Jak dát výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance snadno & rychle?

Profesionální přístup vám nejen usnadní výpovědní lhůtu, ale také pomůže zachovat vaše budoucí kariérní vyhlídky. Níže naleznete rady, co udělat před podáním výpovědi, jaké kroky podniknout, abyste podali výpověď profesionálně, a co byste měli udělat po podání výpovědi.

Vzor výpovědi z práce 2025: jak podat výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance

Máme pro vás vzor výpovědi ze strany zaměstnance 2025, kterým se můžete inspirovat. Stačí doplnit vaše informace, abyste mohli dát výpověď z pracovního poměru ještě dnes.

Případně doručeno: osobně / doporučeně „do vlastních rukou“ / datovou schránkou / e-mailem s uznávaným el. podpisem

Výpověď vzor 2025: Poznámky k použití

• Výpověď musí být písemná a doručená zaměstnavateli (ideálně proti podpisu, datovou schránkou, nebo poštou „do vlastních rukou“).
• Výpovědní doba je zpravidla 2 měsíce (může být delší, pokud to tak máte ve smlouvě). Běží od 1. dne následujícího měsíce po doručení.
• Uveďte předpokládané datum skončení, pomáhá to předejít nejasnostem.
  ‍

Dohoda o ukončení pracovního poměru - vzor 2025

1) Předmět dohody

Smluvní strany se dohodly na ukončení výše uvedeného pracovního poměru ke dni [konkrétní datum skončení]. Tímto dnem pracovní poměr končí.

2) Důvod ukončení (volitelné)

[Uvede se jen dle dohody stran, např.: „z organizačních důvodů na straně zaměstnavatele“ / „na žádost zaměstnance z vážných osobních důvodů“ / „dohodou bez uvedení důvodu“.]

3) Odstupné (je-li sjednáno / náleží)

Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci odstupné ve výši [např. trojnásobek průměrného měsíčního výdělku], splatné nejpozději do [DD. MM. RRRR] na účet [číslo účtu] / v hotovosti.

4) Vyrovnání nároků

a) Zaměstnavatel vyplatí ke dni skončení pracovního poměru všechny mzdy/odměny, náhrady mzdy, případné bonusy/příplatky a náhradu za nevyčerpanou dovolenou.
b) Zaměstnanec potvrdí převzetí potvrzení o zaměstnání (zápočtového listu) a posudku o pracovní činnosti, budou-li vyžádány.

5) Předání agendy a majetku

Zaměstnanec se zavazuje nejpozději do [DD. MM. RRRR] předat veškerou agendu a vrátit svěřený majetek zaměstnavatele ([notebook, telefon, přístupové karty, dokumenty…]). O předání bude sepsán předávací protokol.

6) Mlčenlivost a další ujednání (volitelné)

[Např. potvrzení trvající mlčenlivosti, vypořádání benefitů, vyrovnání zápůjček, odblokování zařízení, vyrovnání stravenkových záloh apod.]

7) Závěrečná ustanovení

Tato dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom. Strany prohlašují, že si dohodu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho ji vlastnoručně podepisují.

V [Město] dne [DD. MM. RRRR]

Za zaměstnavatele:
..........................................................
[Jméno a příjmení, funkce]

Zaměstnanec:
..........................................................
[Jméno a příjmení]

Dohoda vzor 2025: Poznámky k použití

• Dohoda není výpověď, poměr skončí ke sjednanému datu bez výpovědní doby.
• Důvod lze uvést nebo neuvést; někdy se hodí pro jednání s ÚP či pro interní evidenci.
• Odstupné sjednejte, pokud jde o organizační důvody na straně zaměstnavatele nebo je to dáno zákonem/kol. smlouvou.
• Podepisujte ideálně v den, kdy má skončit práce (nebo uveďte jasné datum do budoucna).
• Doručení: stačí podpis obou stran; každá strana by si měla ponechat originál. Při elektronickém podpisu použijte uznávaný e-podpis / datovou schránku.
  ‍

Jak dát výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance snadno & rychle?

Když se rozhodnete, že je čas odejít ze zaměstnání, pravděpodobně vás přepadnou smíšené pocity. Ulehčete sobě (i svým spolupracovníkům) tento přechod tím, že odejdete z práce profesionálním způsobem a podáte výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance správným způsobem.

Profesionální přístup vám nejen usnadní dvouměsíční výpovědní lhůtu, ale také pomůže zachovat vaše budoucí kariérní vyhlídky. Níže naleznete rady, co udělat před podáním výpovědi, jaké kroky podniknout, abyste podali výpověď profesionálně, a co byste měli udělat po podání výpovědi.

V případě, že si hledáte novou práci, máme pro vás inspiraci: životopis asistenta manažera, administrativního pracovníka nebo vedoucího týmu.

Checklist před výpovědí

☑️ Zkontrolujte pracovní smlouvu (případně delší výpovědní doba).
☑️ Připravte si písemnou výpověď a způsob doručení (osobně proti podpisu / datová schránka / pošta „do vlastních rukou“ / e-podpis).
☑️ Sečtěte dovolenou, bonusy, nevyúčtované náhrady.
☑️ Promyslete předání agendy (seznam úkolů, přístupy, dokumenty).
☑️ Mějte plán dalšího kroku (nová práce / pauza / kurz).
☑️ Požádejte včas o doporučení.

Výpověď z pracovního poměru vs. dohoda o ukončení pracovního poměru

Výpověď je jednostrannou volbou, která nevyžaduje souhlas druhé strany, ať už je to zaměstnavatel nebo zaměstnanec. Je nutné, aby osoba, která výpověď podává, splnila veškeré náležitosti stanovené pracovními zákony a doručila ji druhé straně. Naopak dohoda vyžaduje souhlas obou stran - zaměstnavatele i zaměstnance. Bez podpisu obou stran není dohoda platná, i kdyby vám zaměstnavatel tvrdil opak a vyhrožoval ukončením pracovního poměru.

Zákoník práce stanoví několik způsobů, jak lze ukončit pracovní poměr:

• Výpověď
• Dohoda
• Okamžité zrušení
• Zrušení během zkušební doby
• Uplynutím sjednané doby (u pracovních poměrů na dobu určitou).
  ‍

Výpovědní lhůta

Pracovní poměr neskončí okamžitě po podání výpovědi, pokud se nejedná o okamžitou výpověď, kterou si probereme později. Zaměstnanec i zaměstnavatel jsou povinni dodržet výpovědní dobu, která je stanovena zákoníkem práce. Tato doba trvá minimálně dva kalendářní měsíce a začíná se počítat prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi. V praxi může tedy být výpovědní doba téměř tři měsíce.

• Například, pokud zaměstnanec podá výpověď 1. června a doručí ji tento den, výpovědní doba začne běžet od 1. července a skončí posledním dnem následujícího kalendářního měsíce, tedy 31. srpna.
• Naopak, pokud zaměstnavatel doručí výpověď 28. února, výpovědní doba začne běžet od 1. března a skončí 30. dubna.
  ‍

Co byste měli a neměli dělat, když uvažujete o výpovědi?

Ujistěte se, že podáváte výpověď ze správného důvodu

Opravdu si promyslete, proč chcete dát výpověď. Pokud jste dostali úžasnou pracovní nabídku, pravděpodobně bude stát za to skočit. Pokud se cítíte vyhořelí, vystresovaní nebo úzkostní z práce a chcete dát výpověď jen proto, abyste si od ní odpočinuli, možná bude nejlepší, když si nejdříve promluvíte se svým nadřízeným.

Nemluvte o svém rozhodnutí s kolegy dříve než s nadřízeným

O vašem odchodu by se měl vždy jako první dozvědět váš nadřízený. Nedovolte, aby se o tom dozvěděli z doslechu - mohlo by to vážně ohrozit vaše vztahy s firmou.

Mluvte o svých myšlenkách s rodinou a blízkými přáteli

O velkých změnách je vždy dobré mluvit s těmi, kteří mají na paměti vaše nejlepší zájmy. Diskuse o situaci vám navíc může pomoci ujasnit si vlastní myšlenky a posunout vás ke konečnému rozhodnutí.

Nejednejte na základě unáhleného rozhodnutí

O svém rozhodnutí chvíli přemýšlejte. Vyspěte se na něj. Ať už uděláte cokoli, neopouštějte zaměstnání pouze na základě impulzivního rozhodnutí.

Nejprve se ujistěte, že je vaše nová pracovní nabídka dokončena

Není nic horšího, než když podáte výpověď a nabídka práce padne. Pokud odcházíte do jiné práce, je nejlepší podat výpověď až poté, co obdržíte oficiální nabídku nové práce.

Jak podat výpověď krok za krokem s užitečnými radami a tipy

Rychlý přehled 9 kroků (pro netrpělivé): Naplánujte → Napište → Oznámte osobně → Předejte agendu → Zvažte protinabídku → Uložte osobní soubory → Požádejte o doporučení → Připravte se na exit → Rozlučte se.

1. krok: Naplánujte si další kroky

Vaše výpověď by měla být promyšlená tak, aby přinesla maximální užitek. I když jste v situaci, kdy zoufale toužíte dát výpověď, mít připravený jasný akční plán vám pomůže posunout se rychleji požadovaným směrem, než kdybyste nejprve dali výpověď a pak přemýšleli.

To znamená zvážit načasování výpovědi. Jste uprostřed projektu, který bude přínosné dokončit, abyste si ho mohli přidat do životopisu? Chystáte se na změnu kariéry, která bude vyžadovat přerušení školení? Můžete si dovolit dát výpověď a mít mezeru v zaměstnání? To jsou otázky, které je třeba zvážit před plánováním dalších kroků směrem k výpovědi.

2. krok: Připravte si výpověď z pracovního poměru

Uveďte datum ukončení, případně stručný důvod (nejste povinni).

• Důvod je volitelný – volte stručně a profesionálně.
• Nabídněte pomoc s předáním (školení nástupce, předávací protokol).
• Závěrečné přání: poděkujte a udržte kontakt. (sloučeno z původní opakované části „Vyjádřete své přání“)
  ‍

3. krok: Dejte výpověď osobně

Kromě napsání výpovědního dopisu je dobré podat výpověď osobně. Prokážete tím profesionalitu a čestnost a zajistíte, že váš dopis nadřízeného nepřekvapí. Osobní rezignace vám také umožní vyhnout se pomluvám a drbům v kanceláři, které by se mohly dostat k vašemu nadřízenému.

Pokud váš nadřízený pracuje mimo pracoviště, občas cestuje nebo pracujete na dálku, nemusí být osobní podání výpovědi možné. V těchto případech je přijatelné zvolit spolu s dopisem jiný způsob podání výpovědi.

4. krok: Vytvořte plán přechodu

Spolu s nabídkou podpory novému zaměstnanci při přechodu si připravte plán přechodu pro sebe. Tím zajistíte, že vaše práce a odkaz budou pokračovat. Vypracování přechodového plánu také ukazuje, že máte profesionální přístup a věnujete se své práci. Je to druh snahy, která udržuje výpověď pozitivní a umožňuje budoucí komunikaci, pokud by se objevily nějaké další příležitosti.

Plán přechodu zahrnuje podrobné vymezení povinností a odpovědností, aby nový zaměstnanec věděl, co se od něj v nové roli očekává. Podrobně také popíšete všechny probíhající nebo nedokončené projekty, aby mohl navázat tam, kde jste skončili. Můžete také zahrnout seznam užitečných kontaktů a významných dat, která by nový zaměstnanec mohl potřebovat znát.

5. krok: Buďte připraveni na protinávrh

Ačkoli je to lákavé, je důležité zvážit své důvody pro odchod a případnou protinabídku, abyste se ujistili, že děláte to nejlepší rozhodnutí pro svou kariéru. Protinabídka může být lákavou nabídkou, ale je důležité zvážit, proč vůbec odcházíte. Pokud problémy, které vás trápí, nejsou peněžního rázu, protinabídka nemusí vyřešit základní problém. Navíc přijetí protinabídky může někdy vyvolat nelibost nebo nedostatek důvěry ze strany zaměstnavatele, protože může zpochybnit vaši loajalitu.

Závěrem lze říci, že napsání výpovědi může být náročný úkol, ale je nezbytné, aby byl správný. Budete-li se řídit radami uvedenými v tomto článku a použijete-li uvedené příklady, můžete napsat výpovědní dopis, který na zaměstnavatele zanechá pozitivní dojem a zajistí hladký odchod z funkce.

6. krok: Uložte své osobní soubory

Při odchodu ze zaměstnání si s sebou vezměte všechny své osobní věci - případně osobní složky - a ujistěte se, že si s sebou neberete žádný majetek společnosti. Může se jednat o věci, na kterých jste pracovali a které plánujete použít v portfoliu. Můžete také zvážit uspořádání souborů, které patří firmě, tak, aby je váš nástupce mohl snadno používat, a zvážit případné zásady ochrany dat, které vám zabrání vzít si nesprávné informace.

7. krok: Požádejte o doporučení

Dalším důvodem pro zachování profesionálního přístupu během celého procesu výpovědi je to, že možná budete chtít požádat svého zaměstnavatele o doporučení. Než o tuto laskavost požádáte, pomůže vám to podpořit dobrou vůli. Když žádáte o formální doporučení, plánujte požádat někoho, kdo je obeznámen s vaší prací. Ujasněte si, kdy dopis potřebujete a za jaké dovednosti nebo zkušenosti se má v textu zaručit.

8. krok: Připravte se na výstupní pohovor

Při odevzdání výpovědi vás zaměstnavatel může požádat o účast na výstupním pohovoru. Tyto rozhovory jsou příležitostí k poskytnutí jakékoli zpětné vazby, kterou považujete za důležitou, a také k projevení vděčnosti zaměstnavateli. Očekávejte otázky typu: "Jaké jsou důvody, proč jste se rozhodl odejít?" a "Co se vám na práci u vás líbilo?".

9. krok: Rozlučte se se svými spolupracovníky

Jakmile zaměstnavateli oznámíte svůj záměr odejít, můžete to konečně sdělit kolegům. Ujistěte se, že tuto zprávu nejprve obdrží váš šéf; jinak by se o vaší chystané výpovědi mohl dozvědět z druhotného zdroje, například od spolupracovníka.

Můžete se rozhodnout rozloučit se osobně se spolupracovníky, se kterými se často vídáte. Ke kontaktování spolupracovníků, které vídáte méně často nebo kteří pracují v jiné oblasti, můžete použít e-mail. Udržování kontaktu se spolupracovníky je užitečné pro budoucí navazování kontaktů.

Zachovejte si pozitivní přístup

Stojí za to, aby se na vás vzpomínalo v dobrém, i když z firmy odcházíte z negativních důvodů. Udržujte svůj příběh pozitivní - buďte ohleduplní ke stávajícím zaměstnancům a podělte se o některé věci, které vám na práci v podniku budou chybět.