Absolutně nejlepší rozloučení v emailu anglicky: Příklady a vzory

Když píšete e-mail se žádostí o práci, ke kterému připojujete svůj životopis, motivační dopis a další dokumenty, pak asi víte, jak se v závěru rozloučit. Stačí napsat frázi typu "Se srdečným pozdravem", "S přáním hezkého dne" apod. Ale jak napsat rozloučení v případě, že píšete závěr v angličtině?

V tomto článku vám přinášíme všechny užitečné fráze v angličtině, které se hodí přidat na závěr, když píšete formální dopis nebo email v angličtině.

Mnoho zaměstnavatelů přijímá životopisy prostřednictvím online žádostí o zaměstnání, ale u některých pracovních nabídek můžete být požádáni o zaslání životopisu e-mailem. V takovém případě si pečlivě přečtěte nabídku práce a postupujte podle všech pokynů, abyste splnili požadavky zaměstnavatele. Úspěšné zaslání životopisu e-mailem může zajistit, že jej zaměstnavatel obdrží, a může zvýšit vaše šance na získání pozice nebo pohovor.

Životopis nebo motivační dopis v angličtině: Jak napsat "thank you for your time" v angličtině

Následující příklady vám pomohou vytvořit zakončení e-mailu, které bude odrážet vaši profesionalitu a smysl pro detail:

Příklady ukončení e-mailu

Při žádosti o zaměstnání

Po absolvování pohovoru

Při přijetí pracovní nabídky

I look forward to hearing from you soon a další závěrečné fráze do emailu na úplný závěr

Než připojíte krátkou frázi na závěr, jejichž seznam naleznete níže, měli byste ještě přidat formulku, kterou vyjádříte, že vás může náborový manažer bez obav kontaktovat a doptat se na případné další informace. Použijte větu typu: Don't hesitate to contact me if you have any questions.

Pak už můžete přidat některou z následujících frází:

Při psaní profesionálních e-mailů je hlavním problémem tohoto typu textu najít správnou rovnováhu mezi přátelským a profesionálním tónem a vhodným zakončením zprávy. Zde je tedy několik způsobů, jak efektivně ukončit všechny obchodní e-maily v angličtině.

• Best regards: Tento výraz se běžně používá v obchodní korespondenci, zejména ve Velké Británii. Všimněte si "s" na konci slova "regards" - toto slovo se zde nikdy nepoužívá v jednotném čísle.
  ‍
• Kind regards: Další často používaný výraz, kterým nic nezkazíte.
  ‍
• With regards: Jedná se o další pozdrav hojně používaný ve Velké Británii. Můžete také napsat "With best wishes".
  ‍
• Sincerely: Tento pozdrav je sázkou na jistotu pro většinu obchodních praktik.
  ‍
• Respectfully
  ‍
• Thank you: Tento výraz se používá velmi často a ve Spojených státech je velmi běžný. Je velmi vhodný, pokud někoho e-mailem o něco žádáte. Můžete dokonce dodat "Thank you for your assistance regarding this matter", abyste byli ještě profesionálnější.
  ‍
• Thank you in advance
  ‍
• Please let me know if you have any questions.
  ‍
• Looking forward to our meeting.
  ‍
• Thank you for your consideration.
  ‍
• I hope to hear from you soon: Tento výraz by se měl používat s opatrností. Přestože jej lze použít v profesionálních e-mailech, doporučujeme jej používat pouze s lidmi, se kterými již nějakou dobu komunikujete. Navíc naznačuje, že příjemce vašeho e-mailu bude muset na vaši zprávu odpovědět. Pokud tomu tak není, vyhněte se jeho použití.
  ‍

Hovorové výrazy a fráze, které se sice u neformálního dopisu v angličtině hodí, ale pro formální dopis v angličtině je vynechejte

Váš email by měl být co nejoficiálnější a nejformálnější. Na začátku uveďte vhodné oslovení v tom pravém formátu a na závěr přidejte zdvořilostní frázi.

Níže vám přinášíme seznam hovorových výrazů v angličtině, které je vhodné při psaní formálního emailu raději vynechat:

• Take care
• Contact me
• All the best
• Hope this helps
• I want to hear from you
• Let me know soon
• See you soon
• Have a great day
  ‍

Tipy pro profesionální uzavírání e-mailů

Nezapomeňte na závěrečnou větu

Poslední řádek vašeho e-mailu by neměl obsahovat pouze poděkování příjemci za přečtení vaší zprávy, ale také výzvu k akci nebo prohlášení, které příjemce buď motivuje k odpovědi, nebo ukazuje, že odpověď očekáváte. Závěrečný řádek může vypadat například takto:

Děkuji vám, že jste si udělali čas na přezkoumání mého životopisu a profesních referencí. Těším se, že se brzy ozvete!

Sdělte své kontaktní údaje

I když osoba, která vaši zprávu obdrží, již zná vaši e-mailovou adresu, je důležité uvést další způsoby komunikace, například přímé telefonní číslo.

Vyhněte se neprofesionálním podpisům

Pokud se chcete naučit, jak ukončovat a posílat e-maily, je užitečné si zapamatovat určité způsoby uzavírání e-mailů, kterým je dobré se vyhnout. Nezapomeňte, že to bude poslední věc, kterou si od vás příjemce přečte. Zde jsou některé závěrečné fráze e-mailu, kterým byste se měli v profesionálním prostředí vyhnout:

• Váš přítel (Your friend)
• Na zdraví (Cheers!)
• Děkuji mnohokrát (Thanks a lot!)
• Brzy si popovídáme (Let's chat soon!)
• S pozdravem (Yours truly)
  ‍

Zvažte přidání průvodního dopisu

Na základě informací, které máte o daném pracovním místě k dispozici, rozhodněte, zda připojit motivační dopis. Při zasílání motivačního dopisu můžete jeho text zveřejnit přímo v e-mailu nebo jej přiložit jako druhý soubor k životopisu.

Při zasílání životopisu bez průvodního dopisu připojte krátkou zprávu, která shrnuje váš zájem o danou práci, upozorňuje, že je přiložen váš životopis, uvádí, kdy se ozvete, a uzavírá ji celým jménem a dalšími kontaktními údaji.

Pokud je v popisu práce uvedeno jméno zaměstnavatele nebo náboráře, oslovte ho jménem. Pokud jméno příjemce neznáte, použijte obecný pozdrav.

Postupujte podle pokynů

Před odesláním životopisu si pečlivě přečtěte oznámení o volném pracovním místě a zjistěte, jaké pokyny vám zaměstnavatel dal ohledně způsobu podání žádosti. Pokud je v popisu práce uvedeno, že máte životopis zaslat e-mailem, může zaměstnavatel v těle e-mailu uvést také informace o e-mailové adrese, na kterou máte životopis zaslat, formátování předmětu, požadovaný název souboru a otázky, na které máte odpovědět.

Tyto pokyny pečlivě dodržujte, aby si čtenář váš životopis prohlédl. Zaměstnavatelé vás často mohou požádat, abyste postupovali podle pokynů, aby mohli e-mail zobrazit a efektivně na něj reagovat. Jiní mohou tento formát použít k otestování vaší schopnosti číst a dodržovat pokyny.

Nezapomeňte na připojení souborů!

Nejjednodušší způsob, jak poslat životopis e-mailem, je připojit soubor přímo k e-mailu. Nejprve uložte soubor se životopisem jako dokument aplikace Word (.doc, .docx) nebo soubor ve formátu PDF (.pdf). To provedete tak, že na panelu nástrojů najdete položku "Uložit jako". Z dostupných formátů souborů vyberte Dokument aplikace Word nebo PDF.

Jedná se o dva nejžádanější formáty u potenciálních zaměstnavatelů. Dejte si pozor na pojmenování souboru, který se chystáte přiložit. Chtějte, aby byl název jasný, stručný a výstižný. Vyhněte se obecným názvům typu "životopis". Zde jsou dva příklady vhodných názvů souborů:

• Novak-Jan-CV.pdf
• NovakJan\Assistant\CV.doc
  ‍

Ujistěte se, že soubor má velikost menší než 10 MB, a použijte formát, například .doc, .docx nebo PDF. Udržení souboru v těchto standardních parametrech zajistí, že váš dokument bude na počítači zaměstnavatele vypadat přehledně, uspořádaně a kompatibilně. Jakmile uložíte životopis ve správném formátu a vhodně jej pojmenujete, přiložte jej k e-mailu.

Někteří zaměstnavatelé vás mohou požádat, abyste obsah životopisu zkopírovali a vložili přímo do e-mailu v prostém textu. Za tímto účelem zkopírujte obsah souboru se životopisem a vložte jej do těla e-mailu se správným formátováním a stylem.

Vždy odesílejte z profesionální e-mailové adresy

Jednou z prvních věcí, kterou náborový pracovník a/nebo personalista uvidí, když mu přijde váš e-mail, je e-mailová adresa, ze které jste jej odeslali. Použijte profesionální e-mailovou adresu složenou z vašeho jména a příjmení: jannovak@platforma.cz.

Pokud je vaše celé jméno již obsazeno, zkuste použít kombinaci jména a iniciál. Pokud je to možné, vyhněte se používání přezdívek nebo čísel. Zde je několik příkladů profesionálních e-mailových adres:

• honza.novak@platforma.cz
• jnovak@platforma.cz
• novakjan@platforma.cz
  ‍

Na závěr připojte řádný podpis

Uzavřete zprávu profesionálním podpisem, aby čtenář mohl odkázat na vaše jméno a kontaktní údaje. Můžete se také rozhodnout připojit profesionální podpis, například "s pozdravem" nebo "s pozdravem". Máte-li takovou stránku, může být vhodné uvést také odkaz na vaše osobní webové stránky. Tato část může být jednoduchá, například:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
  ‍

Zkontrolujte a odešlete zkušební e-mail

Zkontrolujte životopis, motivační dopis a e-mailovou zprávu, zda neobsahují pravopisné, gramatické nebo formátovací chyby. Odeslání zkušebního e-mailu vám pomůže přesně pochopit, jak váš e-mail vypadá pro příjemce, a zkontrolovat, zda vše funguje správně.

Před odesláním finálního e-mailu s životopisem personalistovi si stáhněte přílohu z testovacího e-mailu a zkontrolujte, zda se jedná o správný soubor. Můžete také požádat přítele nebo jiného profesionála, aby váš e-mail před odesláním zkontroloval a překontroloval informace, gramatiku a formulace.