Jak napsat chronologický životopis: průvodce krok za krokem

V následujícím průvodci vám krok za krokem ukážeme, jak takový životopis sestavit, na co se zaměřit a čeho se vyvarovat, abyste zvýšili své šance na úspěch.​

Shrnutí hlavních bodů článku:

• Chronologický životopis uvádí pracovní zkušenosti od nejnovější po nejstarší, což personalistům umožňuje rychle posoudit kariérní vývoj uchazeče a jeho aktuální kvalifikaci.
  ‍
• Struktura životopisu se skládá z těchto částí: kontaktní údaje, profesní shrnutí, pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti a volitelné sekce (certifikace, dobrovolnictví, zájmy), přičemž důraz je kladen na konkrétní úspěchy a měřitelné výsledky.
  ‍
• Chronologický formát je nejvhodnější pro kandidáty s konzistentní pracovní historií, protože je přehledný, kompatibilní s náborovými systémy (ATS) a nejčastěji preferovaný zaměstnavateli napříč obory.
  ‍

Příklad chronologického životopisu

Kontaktní údaje – začněte tím nejdůležitějším

První část životopisu – i když se to může zdát samozřejmé – je zásadní. Je to totiž jediný způsob, jak vás potenciální zaměstnavatel může kontaktovat. Pokud něco chybí nebo je nesrozumitelné, můžete přijít o skvělou příležitost ještě předtím, než se vůbec někdo dostane ke čtení vašich zkušeností.

Do této části patří:

• Celé jméno – bez přezdívek, bez zkratek.
• Telefonní číslo – ideálně mobil, který máte stále u sebe.
• E-mailová adresa – profesionální, ne typu „zabijacka@priklad.cz“.
• Odkaz na LinkedIn – je-li profil aktuální a reprezentativní, určitě ho přidejte.
• (Volitelně) město a stát – úplnou adresu dnes už většina personalistů nepotřebuje.
  ‍

Profesní shrnutí – ukažte svou hodnotu během pár řádků

Profesní shrnutí je krátký odstavec umístěný hned pod kontaktními údaji. Slouží jako stručný úvod do vaší kariéry. Je to první věc, kterou personalista uvidí – a někdy také poslední, pokud ho nezaujmete. Cíl této části je jasný: říct během 3–5 vět, kdo jste, co umíte a co můžete firmě nabídnout.

Mělo by obsahovat:

• Pozici, kterou vykonáváte nebo hledáte.
• Počet let praxe.
• Klíčové dovednosti a oblasti specializace.
• Jeden či dva hlavní úspěchy (měřitelné, konkrétní).
• Kariérní cíl nebo směřování.
  ‍

Pracovní zkušenosti – srdce každého životopisu

Sekce pracovních zkušeností je nejdůležitější částí každého chronologického životopisu – právě zde personalisté hledají odpovědi na otázku, zda jste ideálním kandidátem pro danou pozici. Správně zpracované pracovní zkušenosti ukazují váš profesní růst, konkrétní přínosy a schopnosti v praxi. Pokud má životopis jen jednu šanci udělat dobrý dojem, pak je to právě tady.

Uvádí se od nejnovější pracovní zkušenosti směrem do minulosti. Každá pozice by měla obsahovat:

• Název pozice.
• Název společnosti a místo.
• Časové období (měsíc + rok).
• Odrážky s konkrétními výsledky a přínosy.
  ‍

Při psaní odrážek zapomeňte na obecné fráze typu „zodpovědný za administrativu“ a zaměřte se na výsledky. Co jste změnili, zlepšili, dosáhli?

Používejte:

• Akční slovesa: řídil, navrhl, optimalizoval, zavedl, snížil, zvýšil.
• Měřitelné výsledky: v procentech, číslech, konkrétních hodnotách.
• Klíčová slova z oboru a z pracovního inzerátu.
  ‍

Vzdělání – podpora vaší odbornosti

Sekce vzdělání představuje formální základ vaší odbornosti a je důležitým prvkem každého profesionálního životopisu. I když většinu personalistů nejvíce zajímá vaše praxe, vzdělání je stále považováno za klíčový ukazatel kvalifikace, zejména pokud se ucházíte o pozici v oboru, který vyžaduje specifické znalosti nebo akreditaci (např. zdravotnictví, právo, školství, finance, IT).

Ujistěte se, že v životopisu uvádíte své vzdělání v obráceném chronologickém pořadí – začněte tedy nejvyšším nebo nejnovějším dosaženým titulem.

Zahrňte:

• Název školy.
• Město, stát.
• Název titulu (včetně oboru).
• (Volitelně) datum ukončení.
• (Volitelně) ocenění, diplomové práce nebo specializace.
  ‍

Uchazeči s delší kariérou často uvádějí jen nejvyšší dosažené vzdělání, zatímco absolventi by měli zdůraznit relevantní předměty, projekty nebo stáže.

Dovednosti a schopnosti – ukažte, co skutečně umíte

Sekce věnovaná dovednostem je jednou z nejdůležitějších částí životopisu, a přesto bývá často podceňovaná nebo příliš obecná. Při správném zpracování může být právě tato část klíčová pro to, aby váš životopis zaujal personalistu a úspěšně prošel systémem pro automatické třídění životopisů (ATS). Dovednosti vypovídají o tom, co opravdu umíte – nejen teoreticky, ale i v praxi – a jakou hodnotu přinesete budoucímu zaměstnavateli.

Tato část by měla být přehledná a ideálně rozdělena na dvě části:

• Tvrdé dovednosti (hard skills) – technické znalosti, nástroje, jazyky, systémy.
• Měkké dovednosti (soft skills) – komunikace, vedení týmu, empatie, time management.
  ‍

Při psaní životopisu používejte výrazy, které odpovídají inzerátu – díky tomu váš životopis projde systémem ATS a zaujme personalistu. Pokud máte v inzerátu například „řízení projektů v Asaně“, a vy to umíte, uveďte to přesně tak.

Další relevantní sekce – certifikace, dobrovolnictví a koníčky

Kromě standardních částí, jako jsou pracovní zkušenosti, vzdělání a dovednosti, můžete svůj životopis doplnit o volitelné sekce, které dodají vašemu profesnímu profilu hloubku a osobitost. Ne vždy mají zásadní váhu, ale ve správném kontextu dokážou rozhodnout ve váš prospěch – zejména pokud přinášíte hodnotu i mimo formální pracovní prostředí nebo ukazujete relevantní osobní zájmy.

Níže se podíváme na tři často opomíjené, ale přitom velmi užitečné oblasti:

• Certifikace: Máte-li odborné certifikáty (např. Google Ads, Scrum Master, jazykové certifikáty), určitě je uveďte.
  ‍‍
• Dobrovolnictví: Zvlášť důležité u uchazečů s mezerami v kariéře nebo těch, kteří mění obor. Dobrovolnictví ukazuje, že jste aktivní a ochotní přispět společnosti.
  ‍‍
• Jazyky: Uveďte jazyk + úroveň (např. B2). Používejte popisné nebo evropské značení (A1–C2).
  ‍‍
• Zájmy a koníčky: Zmiňujte jen takové, které jsou relevantní, bezpečné (nepolitické) a ideálně ukazují nějakou vaši vlastnost – např. „běhání maratonů“ může svědčit o disciplíně.
  ‍

Kdy byste měli při hledání práce zvolit jiný formát životopisu?

Ačkoli je chronologický formát velmi univerzální a nejčastěji používaný, nehodí se pro každého. Existují situace, kdy vám jiný typ životopisu – funkční nebo kombinovaný – může pomoci lépe prezentovat vaše schopnosti a zkušenosti.

• Máte větší mezery v zaměstnání: Pokud jste měli delší období bez práce (např. rodičovská dovolená, cestování, studium nebo osobní důvody), může chronologický formát tyto mezery zbytečně zvýraznit. V takovém případě je lepší zvolit funkční formát, který se zaměřuje na dovednosti a výsledky místo časové posloupnosti.
  ‍
• Často jste měnili zaměstnání: Pokud máte za sebou řadu krátkodobých pozic, může chronologický životopis působit roztříštěně a nestabilně. Funkční nebo kombinovaný formát vám umožní seskupit zkušenosti podle typu dovedností nebo projektů a eliminovat dojem častého „skákání“ mezi zaměstnáními.
  ‍
• Měníte kariérní směr: Pokud se ucházíte o práci v jiném oboru, ve kterém nemáte přímou praxi, je funkční nebo kombinovaný životopis často vhodnější. Pomůže vám zdůraznit přenositelné dovednosti a relevantní zkušenosti bez ohledu na to, kde jste je získali.
  ‍
• Jste čerstvý absolvent nebo nemáte mnoho praxe: Pokud právě končíte školu a máte zatím minimum pracovních zkušeností, může být pro vás výhodnější zaměřit se na vzdělání, projekty, stáže nebo dobrovolnickou činnost. Funkční formát vám umožní zvýraznit vaše silné stránky, i když jste zatím nebyli dlouhodobě zaměstnáni.
  ‍
• Pracovali jste na volné noze nebo na projektech: Freelanceři a lidé s projektově orientovanou kariérou často těžko zapadají do klasického chronologického formátu. Kombinovaný formát, který propojuje dovednosti s konkrétními projekty, může být v těchto případech mnohem přehlednější a srozumitelnější.
  ‍