Životopis správce | Vytvořte dokonalé CVčko

Jako správce sítě budete mít na starosti zejména nákup hardwaru, řešení problémů se sítěmi, inventarizaci zařízení nebo přípravu dokumentace. Jako správce e-shopu pak vaší hlavní náplní bude převážně zajištění komunikace se zákazníky/klienty a vyřizování objednávek. Oproti tomu správce sociální sítě, jako je Facebook nebo Instagram, bude vytvářet content a starat se o propagaci značky/firmy u široké veřejnosti.

Ať tak, či onak, abyste vytouženou pozici získali, budete muset napsat silný strukturovaný životopis správce , který zaujme a přesvědčí personalistu, aby vás pozval na osobní pohovor.

V následujícím podrobném průvodci se zaměříme právě na to, jak vytvořit ideální životopis správce. V tomto článku mimo jiné naleznete:

• Příklad životopisu správce
• Průměrnou výši hodinové mzdy a ilustrační měsíční plat správců
• Detailní popis všech částí do životopisu správce
• Vhodný formát životopisu správce, strukturu a rozvržení
• Rady a tipy, jak odlišit životopis správce od CVček ostatních kandidátů

Pojďme si na konkrétním příkladu ukázat, jak by měl takový životopis správce vypadat – a to na příkladu životopisu správce webových stránek.

Pracovní sazby a platy správce

Hodinová sazba i celkový měsíční plat se bude lišit v závislosti na konkrétní pozici – čím techničtější a kvalifikovanější práce, tím vyšší plat. Dále také platí obecné pravidlo, že ve velkých městech (zejména pak v Praze) si správce počítačových/sociálních sítí vyjde na více, než tomu je v menších městech.

Pro lepší představu si níže uvedeme průměrné měsíční platy na třech různých pozicích správců:

• Správce počítačové sítě : 36 000 Kč ( zdroj: cz )
• Správce e-shopu : 26 000 Kč ( zdroj: kurzy.cz )
• Správce sociálních sítí : 33 700 Kč (zdroj: focus-age.cz )

Jak vytvořit životopis správce (i bez zkušeností)

Při vytváření CVčka správce si dejte záležet jak na obsahové, tak na vizuální stránce životopisu. Relevantní informace si vyžadují adekvátní formu strukturovaného životopisu, který je přehledný a čtivý. V následujících odstavcích se nejprve zaměříme na obsah, a následně si ukážeme, jak by měl vypadat formát životopisu správce. Pojďme na to!

Obsahová stránka životopisu správce

Relevantní informace uvedené v životopisu správce rozdělte do následujících částí:

• Hlavička životopisu s celým jménem a kontaktními údaji
• Profesní shrnutí (část “O mě”), které slouží jako stručná prezentace
• Pracovní zkušenosti se jménem zaměstnavatele, stručně popsanou náplní práce a s největšími pracovními úspěchy
• Vzdělání : dosažené na středoškolské a vysokoškolské úrovni
• Dovednosti : kombinace tvrdých a měkkých dovedností, které odpovídají dané pozici
• Další relevantní části, jako jsou jazyky, počítačové dovednosti, certifikace, zájmy a záliby apod.

Formální stránka životopisu správce

Myslete na to, že váš životopis musí být zejména přehledný ! Zapomeňte proto na extrémně malé nebo příliš zdobné písmo či sáhodlouhý životopis na 5 stran. Jak by měla formální stránka životopisu správce správně vypadat?

• Délka životopisu : Pokuste se dodržet rozsah jedné stránky. Použijete-li dobře rozvrženou šablonu , měla by vám jedna strana stačit k tomu, abyste uvedli veškeré potřebné informace a přitom zachovali přehlednost.
• Písmo : Zvolte si písmo o velikosti 10 až 12 bodů pro běžný text a 12 až 14 bodů pro nadpisy. Vyvarujte se příliš zdobným písmům a raději použijte například písmo Calibri, Times New Roman, Cambria nebo Arial.
• Okraje a řádkování : V ideálním případě použijte na všech stranách okraje o velikosti 2,5 cm a řádkování 1,0 až 1,5.

Jaký formát životopisu správce použít? Na výběr máte hned ze tří typů:

• Obráceně chronologický formát : V tomto případě uvádíte pracovní zkušenosti od té nejnovější až po tu nejstarší. Jedná se o nejčastěji používaný formát vhodný pro kandidáty, kteří již mají pracovní zkušenosti.
• Funkční formát : Tento typ formátu cílí na dovednosti a je vhodný pro kandidáty bez pracovních zkušeností, kteří jsou teprve na začátku své kariéry, nebo jsou po rekvalifikaci.
• Kombinovaný (hybridní) formát : Jedná se o kombinaci funkčního a chronologického formátu, vedle zkušeností klade velký důraz i na dovednosti.

Hlavička životopisu správce s kontaktními údaji

Na začátek životopisu správce vypište kontaktní údaje. Pozor však na překlepy! S chybně uvedeným telefonním číslem nebo e-mailovou adresou vás na pohovor nikdo nepozve, sebelepší by váš životopis mohl být.

Do hlavičky uveďte následující informace:

• Celé jméno a příjmení
• Název profese (správce počítačové sítě/správce sociálních sítí apod.)
• Telefonní číslo
• E-mailovou adresu
• Místo bydliště
• Odkaz na profil na síti LinkedIn nebo jiné profesní platformě

Do hlavičky neuvádějte:

• Datum narození nebo věk
• Rodinný stav
• Celou fyzickou adresu

Pro lepší představu se níže ukážeme, jak by hlavička měla a neměla vypadat.

Správný a nesprávný příklad hlavičky

Správně

Matouš Janek

Správce počítačové sítě

+420 721 334 543

m.janek@gmail.com

Plzeň, ČR

LinkedIN.com/in/janek.m

Chybně

Matouš Janek

Správce počítačové sítě

Datum narezení: 5.7. 1989

Rodinný stav: Ženatý

Národnost: ČR

+420 721 334 543

m.janek@gmail.com

Husovo náměstí 11/48, Plzeň 120 00, ČR

LinkedIN.com/in/janek.m

Je vyžadována fotografie?

Fotografie do CVčka sice není povinná, nicméně vám doporučujeme fotku na životopis přidat. Získáte další možnost osobní prezentace a dotvoříte tak svůj profil. Vhodně zvolená fotka vám tedy ve výsledku může přidat body navíc.

Jakou podobu by měla fotka do životopisu mít? K životopisu přiložte profesionální portrét , který zobrazuje pouze váš obličej a ramena. Nemáte-li profesionálně vypadající fotografii, zvažte využití služeb fotografa. V opačném případě raději k životopisu fotku nepřikládejte. Zapomeňte na selfíčka z koupelny, nebo vyřezávání vašeho obličeje z hromadných fotek z večírku či dovolené.

Pracovní zkušenosti do životopisu správce

Jak dokážete, že vynikáte jako správce – ať už správce sítě, sociálních médií či webových stránek nebo e-shopu? Pomocí části věnované životním dovednostem! Tato sekce je naprosto zásadní, nepodceňte ji a při jejím vytváření postupujte následovně:

• Začněte tím, že si pečlivě přečtete nabídku práce
• V pracovním inzerátu identifikujete klíčová slova – a to zejména v požadavcích na kandidáta
• Klíčová slova přetavte a uveďte ve svém životopisu

Uveďme si konkrétní příklad:

Jaké informace do pracovních zkušeností uvést?

• Jméno zaměstnavatele
• Pozici, kterou jste zastávali
• Dobu, po kterou jste na pozici působili
• Pár stručných bodů s hlavní náplní práce a profesními úspěchy

Příklady pracovních zkušeností do životopisu správce

Stále si neumíte představit, jak přesně pracovní zkušenosti formulovat? Pro inspiraci níže uvádíme příklady pracovních zkušeností tří různých správců – jmenovitě:

• Správce sociálních sítí
• Správce počítačové sítě
• Správce webových stránek s e-shopem

A co pokud nemáte zkušenosti?

Nemáte-li zkušenosti, pak vás sice na pozici hlavního správce počítačové sítě nepřijmou, nicméně dobrá zpráva je, že na juniorskou pozici se snadno můžete dostat i s technickým backgroundem a trochou zkušeností, které můžete snadno získat. Jak?

• Vyzkoušejte si několik krátkodobých prací správce sítě na volné noze. Malé firmy potřebují pomoc se sítí, zejména při jejím nastavování.
• Přihlaste se jako studentský administrátor na IT oddělení vaší školy.
• Projděte si předchozí zaměstnání a zjistěte, zda jste plnili povinnosti správce sítě. Instalovali jste upgrady, přidávali uživatele nebo resetovali směrovače? To jsou úkoly správce sítě. Můžete je uvést v životopise správce sítě.

To samé platí i pro správce sociálních sítí.

• Vedete si osobní sociální sítě s velkou základnou sledovatelů? Uveďte tuto informaci v životopisu.
• Získejte zkušenosti tím, že nabídnete založení a následnou správu sociálních sítí neziskovým organizacím, místním spolkům, zájmovým skupinám apod.

Jak správně uvést dosažené vzdělání

Dobrou zprávou je, že na tituly si nikdo příliš nepotrpí. Na většinu pozic správce vám postačí technický background, ať už ze studií na střední nebo vysoké škole.

Třebaže se však mnohem více hledí na pracovní zkušenosti, ani část věnovanou dosaženému vzdělání byste neměli podcenit.

V této části uveďte:

• Název a místo střední/vysoké školy
• Název studovaného oboru
• Stupeň dosaženého vzdělání/získaný titul
• Roky strávené na škole
• Několik stručných bodů s náplní studia a zásadními studijními úspěchy

Příklady vzdělání do životopisu správce

Mix nejlepších dovedností do životopisu správce

Do životopisu uveďte vyváženou kombinaci tvrdých a měkkých dovedností, které odpovídají popisu pracovní pozice, o kterou se ucházíte. Při jejich sepisování se inspirujte požadavky v nabídce práce.

• Tvrdé dovednosti ( hard skills ): Jedná se o naučené dovednosti, které jste si osvojili v rámci studia nebo během profesní praxe. Příkladem může být znalost cizího jazyka, ovládání určitého počítačového programu atd.
• Měkké dovednosti ( soft skills ): Tyto dovednosti zahrnují charakterové rysy a osobní vlastnosti, které jsou vrozené. Může se jedna například o schopnost komunikace, schopnost pracovat v kolektivu nebo kreativita.

Mix tvrdých i měkkých dovedností se bude lišit v závislosti na konkrétní pozici správce. Zatímco na pozici správce počítačových sítí budete potřebovat více technických dovedností, na pozici správce sociálních sítí využijete více estetického ducha a content marketing. Oproti tomu správce e-shopu se zase musí vyznačovat orientací na prodej a zákazníka.

Pro představu si níže uvedeme tvrdé a měkké dovednosti správce počítačových sítí.

Tvrdé dovednosti

• Nastavení a správa počítačových, mobilních a bezdrátových sítí
• Automatizace sítě
• Virtuální sítě
• Instalace softwarů
• Zabezpečení sítí a kyberbezpečnost
• Technická podpora
• Cloud Management
• Prostředí Windows a Linux
• WAN/LAN
• TCI/IP

Měkké dovednosti

• Komunikační schopnosti
• Organizační schopnosti
• Týmový hráč a schopnost spolupráce
• Samostatnost a zodpovědnost
• Orientace na detail
• Konstruktivní řešení problémů
• Kritické myšlení
• Multitasking
• Pracovitost a ochota učit se novým věcem

Profesní shrnutí

Profesní shrnutí je určeno pro uchazeče se zkušenostmi a slouží jako stručná prezentace vašich nejsilnějších stránek a kariérních úspěchů. V několika málo větách se tak můžete popsat tak, aby se váš životopis probojoval na hromádku úspěšných kandidátů.

Jaké informace v profesním shrnutí zmínit?

• Léta praxe
• Profesní úspěchy
• Silné dovednosti
• Přidanou hodnotu, kterou můžete potenciálnímu zaměstnavateli nabídnout.

Zkrátka se HODNĚ, ale pravdivě vychvalte. Jako vodítko použijte tyto dva příklady z životopisu správce počítačové sítě.

Příklady profesního shrnutí do životopisu správce

Správně

Expertní správce sítě s certifikací CCNA s více než pětiletou praxí se správou ICT infrastruktury a koncových zařízení – od auditu a poradenství přes nasazení řešení a realizaci opatření až po údržbu a servis. Na předchozí pozici jsem spravoval více než 50 serverů v systému Windows 10 a o 20 % zefektivnil výkon sítě prostřednictvím monitorování a prioritizace aplikací. Vaší společnosti mohu nabídnout perfektní znalost sítí včetně údržby a antivirové kontroly.

Výše uvedený příklad zmiňuje vše podstatné od praxe až po přidanou hodnotu, kterou může kandidát nabídnout. Kromě toho kandidát své dovednosti dokládá fakty a čísly, což je přesvědčivá metoda, jak se v profesním shrnutí “prodat”.

Chybně

Jsem správce sítě s praxí se správou počítačových sítí a myslím, že bych byl pro vaši společnost velkým přínosem. Jsem motivovaný, učenlivý a žádný problém s počítačovými sítěmi pro mě není překážkou. Na pozici mohu nastoupit ihned.

Tento příklad profesního shrnutí je neúplný. Chybí například předná doba praxe nebo profesní úspěchy na předchozích pracovních pozicích. Kandidát je konstatuje, že je vhodným uchazečem, ale již nezmiňuje důvody. Personalista by nebyl takto sepsaným profesním shrnutím přesvědčen k tomu, aby si životopis dočetl až do konce, natož kandidáta pozval na pohovor.

Další části do životopisu správce

Právě jsme se přes povinné části dopracovali až k nepovinným sekcím, které byste však neměli opomenout, neboť se díky nim máte možnost odlišit od ostatních kandidátů. Které to jsou?

Počítačové dovednosti

Ať si hledáte práce jako správce sociálních sítí, nebo administrátor webovek, počítačové dovednosti se vždy vyplatí vyčlenit zvlášť. Pokud jste si prošli speciálním školením nebo kurzem zaměřeným na ovládání určitého softwaru, počítačového programu, aplikace atd., nezapomeňte tuto informaci zmínit.

Příklady počítačových dovedností:

• SW (MS Office včetně MS OneDrive, Teams, Antivir)
• Oracle Product Hub
• Google Analytics a Google AdWords

Certifikace

Jste speciálně vyškolení ke správě určitého programu, počítačové sítě, aplikace? Obdržené certifikace vyčleňte do zvláštní sekce!

Příklady certifikací:

• Certifikace CCNA ( Cisco Certified Network Associate ), 2017
• ICT bezpečnost, 2020
• Základy digitální fotografie, DIGI Akademie, 2011

Jazykové dovednosti

Stejně jako počítačové dovednosti i jazyková vybavenost je na současném trhu práce naprostou nutností! Vyčleňte jazyky zvlášť spolu s informací o dosažené úrovni a případných jazykových certifikátech.

• Anglický jazyk: úroveň C1, CAE ( Certificate in Advanced English ), 2016
• Francouský jazyk: úroveň B2
• Německý jazyk: základní znalost, úroveň A1

Zájmy a záliby

Nenechte se zmást, vaše volnočasové aktivity o vás mohou prozradit více, než se na první pohled zdá. Uveďte na konci životopisu správce své zájmy a záliby, které přímo či nepřímo souvisí s vaší specializací nebo se zmiňovanými dovednostmi.

Rady a tipy pro optimalizaci životopisu

Tak a jsme na konci – to je vše, co potřebujete k napsání skvělého životopisu správce, který vám zajistí pozvání na pohovor. Nezapomeňte:

• Pozorně si přečtěte popis nabídky práce. Následně ve svém životopisu zdůrazněte všechny dovednosti, které personalisté hledají.
• Naplňte životopis správce odrážkami s největšími akademickými a profesními úspěchy. Ujistěte se, že odpovídají tomu, co je uvedeno v nabídce práce.
• Následně si po sobě CVčko několikrát přečtěte, odstraňte chyby a překlepy. V ideálním případě dejte životopis přečíst někomu dalšímu, kdo vám poskytne zpětnou vazbu a odstraní chyby, které vám unikly.
• Nepodceňte vizuální stránku životopisu, vyplňte potřebné informace do moderní šablony , která je “vzdušná”, a tudíž přehledná.

Shrnutí aneb jak vytvořit dokonalý životopis správce

• Životopis správce by neměl přesáhnout rozsah jedné stránky.
• Hlavičku s kontaktními údaji si po sobě několikrát zkontrolujte, abyste se vyhnuli překlepům a chybám.
• Pracovní zkušenosti i dosažené vzdělání uveďte v obráceném chronologickém formátu.
• Do části věnované dovednostem zkombinujte tvrdé i měkké dovednosti, které odpovídají požadavkům v nabídce práce.
• Přidejte další sekce, které ukazují, že se na danou pozici perfektně hodíte. Mohou to být certifikace, specifické technické dovednosti apod.
• Společně se životopisem správce ve formátu pdf zašlete i motivační dopis.

Doplňte svůj životopis motivačním dopisem

Dejte si práci se sepsáním motivačního dopisu, který zašlete společně s životopisem správce. Ukážete tím nadšení a opravdový zájem, který o pozici máte. Kromě toho někteří personalisté váš životopis ani nevezmou do ruky, pokud k němu není přiložen motivační dopis.

FAQs

Nemám technické vzdělání, mohu se i tak hlásit na pozici správce počítačové sítě?

Technický background sice může být výhodou (například studium oboru Informační a komunikační technologie apod.), nicméně mnohem více se bude klást důraz na vaše pracovní zkušenosti a dovednosti. Na pozici se tak můžete hlásit i bez technického vzdělání. Postačí vám technický talent.

Mám pouze středoškolské vzdělání, mohu se na pozici správce hlásit i bez akademického titulu?

Není-li v požadavcích pracovní nabídky výslovně uvedená nutnost bakalářského nebo magisterského titulu, pak se v klidu můžete o pozici ucházet. Ve většině případů vám bude stačit střední stupeň vzdělání ukončený maturitní zkouškou.