Profesionální plánovač událostí – nebo chcete-li "event manažer"se zaměřuje na plánování, řízení a organizaci akcí, a to od obchodních jednání a konferencí až po festivaly, slavnostní večírky, svatby a další eventy.
Ukázkový příklad životopisu event manažera pro inspiraci
Bc. Jindřiška Lebedová Event manažerka 987 654 322 jindriska.lebedova@platforma.com Ústí nad Labem LinkedIn.com/in/jindriskalebedova
O mně Jsem energická profesionálka s osmiletou praxí v oblasti plánování akcí. Mým významným úspěchem bylo naplánování venkovní narozeninové oslavy pro 300 hostů v krátkém termínu 48 hodin s využitím dlouholetých kontaktů na trhu a pevných vztahů s dodavateli. Pracuji efektivně, a to i pod tlakem, plánuji ekonomicky, a vždy dokážu dodržet nastavený rozpočet.
Pracovní zkušenosti PlanIn s.r.o., Event agentura, Ústá nad Labem Event manažerka Leden 2018 až březen 2023
Plánování, organizování a řízení akcí od svateb přes firemní teambuildingy po kongresy
Sestavování rozpočtu, zajištění komunikace s dodavateli, catering, obsluha, ubytování
Řešení ad hoc úkolů při samotné události, organizace hostů, zajištění hladkého průběhu
Congres Center Norte, Ústí nad Labem Junior event koordinátorka Září 2016 až prosinec 2017
Zajištění komunikace s účastníky kongresů a firemních workshopů
Organizace účastníků, zajištění hladkého průběhu kongresů
Spolupráce na organizaci kongresů, komunikace s dodavateli a partnery či účastníky
Vzdělání VŠE, Fakulta marketingu, Praha Bakalářský studijní program Event Management (studium v angličtině) 2013 až 2016
Mezi hlavní povinnosti obvykle patří sestavování rozpočtu, řízení poskytovatelů služeb, koordinace a organizace míst a zařízení. Chcete-li v tomto oboru vyniknout, měli byste mít vynikající komunikační, organizační a plánovací schopnosti.
Láká vás to? Dokažte, že máte všechny potřebné dovednosti a sestavte dobře organizovaný, profesionální
životopis plánovače událostí
, a dosáhněte svého! Kalendář se vám začne rychle plnit pozvánkami na pracovní pohovory.
📌
Tip
: Svěřte rozvržení svého životopisu profesionální šabloně, se kterou rychle a jednoduše vytvoříte přesvědčivé CVčko s dokonalou úpravou!
Nejen šablony, ale také
kompletní příklady životopisů podle oboru
a další užitečné články naleznete na našich webových stránkách! Níže začínáme vzorovým příkladem životopisu plánovače s několika lety zkušeností v oblasti plánování nejrůznějších eventů.
Kolik si můžete jako event manažer neboli plánovač událostí vydělat?
Podle jednoho z největších pracovních portálů je dosahuje České republice průměrný plat event manažera hodnoty
37 670 Kč
hrubého měsíčně (zdroj:
cz.indeed.com
). Tato výše by odpovídala cca 214 Kč na hodinu v případě plného pracovního úvazku.
💡
Poznámka
: Tento plat je průměrný a slouží pouze pro vaši představu. Pamatujte, že více zkušeností v oboru plánování akcí znamená více peněz! Jako zkušený event manažer si tak můžete vydělat o tisíce korun měsíčně navíc.
Plánovač událostí: Životopis, se kterým zabodujete!
Můžete mít sebelepší kvalifikaci, ale musíte ji také umět prodat! Doporučujeme používat šablony CV, nebo si dát extrémně záležet na formátování.
CV řádně naformátujte! Sami, nebo pomocí šablony
Naplánujte si přehledné CVčko, které bude nejen dobře organizované, ale také logicky strukturované a snadno čitelné.
Při tvorbě CVčka můžete šablonu sami naformátovat, nebo udělat dojem již naformátovanou šablonou, která je dostupná na
našem webu
.
Tato šablona obsahuje:
Předpřipravené sekce, do kterých stačí vepsat vaše údaje
Přehledný design, který udělá dojem svou profesionalitou, ale neodvádí pozornost od obsahu
Další možností je vlastní formátování šablony, při něm postupujte následovně:
Začněte formátem
Vhodný formát volte na základě míry pracovních zkušeností, které v oboru máte. To znamená, že pokud již máte několik let praxe, zvolte pro svůj životopis
obráceně chronologický formát
, který vám poskytne prostor pro uvedení profesních zkušeností a úspěchy během vaší kariéry.
V případě, že se jedná o vaše první odborné zaměstnání, zvolte
funkční formát životopisu
, který klade důraz na vaše dovednosti a kvalifikaci dosaženou vzděláním. Své dovednosti můžete dokonce uspořádat do podkategorií, jako jsou měkké dovednosti, tvrdé dovednosti a odborné znalosti.
V momentě, kdy máte více než deset let zkušeností v oboru a velké množství přenositelných dovedností, můžete si vybrat
hybridní/kombinovaný životopis
. Tento formát kombinuje určité vlastnosti obou dalších formátů.
📌
Tip
: Přečtěte si více informací o jednotlivých typech životopisů. Sepsali jsme pro vás
celý článek s praktickými příklady
, kterými se můžete inspirovat.
Pokračujte rozvržením
Při psaní buďte relevantní a nepřekračujte délku jedné strany, pokud nemáte více než deset let praxe jako plánovač.
Snažte se používat jednoduché písmo, jako je Times New Roman či Arial, jehož velikost nastavíte na cca 11 bodů.
Provzdušněte dokument pomocí dostatku volného místa, které vložíte mezi jednotlivé sekce.
Váš dokument uložte ve formátu PDF, jinak vám hrozí, že se pracně naformátované CVčko rozhodí.
Zakončete strukturou
Jednotlivé informace přehledně strukturujte do sekcí, mezi které patří:
Kontakt vložený do záhlaví dokumentu, který nadepíšete svým vlastním jménem
Úvod do životopisu v podobě profesního shrnutí
Sekce věnovaná pracovním zkušenostem
Sekce věnovaná nejvyššímu dosaženému vzdělání
Sekce s dovednostmi plánovače, a to jak tvrdými, tak měkkými
Doplňkové sekce, doporučujeme zejména jazyky, projekty nebo počítačové dovednosti
Do záhlaví vložte svůj kontakt!
Kontaktní údaje jsou jednou z nejdůležitějších informací v životopise plánovače akcí. Jejich uvedení však není žádná věda. Doporučujeme vložit kontakt do záhlaví CV, protože tím ušetříte místo a zvláště pokud máte mnoho zkušeností, je každý řádek navíc vítaný!
V záhlaví by mělo být uvedeno vaše celé jméno, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo, místo bydliště a odkaz na vaše online portfolio nebo profesní webové stránky, pokud je máte. Naopak se vyhněte uvádění osobní stránky na sociálních sítích, jako je Facebook nebo Instagram. Ty do CV nepatří.
⚠️
Varování
: Neshoďte své pracně vytvořené CV formálními nedostatky nebo neprofesionálními údaji, jako je emailová adresa s přezdívkou. Pokud působí vaše adresa nepatřičně, není nic jednoduššího, než si vytvořit novou.
Leona Hájková
Event manažerka
Rodinný stav: Vdaná, 1 dítě
Věk: 34 let
123 567 345
leona.hajkova@platforma.com
Praha
LinkedIn.com/in/leonahajkova
Naplanujto.eu/omne
Vaše osobní informace, jako je datum narození nebo rodinný stav, uvádět nemusíte. Svůj věk či počet dětí si tak nechte pro sebe.
📌
Tip
: Přidejte do svého životopisu
fotografii
! Pomůže vám získat body navíc. Musí se však jednat o profesionální portrét. Zapomeňte tedy na momentky nebo selfíčka.
Pokračujte pracovními dovednostmi!
Pracovní zkušenosti v životopise plánovače akcí musí vyniknout. Tato část vám dává šanci ukázat potenciálnímu zaměstnavateli, že svou práci zvládnete na jedničku.
Při tvorbě této sekce hledejte inspiraci v popisu práce z konkrétní pracovní nabídky, na kterou odpovídáte. Pomocí přizpůsobení životopisu budete působit jako nejlepší kandidát.
Začněte nejnovějšími pracovními zkušenostmi, protože většina personalistů dává přednost informacím o vašich nejnovějších projektech a postupujte v čase směrem zpět až k nejstarším pozicím.
Možná, že jste v šestnácti pracovali v McDonaldu, ale podle všeho to není podstatné. Vždy uvádějte pouze relevantní údaje! Nezahlcujte potenciálního zaměstnavatele informacemi o studentských brigádách, které nijak nesouvisí s danou pozicí!
Inspirujte se níže uvedenou šablonou a budete vědět, jaké údaje o předchozích zaměstnavatelích a zastávaných pozicích poskytnout.
Příklad
EventCenter s.r.o., Olomouc
Koordinátorka akcí
Květen 2017 až říjen 2021
Organizování firemních akcí pro klienty agentury (velké korporace i malé a střední podniky)
Plánování strategických reklamních akcí a speciálních akcí s využitím hlubokých znalostí marketingu
Odpovědnost za plánování a správu rozpočtu akcí
Jednání s dodavateli a subdodavateli, zajištění občerstvení, programu apod.
Kontinuální rozšiřování sítě dodavatelů, propagace eventové agentury na veletrzích
Jak napsat CV bez zkušeností?
Zaměřte se na své přenositelné dovednosti nebo na relevantní dovednosti, které jste získali ve škole, při dobrovolnické činnosti nebo při práci mimo oblast plánování akcí. Soustřeďte se na úkoly, které jste splnili a které zahrnovaly podrobné plánování a řízení projektů.
Zmiňte se také o speciálním vzdělání, které by mohlo být užitečné při práci v oblasti plánování akcí, například o odborných certifikátech v oblasti plánování akcí, znalosti marketingu apod.
📌
Tip
: Aby váš životopis vynikl i bez zkušeností, můžete si zvolit funkční formát CVčka.
Vložte sekci věnovanou vzdělání
Dále je nutné uvést dosažené vzdělání, a to i v případě, že daná pracovní pozice žádné speciální vzdělání nevyžaduje.
To, co se slučí uvést zahrnuje následující: Název školy, místo studia, název vystudovaného oboru, doba a hlavní náplň studia. Níže uvedená šablona vám názorně ukáže, jak tuto sekci uvést:
Příklad
Vysoká škola finanční a správní, Most
Bakalářský obor Řízení projektů
2012 až 2015
Plánování a sestavování rozpočtu
Vedení týmu a řízení akcí
Event management
Jak být každý den za hvězdu eventu? Díky těmto dovednostem plánovače!
Položte si otázku, jaké jsou vaše specifické dovednosti, které jako plánovač máte. Sepište je na papír a následně je přizpůsobte tomu, co hledá potenciální zaměstnavatel, abyste působili jako ideální plánovač!
Své dovednosti, kterými jsou jak technické znalosti, tak osobní vlastnosti, vypište do speciální sekce. Ale pozor. Nikdy neudádějte více než 10 z nich, aby nebyl váš dokument zahlcený!
Tvrdé dovednosti
Sestavování rozpočtu
Průzkum prodejců
Příprava smluv
Tabulkové aplikace, Excel
Sdílený kalendář
Vytváření sítě dodavatelů
Měkké dovednosti
Komunikace
Organizace
Plánování
Efektivita práce
Práce v týmu
Řešení problémů
Obsluha zákazníků
Aktivní naslouchání
Časová flexibilita
Energičnost
Dokažte schopnosti v oblasti plánování pomocí doplňkových sekcí!
Aby vaše žádost o zaměstnání vynikla mezi ostatními, a vy se tak mohli každý en věnovat plánování akcí, přidejte do CV další části, na jejichž základě si vás zaměstnavatel vybere. Váš životopis obohaťte o:
Jazykové dovednosti
počítačové dovednosti
Odborné kurzy a školení v oboru
Projekty, úspěšně naplánované události
Zájmy a záliby
Prezentujte se jako nejlepší možný kandidát v profesním shrnutí
Profesní shrnutí plánovače akcí je krátký odstavec, který zdůrazňuje vaše pracovní úspěchy, silné dovednosti a pozitivní vlastnosti.
Dobré shrnutí životopisu by mělo upoutat pozornost potenciálního zaměstnavatele a přimět jej, aby si přečetl zbytek vašeho životopisu.
Příklady
Správně
Jsem nadšená plánovačka akcí se čtyřletou praxí v oblasti plánování společenských akcí, včetně svateb a plesů. Mohu nabídnout ověřenou síť spolehlivých dodavatelů, se kterými dlouhodobě spolupracuji při dodržení rozpočtu a k maximální spokojenosti klientů. Nechybí mi perfektní komunikační dovednosti, v práci jsem efektivní a na akci dovedu vyřešit jakýkoliv problém.
Tato kandidátka se perfektně prezentuje pomocí svých pracovních úspěchů, ale také nutných dovedností a povahových rysů, které z ní dělají ideální uchazečku na pozici event manažerky.
Chybně
Jsem plánovačka akcí, která si hledá práci v eventové agentuře. Mám potřebné dovednosti i osobní vlastnosti, díky kterým zvládnu naplánovat jakoukoliv akci. Pro více informací mě můžete sledovat na Facebooku.
Uvádění odkazu na osobní sociální sítě? Toho se raději vyvarujte. Také nebuďte vágní tak, jako tato kandidátka, která neuvedla žádné relevantní údaje.
Ověřené tipy, díky kterým porazíte všechny ostatní kandidáty
Životopis personalizujte: Uveďte informace, které vám zaměstnavatel naservíroval v porobě klíčových slov v pracovním inzerátu!
Dejte si záležet na formě: Profesionální šablona vám tvorbu CVčka značně usnadní! Výsledný dokument bude vypadat profesionálně a obsahovat všechny potřebné údaje.
Text si zkontrolujte: Neodevzdejte žádost o práci s hrubkami v podobě pravopisných, stylistických nedostatků a překlepů!
Doplňte CV motivačním dopisem: Jen tak bude vaše žádost kompletní!
Jak jednoduše a rychle napsat CV event manažera v několika bodech!
Než začnete tvořit CV, vhodně si vyberte formát. Nejpoužívanější je obráceně chronologický!
Údaje si přehledně rozvrhněte a logicky strukturujte do oddělených sekcí.
Začněte v záhlaví, a to svým kontaktem. Pozor na aktuálnost informací.
Dále uveďte svou pracovní historii. Nejlépe od nejnovější pozice po nejstarší.
Nezapomeňte na vzdělání. To, co zaměstnavatel hledá, jsou především pracovní zkušenosti a dovednosti, ale vzdělání musíte uvést tak jako tak!
Přidejte seznam tvrdých a měkkých dovedností.
Doplňte CV dalšími sekcemi, aby vaše žádost vynikla.
📌
Tip
: Naše šablony vám zajistí profesionálně vypadající CVčko během chvilky! Šablony jsou přizpůsobitelné tak, abyste do nich mohli vyplnit vlastní data a dokument pohodlně stáhnout ve formátu PDF! Více informací o šablonách naleznete
tady
.
Chcete práci event manažera? Doplňte žádost o motivační dopis!
Žádost bez motivačního dopisu není kompletní! Ukažte svůj zájem a vlastní zápal pro plánování akcí tím, že vytvoříte personalizovaný motivační dopis!
V motivačním dopise se nebojte být osobní! To je něco, co strohý text v CVčku nedovoluje! Využijte proto tento prostor navíc k tomu, že popíšete své nejen své kariérní úspěchy, ale také svou osobnost.
Často kladené otázky (FAQ)
Jaké požadavky musíte splnit, abyste získali práci plánovače?
Zatímco na formální vzdělání nejsou kladeny žádné specifické požadavky, ideální kandidát by však měl mít určité zkušeností v oblasti plánování a realizace událostí. Dále je důraz kladen na měkké dovednosti, jako je komunikativnost, organizace, preciznost, multitasking, tah na branku. Také se nesmíte bát výzev, které na vás každý den při realizaci eventu čekají.
Z tvrdých dovedností bývá požadována znalost angličtiny na alespoň komunikační úrovni, výborná znalost angličtiny však bude výhodou.
Jak se ujistit, že vaše CVčko obsahuje všechny potřebné informace?
Začněte
výběrem vhodné předpřipravené šablony
, která již obsahuje všechny potřebné sekce. Ty jen stačí vyplnit vlastními informacemi. Tímto způsobem zajistíte, že budete postupovat systematicky a vytvoříte CVčko se všemi jeho náležitostmi. Šablona vám navíc zajistí perfektní vzhled!
Dále se ujistěte, že vaše šablona a informace v ní odpovídají popisu pracovní nabídky. Zahrňte do textu CVčka co nejvyšší počet klíčových slov, které vám potenciální zaměstnavatel představil v požadavcích na ideálního kandidáta.
📌
Tip
: Jak vytvořit motivační dopis, který udělá skvělý dojem, se dozvíte
zde
.
Jakou sekcí se vyplatí životopis začít – pracovní historií, nebo studiem?
Řiďte se svou kariérní dráhou a situací, ve které se právě profesně nacházíte. Co tím myslíme? Jestliže jste před nedávnem ukončili studium a prozatím se nemůžete pochlubit dlouhou pracovní historií, pak začněte sekcí vzdělání, kterou podrobně rozepíšete, a to včetně hlavní náplně studia a akademických úspěchů.
Naopak jestliže jste zkušený profesionál, začněte pracovní historií a sekci vzdělání už nemusíte vypisovat do takových podrobností, postačí název školy a oboru a doba, po kterou jste obor studovali.
Správně
Chybně
