Absolutně nejlepší rozloučení v emailu anglicky: Příklady a vzory

E-mail je v dnešní době hlavní formou komunikace na pracovišti. Způsob, jakým se rozhodnete e-mail uzavřít, vám může pomoci vyjádřit profesionalitu, pozornost věnovanou detailům a vhodný tón vašeho sdělení.

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis
Obsah
Obsah

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis

Když píšete e-mail se žádostí o práci, ke kterému připojujete svůj životopis, motivační dopis a další dokumenty, pak asi víte, jak se v závěru rozloučit. Stačí napsat frázi typu "Se srdečným pozdravem", "S přáním hezkého dne" apod. Ale jak napsat rozloučení v případě, že píšete závěr v angličtině?

V tomto článku vám přinášíme všechny užitečné fráze v angličtině, které se hodí přidat na závěr, když píšete formální dopis nebo email v angličtině.

📌 Tip: Možná, že píšete životopis v jiném cizím jazyce, jako je španělština, francouzština nebo třeba němčina. Všechny vzorové životopisy pro vás máme na našich stránkách v sekci "příklady".

Mnoho zaměstnavatelů přijímá životopisy prostřednictvím online žádostí o zaměstnání, ale u některých pracovních nabídek můžete být požádáni o zaslání životopisu e-mailem. V takovém případě si pečlivě přečtěte nabídku práce a postupujte podle všech pokynů, abyste splnili požadavky zaměstnavatele. Úspěšné zaslání životopisu e-mailem může zajistit, že jej zaměstnavatel obdrží, a může zvýšit vaše šance na získání pozice nebo pohovor.

Životopis nebo motivační dopis v angličtině: Jak napsat "thank you for your time" v angličtině


rozlouceni v emailu anglicky


Následující příklady vám pomohou vytvořit zakončení e-mailu, které bude odrážet vaši profesionalitu a smysl pro detail:

Příklady ukončení e-mailu

Při žádosti o zaměstnání

Thank you for considering me for this position. I look forward to hearing from you! Kind regards,

Alena Mokrá

Marketing Assistant

123-456-789


Po absolvování pohovoru

I look forward to the next step in the process. Sincerely,

Anita Babkovská

Product Manager

123-456-789


Při přijetí pracovní nabídky

I look forward to discussing the details and next steps! With regards,

Mystery Shopper

123-456-789


📌 Tip: Další velmi užitečnou radou je zkoumat zprávy, které vám byly zaslány, a napodobovat je. Identifikujte jazyk, který používá osoba, s níž hovoříte, a zakončete svou odpověď podobnou frází. Tímto způsobem bude psaní profesionálního e-mailu v angličtině časem snazší.

I look forward to hearing from you soon a další závěrečné fráze do emailu na úplný závěr


rozlouceni v emailu anglicky


Než připojíte krátkou frázi na závěr, jejichž seznam naleznete níže, měli byste ještě přidat formulku, kterou vyjádříte, že vás může náborový manažer bez obav kontaktovat a doptat se na případné další informace. Použijte větu typu: Don't hesitate to contact me if you have any questions.

Pak už můžete přidat některou z následujících frází:

Při psaní profesionálních e-mailů je hlavním problémem tohoto typu textu najít správnou rovnováhu mezi přátelským a profesionálním tónem a vhodným zakončením zprávy. Zde je tedy několik způsobů, jak efektivně ukončit všechny obchodní e-maily v angličtině.

  • Best regards: Tento výraz se běžně používá v obchodní korespondenci, zejména ve Velké Británii. Všimněte si "s" na konci slova "regards" - toto slovo se zde nikdy nepoužívá v jednotném čísle.
  • Kind regards: Další často používaný výraz, kterým nic nezkazíte.
  • With regards: Jedná se o další pozdrav hojně používaný ve Velké Británii. Můžete také napsat "With best wishes".
  • Sincerely: Tento pozdrav je sázkou na jistotu pro většinu obchodních praktik.
  • Respectfully
  • Thank you: Tento výraz se používá velmi často a ve Spojených státech je velmi běžný. Je velmi vhodný, pokud někoho e-mailem o něco žádáte. Můžete dokonce dodat "Thank you for your assistance regarding this matter", abyste byli ještě profesionálnější.
  • Thank you in advance
  • Please let me know if you have any questions.
  • Looking forward to our meeting.
  • Thank you for your consideration.
  • I hope to hear from you soon: Tento výraz by se měl používat s opatrností. Přestože jej lze použít v profesionálních e-mailech, doporučujeme jej používat pouze s lidmi, se kterými již nějakou dobu komunikujete. Navíc naznačuje, že příjemce vašeho e-mailu bude muset na vaši zprávu odpovědět. Pokud tomu tak není, vyhněte se jeho použití.
⚠️ Varování: Looking forward to seeing you soon in person may sound a little but too pushy. The same applies to look forward to hearing from you and all other variants of the same information.

Hovorové výrazy a fráze, které se sice u neformálního dopisu v angličtině hodí, ale pro formální dopis v angličtině je vynechejte


rozlouceni v emailu anglicky


Váš email by měl být co nejoficiálnější a nejformálnější. Na začátku uveďte vhodné oslovení v tom pravém formátu a na závěr přidejte zdvořilostní frázi.

Níže vám přinášíme seznam hovorových výrazů v angličtině, které je vhodné při psaní formálního emailu raději vynechat:

  • Take care
  • Contact me
  • All the best
  • Hope this helps
  • I want to hear from you
  • Let me know soon
  • See you soon
  • Have a great day
💡 Poznámka: Měli byste si také uvědomit, že tato pravidla se v průběhu času vyvíjejí a mění. Některé výrazy naučené před několika lety mohou být dnes zastaralé a považované za nevhodné. Například všechny výrazy používající "Yours...", jako "Yours sincerely", "Yours faithfully" nebo jen "Yours", se v e-mailech již vůbec nepoužívají, proto se jim snažte vyhnout.

Tipy pro profesionální uzavírání e-mailů


Nezapomeňte na závěrečnou větu

Poslední řádek vašeho e-mailu by neměl obsahovat pouze poděkování příjemci za přečtení vaší zprávy, ale také výzvu k akci nebo prohlášení, které příjemce buď motivuje k odpovědi, nebo ukazuje, že odpověď očekáváte. Závěrečný řádek může vypadat například takto:

Děkuji vám, že jste si udělali čas na přezkoumání mého životopisu a profesních referencí. Těším se, že se brzy ozvete!

Sdělte své kontaktní údaje

I když osoba, která vaši zprávu obdrží, již zná vaši e-mailovou adresu, je důležité uvést další způsoby komunikace, například přímé telefonní číslo.

Vyhněte se neprofesionálním podpisům

Pokud se chcete naučit, jak ukončovat a posílat e-maily, je užitečné si zapamatovat určité způsoby uzavírání e-mailů, kterým je dobré se vyhnout. Nezapomeňte, že to bude poslední věc, kterou si od vás příjemce přečte. Zde jsou některé závěrečné fráze e-mailu, kterým byste se měli v profesionálním prostředí vyhnout:

  • Váš přítel (Your friend)
  • Na zdraví (Cheers!)
  • Děkuji mnohokrát (Thanks a lot!)
  • Brzy si popovídáme (Let's chat soon!)
  • S pozdravem (Yours truly)
rozlouceni v emailu anglicky

Zvažte přidání průvodního dopisu

Na základě informací, které máte o daném pracovním místě k dispozici, rozhodněte, zda připojit motivační dopis. Při zasílání motivačního dopisu můžete jeho text zveřejnit přímo v e-mailu nebo jej přiložit jako druhý soubor k životopisu.

Při zasílání životopisu bez průvodního dopisu připojte krátkou zprávu, která shrnuje váš zájem o danou práci, upozorňuje, že je přiložen váš životopis, uvádí, kdy se ozvete, a uzavírá ji celým jménem a dalšími kontaktními údaji.

Pokud je v popisu práce uvedeno jméno zaměstnavatele nebo náboráře, oslovte ho jménem. Pokud jméno příjemce neznáte, použijte obecný pozdrav.

Postupujte podle pokynů

Před odesláním životopisu si pečlivě přečtěte oznámení o volném pracovním místě a zjistěte, jaké pokyny vám zaměstnavatel dal ohledně způsobu podání žádosti. Pokud je v popisu práce uvedeno, že máte životopis zaslat e-mailem, může zaměstnavatel v těle e-mailu uvést také informace o e-mailové adrese, na kterou máte životopis zaslat, formátování předmětu, požadovaný název souboru a otázky, na které máte odpovědět.

Tyto pokyny pečlivě dodržujte, aby si čtenář váš životopis prohlédl. Zaměstnavatelé vás často mohou požádat, abyste postupovali podle pokynů, aby mohli e-mail zobrazit a efektivně na něj reagovat. Jiní mohou tento formát použít k otestování vaší schopnosti číst a dodržovat pokyny.

Nezapomeňte na připojení souborů!

Nejjednodušší způsob, jak poslat životopis e-mailem, je připojit soubor přímo k e-mailu. Nejprve uložte soubor se životopisem jako dokument aplikace Word (.doc, .docx) nebo soubor ve formátu PDF (.pdf). To provedete tak, že na panelu nástrojů najdete položku "Uložit jako". Z dostupných formátů souborů vyberte Dokument aplikace Word nebo PDF.

Jedná se o dva nejžádanější formáty u potenciálních zaměstnavatelů. Dejte si pozor na pojmenování souboru, který se chystáte přiložit. Chtějte, aby byl název jasný, stručný a výstižný. Vyhněte se obecným názvům typu "životopis". Zde jsou dva příklady vhodných názvů souborů:

  • Novak-Jan-CV.pdf
  • NovakJan\Assistant\CV.doc
rozlouceni v emailu anglicky


Ujistěte se, že soubor má velikost menší než 10 MB, a použijte formát, například .doc, .docx nebo PDF. Udržení souboru v těchto standardních parametrech zajistí, že váš dokument bude na počítači zaměstnavatele vypadat přehledně, uspořádaně a kompatibilně. Jakmile uložíte životopis ve správném formátu a vhodně jej pojmenujete, přiložte jej k e-mailu.

Někteří zaměstnavatelé vás mohou požádat, abyste obsah životopisu zkopírovali a vložili přímo do e-mailu v prostém textu. Za tímto účelem zkopírujte obsah souboru se životopisem a vložte jej do těla e-mailu se správným formátováním a stylem.

Vždy odesílejte z profesionální e-mailové adresy

Jednou z prvních věcí, kterou náborový pracovník a/nebo personalista uvidí, když mu přijde váš e-mail, je e-mailová adresa, ze které jste jej odeslali. Použijte profesionální e-mailovou adresu složenou z vašeho jména a příjmení: jannovak@platforma.cz.

Pokud je vaše celé jméno již obsazeno, zkuste použít kombinaci jména a iniciál. Pokud je to možné, vyhněte se používání přezdívek nebo čísel. Zde je několik příkladů profesionálních e-mailových adres:

  • honza.novak@platforma.cz
  • jnovak@platforma.cz
  • novakjan@platforma.cz

Na závěr připojte řádný podpis


Uzavřete zprávu profesionálním podpisem, aby čtenář mohl odkázat na vaše jméno a kontaktní údaje. Můžete se také rozhodnout připojit profesionální podpis, například "s pozdravem" nebo "s pozdravem". Máte-li takovou stránku, může být vhodné uvést také odkaz na vaše osobní webové stránky. Tato část může být jednoduchá, například:

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo

Zkontrolujte a odešlete zkušební e-mail


rozlouceni v emailu anglicky


Zkontrolujte životopis, motivační dopis a e-mailovou zprávu, zda neobsahují pravopisné, gramatické nebo formátovací chyby. Odeslání zkušebního e-mailu vám pomůže přesně pochopit, jak váš e-mail vypadá pro příjemce, a zkontrolovat, zda vše funguje správně.

Před odesláním finálního e-mailu s životopisem personalistovi si stáhněte přílohu z testovacího e-mailu a zkontrolujte, zda se jedná o správný soubor. Můžete také požádat přítele nebo jiného profesionála, aby váš e-mail před odesláním zkontroloval a překontroloval informace, gramatiku a formulace.

Vytvořte si životopis s nejlepšími vzory

Vytvořte si životopis za 15 minut

Naše bezplatná kolekce odborně navržených šablon životopisů vám pomůže vyniknout z davu a dostat se o krok blíž k vysněné práci.

Vytvořte si životopis