strategie" nebo "snížil jsem náklady na akci o 20 % díky vyjednávání smluv s dodavateli".

Příklad

Nezapomeňte do životopisu uvést své vzdělání

Vaše vzdělání a certifikace mohou být cenným doplňkem vašeho životopisu koordinátora akcí. Nezapomeňte uvést své vzdělání a všechny příslušné kurzy nebo certifikace.

Může se jednat o certifikáty v oblasti plánování akcí nebo projektového managementu, stejně jako o jakékoli kurzy nebo školení související s vaším oborem.

Příklad

Komunikační dovednosti a další měkké a tvrdé dovednosti koordinátora akcí

Kromě zkušeností byste v životopise koordinátora akcí měli zdůraznit své dovednosti v oblasti plánování a realizace akcí.

Použijte odrážky pro výčet svých dovedností a konkrétně uveďte, jak jste je uplatnili ve svých předchozích rolích. Mezi nejdůležitější dovednosti pro životopis koordinátora akcí patří:

Tvrdé dovednosti

• Sestavování rozpočtu a řízení financí
• Řízení dodavatelů a dodavatelských firem
• Koordinace a vedení týmu
• Logistika a provoz akce
• Technické znalosti (např. software pro řízení akcí, audiovizuální vybavení)
• Řízení akcí
• Plánování akcí
• Sociální média
• Produkce akcí na Facebooku
• Firemní akce
• Marketing sociálních médií
• Vztahy s veřejností
• Marketing
• Speciální akce
• Koordinace speciálních akcí
• Týmová práce
• Fundraising
• Veřejné vystupování
• Prodej
• Zákaznický servis

Měkké dovednosti

• Komunikační dovednosti
• Organizační dovednosti
• Vyjednávací schopnosti
• Time Management
• Profesionální vystupování
• Řešení problémů
• Pohostinnost

Doplňkové sekce, které zvýší vaše šance na úspěch

V některých případech je dobré přidat více oddílů nad rámec obvyklých "zkušeností", "dovedností" a "vzdělání". Takové další oddíly vám pomohou vytvořit si u náborového pracovníka úplnější obrázek o tom, kdo jste. Zde je seznam užitečným sekcí pro váš životopis pokročilého koordinátora akcí:

• Počítačové dovednosti
• Jazykové znalosti
• Projekty
• Ocenění a reference
• Koníčky a zájmy

Profesní shrnutí: Ukažte, že jste nejlepší pro práci, o kterou se ucházíte!

Vaše profesní shrnutí by mělo být stručným, ale přesvědčivým úvodem k životopisu koordinátora akcí. Dále by mělo obsahovat přehled vašich nejvýznamnějších a nejdůležitějších zkušeností, dovedností a úspěchů. Dbejte na to, abyste uvedli počet let praxe, kterou máte, a abyste byli k věci. Maximálně 2 -3 věty.

Příklad

Tato uchazečka uvedla tvrdá čísla a konkrétní příklady ze své praxe. Působí jako profesionálka, která může společnosti nabídnout velkou přidanou hodnotu.

Zde zcela chybí jasná čísla a konkrétní příklady. Toto profesní shrnutí nikoho o vhodnosti kandidátky nepřesvědčí.

Rady a tipy, díky kterým bude váš životopis koordinátora akcí nepřehlédnutelný

Používejte čísla a výsledky k prokázání své přidané hodnoty : Jedním z nejlepších způsobů, jak prokázat svou hodnotu jako koordinátor akcí, je používat čísla a výsledky, abyste ukázali, to můžete nabídnout. Pokud jste například zvýšili návštěvnost na nějaké akci, nezapomeňte do životopisu uvést procentuální nárůst. Nebo pokud jste na akci ušetřili peníze, uveďte částku, kterou jste ušetřili. Tyto metriky pomáhají prokázat vaše schopnosti a ukázat potenciálním zaměstnavatelům, že máte za sebou úspěšné výsledky.

Ukažte svou kreativitu a flexibilitu : Koordinace akcí je především o kreativitě a flexibilitě. Proto je velmi důležité tyto schopnosti v životopise předvést. Zde je několik tipů, jak na to:

• Uveďte příklady svých kreativních nápadů : Možná jste přišli s jedinečnými a kreativními nápady, jak učinit akci úspěšnější. Zdůrazněte tyto nápady a ukažte, jaký měly pozitivní dopad. Možná jste například navrhli neobvyklé téma akce, které se setkalo s nadšenými ohlasy účastníků.
• Zmiňte se o své přizpůsobivosti : Koordinace akcí často zahrnuje změny na poslední chvíli a nečekané výzvy. Proto je nezbytné vyzdvihnout vaši schopnost přizpůsobit se změnám a zvládnout neočekávané situace. Například se vám mohlo podařit na poslední chvíli najít náhradu za důležitého řečníka, který se nemohl na akci dostavit.
• Podělte se o své zkušenosti s jedinečnými událostmi : Plánovali jste a realizovali nějaké jedinečné nebo netradiční akce? Tyto zkušenosti mohou prokázat vaši kreativitu a schopnost myslet mimo rámec. Možná jste například organizovali venkovní akci s tématem kempování, která vyžadovala jedinečnou logistiku.

Tím, že ukážete svou kreativitu a flexibilitu, prokážete potenciálním zaměstnavatelům, že jste přizpůsobiví, vynalézaví a schopni kreativního myšlení. To jsou všechno klíčové dovednosti pro úspěšného koordinátora akcí.

Celý text CVčka si po sobě důkladně zkontrolujte : Je neprofesionální odesílat CV plné pravopisných chyb nebo překlepů. Doporučujeme provést důkladnou korekturu celého textu a odstranit veškeré formální nedostatky.

Pojďme si to shrnout! Jak na nejlepší životopis?

• Než začnete psát, vyberte si nejvhodnější formát životopisu, který odpovídá vaší kariérní dráze. Vzhledem k tomu, že jste zkušený koordinátor, doporučujeme chronologický či hybridní formát.
• Tvorbu CV začněte v záhlaví, do kterého vložíte aktuální kontaktní údaje.
• Pokračujte profesním shrnutím, ve kterém se prezentujete jako nejlepší možný kandidát.
• Navažte pracovními zkušenostmi, přidejte tvrdá čísla a příklady z praxe.
• Další v pořadí je sekce věnovaná vzdělání. Popište nejvyšší dosažené vzdělání a jedno až dvě předcházející.
• Nakombinujte ideální dovednosti, a to jak tvrdé, tak měkké.
• Přidejte další doplňkové sekce, kterými zvýšíte svou hodnotu na trhu práce.
• Připojte motivační dopis! Od vás jako od odborníka na komunikaci se očekává, že budete dobře komunikovat. Napsání motivačního dopisu je jedním ze skvělých způsobů, jak ukázat své vynikající schopnosti psaní ještě předtím, než se dostanete na pohovor.

Jak ukázat zájem o pozici v oblasti koordinace akcí? Přiložte motivační dopis!

Motivační dopis sice zaměstnavatelé obvykle nevyžadují, nicméně mnozí personalisté motivační dopis očekávají.

Motivační dopis může být velmi užitečný, zejména pokud chcete mít výhodu před ostatními uchazeči. Vaším cílem je, abyste vynikli. Zejména pokud se ucházíte o práci odborníka na komunikaci, chcete personalistům ukázat, že se vymykáte běžným zvyklostem. Využijte každé příležitosti, která se vám naskytne, abyste zapůsobili na společnost, pro kterou chcete pracovat, a ukažte jí, proč jste pro danou práci ten pravý.

V životopise můžete sdílet pouze tolik osobních údajů, takže toto je vaše šance, jak se ještě více představit. Přesvědčte personalistu, že si zasloužíte pozvání na pracovní pohovor a nakonec i přijetí.

Jako zkušený kandidát asi moc dobře víte, jak důležitý je motivační dopis k tomu, aby vaše žádost vynikla. Zde je několik tipů pro psaní motivačních dopisů, které je třeba mít na paměti:

• Buďte struční a přímočaří. Zaměřte se na popis pracovní pozice a společnost, do které se hlásíte.
• Pokud je to možné, zjistěte si jméno náborového manažera, abyste mohli motivační dopis personalizovat.
• Hned po pozdravu nebo zdravici začněte motivační dopis účelem psaní.
• Tělo motivačního dopisu udržujte krátké. Dva odstavce po přibližně 3 až 4 větách jsou více než dostačující.
• Snažte se uvést konkrétní informace o pozici a společnosti, abyste ukázali svůj skutečný zájem o práci.
• Váš poslední odstavec by měl být částí s výzvou k akci. Vyzvěte personální oddělení, aby vám zavolalo v nejvhodnější dobu.
• Nezapomeňte příjemci motivačního dopisu poděkovat za jeho čas.
• Přidejte profesionální podpisovou část se závěrem, například s pozdravem nebo s úctou, a poté se podepište svým jménem.
• Přizpůsobte svůj motivační dopis každé žádosti, kterou podáváte. Vyvarujte se opakovaného kopírování stejného motivačního dopisu.

Často kladené otázky (FAQ)

Jaká je náplň práce koordinátora akcí?

Než začnete psát svůj životopis koordinátora akcí, musíte pochopit jeho pracovní povinnosti, aby vaše CV odráželo vaši schopnost tyto povinnosti vykonávat.

Jako koordinátor akcí máte na starosti organizaci všech aspektů rozsáhlých akcí či obchodních setkání a konferencí. Úzce spolupracujete s klienty, abyste pochopili jejich potřeby a zájmy, a stanovujete jasný účel a cíle pro každou příležitost. Odborně řídíte různé detaily události, jako je místo konání, ubytování, výdaje a stravovací služby.

Rovněž byste měli vědět, že náplň práce koordinátora akcí se může lišit v závislosti na zaměstnavateli, a proto se musíte řídit konkrétním popisem práce uvedeným v nabídce práce, na kterou se zaměřujete, abyste svoje CVčko mohli odpovídajícím způsobem přizpůsobit.

Níže jsou uvedeny některé obecné povinnosti koordinátora akcí:

• řízení všech aspektů akcí, včetně výběru místa konání, cateringu, zábavy, dopravy a ubytování hostů.
• vytváření a správa rozpočtů, aby bylo zajištěno, že akce budou realizovány v rámci přidělených finančních prostředků.
• vytváření marketingových a propagačních materiálů pro přilákání účastníků, sponzorů a partnerů a zároveň udržování vztahů s klíčovými zúčastněnými stranami s cílem zajistit úspěch akcí
• najímání a řízení personálu a dodavatelů s cílem zajistit hladký průběh a plnění smluvních závazků všech dodavatelů a smluvních partnerů.
• vyjednávání smluv s prodejci, dodavateli a smluvními partnery s cílem zajistit, aby byly služby poskytovány za nejlepší možné ceny
• řešení všech logistických detailů souvisejících s akcemi, včetně dopravy, přípravy, úklidu, povolení a licencí.
• zajištění znalosti nouzových postupů a protokolů, aby byla zavedena vhodná opatření pro řešení případných bezpečnostních problémů.