Jak napsat životopis virtuálního asistenta krok za krokem?

Nicméně k tomu, abyste ji získali, budete muset zaujmout potenciální zaměstnavatele. K tomu je zapotřebí vytvořit efektivní životopis virtuálního asistenta , který přesvědčí personalisty, aby vás kontaktovali s pozváním na pohovor!

V tomto průvodci psaním CV pro virtuální asistenty vám poskytneme podrobný návod, jak krok za krokem napsat životopis, uvedeme si příklad a poskytneme profesionální šablonu , se kterou bude tvorba CV virtuálního asistenta hračka. Konkrétně si ukážeme:

• Vzorové příklady životopisů virtuálních asistentů pro vaši inspiraci
• Formální náležitosti psaní CV, jako je formát, rozvržení a struktura
• Detailně popsané sekce CV virtuálního asistenta s praktickými příklady
• Profesionální tipy, jak životopis virtuálního asistenta doladit k dokonalosti

Jako virtuální asistent budete pracovat zcela online a vykonávat administrativní práci pro jednoho nebo více zaměstnavatelů či klientů najednou. Načerpejte inspiraci z níže uvedeného příkladu virtuálního asistenta, zaujměte pozornost potenciálního zaměstnavatele a získejte vysněnou práci na dálku během chvilky. Další příklady životopisů podle oboru naleznete na našich stránkách.

Kolik si můžete vydělat jako virtuální asistent? Měsíční plat i hodinová sazba virtuálního asistenta

Nejprve je nutné si ujasnit, že práce virtuálního asistenta ve většině případů probíhá na volné noze , tedy na živnostenský list . Virtuální asistent si tak jako OSVČ může sám určovat cenové ohodnocení své práce, a to buď na základě odpracovaných hodin, nebo splněných úkolů.

Na základě námi provedeného průzkumu ceníků virtuálních asistentů vyplývá, že se hodinová sazba liší v závislosti na skutečnosti, zda se jedná o krátkodobé úkoly, či dlouhodobou spolupráci. Zatímco jednorázová krátkodobá spolupráce bývá dražší, za dlouhodobější spolupráci většinou virtuální asistent klientovi vyúčtuje nižší hodinovou sazbu výměnou za stabilní zdroj příjmů.

Někteří virtuální asistenti jsou však v běžném zaměstnaneckém poměru a administrativní práci vykonávají jen pro jednoho zaměstnavatele. V takovém případě průměrný plat v České republice činí 29 976 Kč , což při práci na plný úvazek odpovídá hodinové mzdě ve výši 168 Kč (zdroj: prumerneplaty.cz ).

Jak napsat CV virtuálního asistenta, které vám zajistí práci?

Jako virtuální asistent budete na dálku poskytovat (nejen) administrativní pomoc svým klientům, ať už jednotlivcům, nebo společnostem. Ve svém životopise musíte dokázat, že budete schopni plnit různé úkoly na dálku stejně dobře, jako byste je byli zvládali osobně.

Dokažte, že si na práci dáváte záležet a vytvořte po všech stránkách perfektní životopis, kterým se budete prezentovat. Nezapomeňte uvést všechny potřebné informace, naopak nezmiňujte zbytečnosti, které nejsou pro danou pozici relevantní. Dbejte přitom na formální úpravu , protože nepřehledný dokument se nikdo nebude obtěžovat luštit.

Kromě obsahu se zaměřte na formální stránku životopisu

Kromě obsahu , do kterého uvedete svou kvalifikaci, pracovní historii či silné stránky je však stejně důležitá i forma , kterou životopisu dáte. Než tedy začnete psát, je nutné, abyste dokument vhodně naformátovali.

Pamatujte, že ten, kdo čte váš životopis, je zaneprázdněný člověk, a proto hledá někoho, jako jste vy! Neztrácejte proto jeho čas a přehledně mu naservírujte důležité informace. Tomu napomáhá i vhodný formát , dobré rozvržení a přehledná struktura . Právě na tyto formální náležitosti se zaměříme níže.

Ideální formát životopisu

Formát životopisu určuje pořadí, v jakém jsou informace seřazeny v jednotlivých částech CV. Zjednodušeně řečeno, můžete informace psát podle jejich důležitosti nebo je můžete seřadit podle let. Obecně se používají 3 standardní formáty životopisu , ze kterého můžete vybírat:

Formát v obráceně chronologickém pořadí (tradiční a nejběžněji používaný formát): Zde byste měli nejprve uvést své nejnovější zkušenosti a postupně uvádět ostatní zkušenosti podle let až k té nejstarší.

Funkční formát (založený na dovednostech): V části věnované zkušenostem byste měli uvést své klíčové dovednosti a uvést příklady, kde jste je při své práci prokázali. Tento formát se většinou hodí pro práci na volné noze a na projektech. Jako virtuální asistent na volné noze můžete zvážit jeho použití.

Kombinovaný formát (hybridní): Jedná se o kombinaci obou výše uvedených formátů.

Přehledné rozvržení

Pokud patříte mezi profesionální uživatele MS Office, můžete vytvořit vlastní šablonu CV s perfektním formátováním. Pokud se však nechcete zdržovat, vyberte si některou z našich moderních šablon dostupných ve formátu Word i PDF.

Rozhodnete-li se pro vlastní formátování, postupujte následovně:

• Vytvořte životopis na jednu stranu velikosti A4.
• Zvolte si jednoduché písmo, které se snadno čte. Doporučujeme například Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria nebo Georgia. Velikost písma nastavte na 10 až 12 bodů pro běžný text a 12 až 14 bodů pro nadpisy.
• Velikost okrajů nastavte na 2,5 cm po všech stranách dokumentu.
• Vhodné řádkování je 1,15 nebo 1,5.
• Mezi jednotlivými sekcemi CV ponechte dostatek volného místa, díky kterému je od sebe vizuálně oddělíte.
• Výsledný dokument uložte ve formátu PDF, jinak hrozí, že se formátování “rozhodí”.

Nejlepší struktura CV

Struktura životopisu je seznam sekcí a podsekcí, které do životopisu zahrnete. Když si nejdříve definujete strukturu, usnadní nám to přípravu informací. Také díky tomu nezapomenete žádnou důležitou informaci uvést.

Pro životopis virtuálního asistenta doporučujeme následující strukturu:

• Záhlaví: jméno a kontaktní údaje
• Profesní shrnutí (část “O mně”)
• Pracovní zkušenosti (Zkušenosti na volné noze)
• Vzdělání
• Dovednosti
• Další části (počítačové dovednosti, certifikáty, jazyky, zájmy a záliby)

Začněte kontaktními údaji

Do záhlaví životopisu umístěte své aktuální kontaktní údaje, jako je:

• Celé jméno a příjmení, popřípadě vysokoškolský titul
• Název profese, zde buďte co nejkonkrétnější
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa
• Odkazy na profesní profily (LinkedIn, osobní webové stránky apod.)

Příklady

Správně

Bc. Jan Hořejší

Virtuální asistent v oblasti e-commerce

+420 721 309 663

jan.horejsi@gmail.com

LinkedIn.com/in/janhorejsi

janhorejsi.eu

Chybně

Bc. Jan Hořejší

Virtuální asistent v oblasti e-commerce

Věk: 31 let

Rodinný stav: Svobodný

+420 721 309 663

honzicek91@gmail.com

LinkedIn.com/in/janhorejsi

janhorejsi.eu

Mezi kontaktními údaji neuvádějte osobní informace, jako je datum narození, věk, rodinný stav apod.

Připojte k životopisu virtuálního asistenta fotografii

Profesionální portrét, který k životopisu připojíte, vám vždy vyslouží plusové body navíc. Dejte si však záležet na výběru vhodné fotky, která by měla zobrazovat vaši tvář a ramena na neutrálním pozadí. Selfíčka, momentky a hromadné fotky jsou nevhodné!

Detailně popište dosavadní pracovní zkušenosti

Posouváme se k nejdůležitější části, ve které mapujete vaši pracovní historii. Většina společností i jednotlivců dává přednost virtuálním asistentům s bohatými pracovními zkušenostmi. Přečtěte si popis práce a zjistěte, zda vaše předchozí pracovní zkušenosti odpovídají daným rolím a povinnostem. V části věnované zkušenostem se zaměřte na napsání relevantních úspěchů a dosažených výsledků, aniž byste pouze opakovali role a povinnosti. Buďte konkrétní, pokud jde o podrobnosti.

U každé pracovní zkušenosti uveďte následující informace:

• Název zaměstnavatele (pokud jste na volné noze, pak vynechejte)
• Název zastávané pozice (pokud jste na volné noze, uveďte tuto informaci zde)
• Doba, po kterou jste na pozici působili
• Několik stručných bodů s popisem pracovní náplně a hlavními pracovními povinnostmi

Příklady

Jak napsat životopis virtuálního asistenta bez zkušeností?

Nemáte zkušenosti s prací asistenta na dálku? Do sekce pracovních zkušeností uveďte jakoukoliv relevantní pracovní historii, která vám může při náboru pomoci, jako je například práce v oblasti poskytování zákaznického servisu, jakákoliv práce na dálku, nebo kterákoliv administrativní pozice apod.

Nepodceňte získané vzdělání

Třebaže vám k práci virtuálního asistenta postačí středoškolské vzdělání ukončené maturitní zkouškou (ideálně v oboru administrativy), jakýkoliv vysokoškolský titul bude vždy plus.

Sekci o vzdělání začněte nejvyšší kvalifikací, přičemž použijte jednotný formát se zdůrazněním názvu vzdělávací instituce, názvu studovaného oboru, způsobu zakončení studia, doby jeho trvání a hlavní náplní studia či akademickými úspěchy.

Příklad

Namixujte do CV nejlepší dovednosti

Jako profesionální virtuální asistent svým klientům poskytujete administrativní , technickou nebo kreativní pomoc na dálku. Pracuje online a komunikuje s klienty prostřednictvím různých platforem, jako je e-mail, telefon a videokonference.

Přesná náplň práce virtuálního asistenta se liší od pozice k pozici, virtuální asistenti však mohou být zodpovědní za administrativní úkoly (např. správa e-mailů, plánování cest, objednávání) až po výzkum nebo správu sociálních médií. Jako virtuální asistent tedy musíte být maximálně všestranní . Dokažte svou multifunkčnost vhodným výběrem jak tvrdých , tak měkkých dovedností .

Tvrdé dovednosti

Protože virtuální asistenti jsou při své práci plně závislí na technologiích, měli byste ve svém životopise zdůraznit své technické dovednosti (nebo tvrdé dovednosti získané školením a zkušenostmi) související s virtuální komunikací a administrativou:

• Dovednosti psaní (WordPress, SEO, výzkum, technické psaní, copywriting, ghostwriting, provádění korektur nebo překladů).
• Vedení záznamů, zadávání dat a vytváření zpráv
• Výzkum a vyhledávání informací
• Správa digitálních souborů a databází
• Správa sociálních médií, webových stránek, e-shopů apod.
• Tvorba dokumentů a zpracování reportů, zpráv, statistik
• Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy

Měkké dovednosti

Protože virtuální asistenti úzce spolupracují s klienty a musí být samostatní, aby uspěli ve vzdáleném prostředí, musíte v životopise virtuálního asistenta uvést své měkké dovednosti (osobnostní rysy, které ovlivňují způsob práce a interakce s ostatními). Níže uvádíme typické příklady:

• Organizační schopnosti a řízení času
• Komunikační schopnosti
• Prezentační dovednosti
• Rozhodovací schopnosti
• pozornost věnovaná detailům
• Přizpůsobivost
• Sebemotivace
• Proaktivní přístup
• Řízení projektů
• Týmová práce
• Multitasking

Přidejte další sekce CV virtuálního asistenta, kterými se odlišíte od konkurence

Jak napsat CV virtuálního asistenta, které nebude stejné jako zbytek CVček dalších kandidátů? Připojte do životopisu další části, které budou demonstrovat vaši přidanou hodnotu. Všem zájemcům o pozici virtuálních asistentů doporučujeme vyčlenit zvlášť zejména počítačové a jazykové dovednosti .

Počítačové dovednosti

Jako virtuální asistent budete ustavičně pracovat na počítači a používat související technologie, které vám umožní používat textové editory, přistupovat k internetu, spravovat soubory nebo komunikovat na dálku.

Skutečnost, že toto všechno zvládáte, by měla být v životopisu virtuálního asistenta ihned vidět. Vyčleňte proto počítačové dovednosti zvlášť a uveďte konkrétní příklady, jako je:

• MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote, Access)
• Tabulky (Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc).
• Google Disk (Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře)
• Software pro virtuální schůzky (např. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
• E-mail (sloučení pošty, filtry, složky, pravidla)
• Prezentace/Slideshow (Powerpoint, Google Slides, OpenOffice Impress, Tableu).
• Sociální média (Facebook, Twitter, Instagram).
• Web (HTML, CSS, Javascript, WordPress, Joomla, systémy pro správu obsahu (CMS).
• Správa databází (MS Access, Oracle, Teradata, IBM DB2, MySQL, SQL)
• Grafika (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat, Corel Draw, HTML/CSS).

Jazykové dovednosti

Klienta bude také zajímat vaše jazyková vybavenost. Pokud například mluvíte plynně německy, měli byste větší šanci získat práci jako virtuální asistent pro německy mluvícího manažera. Samozřejmě byste také mohli požadovat vyšší plat.

Uveďte úroveň znalosti jednotlivých jazyků, aby měl klient o vašich jazykových dovednostech jasnou představu. Níže uvádíme nejběžnější rámec úrovní jazykových znalostí:

• Společný evropský referenční rámec pro jazyky (SERR) : Jedná se o všeobecně uznávanou stupnici, která sahá od úrovně A1 (základní) po úroveň C2 (rodilý mluvčí)

Další příklady doplňkových sekcí

Dále můžete do speciálních částí zahrnout například:

• Certifikace
• Kurzy, školení či workshopy
• Dobrovolnickou činnost
• Zájmy a záliby

Vytvořte strhující profesní shrnutí

Představte si, že máte tři věty na to, abyste zaujali potenciálního klienta. Co o sobě řeknete? Tak by se jednoduše dalo popsat profesní shrnutí! Jedná se o pár vět, ve kterých se představíte jako virtuální asistent a navnadíte klienta, aby si váš životopis přečetl celý.

Profesní shrnutí by se mělo skládat ze dvou až pěti krátkých vět, které prezentují vaše pracovní zkušenosti, klíčové dovednosti a nadšení připojit se k novému týmu. Také byste měli zdůraznit přidanou hodnotu, kterou můžete klientovi nabídnout. Nezapomeňte přidat klíčová slova z pracovní nabídky!

Příklady

Správně

Jsem samostatný a organizovaný virtuální asistent s více než 6 lety zkušeností s poskytováním multifunkční administrativní podpory od plánování kalendáře přes zajištění komunikace s obchodními partnery i úřady po tvorbu marketingových materiálů. Dovedu efektivně koordinovat týmy napříč různými odděleními a poskytovat kvalitní zákaznický servis. Vynikám skvělými komunikačními schopnostmi v českém i anglickém jazyce a pokročilými dovednostmi v oblasti správy webu a sociálních sítí.

Chybně

Jsem zkušený virtuální asistent. Po přečtení vaší nabídky věřím, že jsem vhodným kandidátem na tuto pozici. Mám všechny potřebné dovednosti a jsem k dispozici ihned. Neváhejte mne proto kontaktovat.

Vidíte ten rozdíl mezi výše uvedenými příklady? Zatímco první kandidát jasně uvádí, jaké jsou jeho silné stránky a co může nabídnout, druhý se jen chvástá, ale svá tvrzení nedokládá žádnými fakty. Kdo z nich bude pozván na pohovor?

Profesionální tipy, jak životopis virtuálního asistenta dovést k dokonalosti

Níže vám přinášíme osvědčené tipy, díky kterým životopis doladíte k dokonalosti a vysloužíte si pozvání na pohovor!

• Nikdy neposílejte obecný životopis. Ničeho jím nedocílíte, pouze dáte najevo, že vám bylo zatěžko věnovat čas konkrétní nabídce. CV proto vždy přizpůsobte dané pozici na míru!
• Dejte si záležet nejen na obsahu, ale také na atraktivní vizuální stránce a použitém jazyku. Životopis musí být gramaticky i stylisticky správně! Proveďte tedy jeho korekturu a několikrát si vše překontrolujte.
• Snažte se působit sebevědomě a v životopise se prezentujte jako nejlepší možný kandidát. Nikdy si však nevymýšlejte a uvádějte pouze pravdivé informace.
• K životopisu připojte motivační dopis, který výrazně zvýší vaše šance na úspěch.

Shrnutí na závěr aneb jak napsat nejlepší CV virtuálního asistenta

Pojďme si na závěr tohoto průvodce psaním CV virtuálního asistenta shrnout hlavní poznatky tak, abyste mohli vytvořit nejlepší životopis, který porazí konkurenci!

• Pokuste se životopis vměstnat na jednostránkový dokument. Máte-li problém dodržet rozsah, vsaďte na naši profesionální šablonu , díky které přehledně poskládáte všechny relevantní informace na jednu stránku.
• Pamatujte, že kromě obsahu je důležitá i vizuální stránka životopisu. Zaměřte se proto na volbu ideálního formátu, přehledného rozvržení a vhodné struktury.
• Životopis uveďte kontaktními údaji. Důležitější než místo bydliště je vaše virtuální působení, uveďte proto odkazy na vaše profesní profily nebo vlastní webovky.
• Pokračujte detailním popisem pracovních zkušeností, které uvedete ve formátu, jenž nejlépe odpovídá vaší pracovní historii.
• Nepodceňte sílu vzdělání a podrobně zmapujte svá studijní léta, a to včetně hlavní náplně studia.
• Do sekce dovedností nakombinujte relevantní tvrdé i měkké dovednosti.
• Přidejte další sekce CV virtuálního asistenta, doporučujeme vyčlenit počítačové a jazykové dovednosti. Přidat můžete i nejrůznější certifikáty, absolvované kurzy či koníčky.
• Výsledný dokument uložte ve formátu PDF a odešlete jej společně s motivačním dopisem.

Chcete získat práci jako virtuální asistent? Připojte motivační dopis!

Pracovat z pohodlí domova, sám si zorganizovat práci a řídit čas – to jsou jen některé z výhod práce virtuálního asistenta. Pokud však chcete práci získat, budete pro to muset udělat maximum!

Motivační dopis je jedním z účinných způsobů, jak se odlišit od konkurence a získat náskok! Stejně jako životopis ani motivační dopis by neměl být obecný. Přizpůsobte jej proto na míru pracovní nabídce. Kromě požadavků z inzerátů by měl rovněž odpovídat vašemu CV, to však neznamená, že v motivačním dopise budete dublovat informace. Naopak! Motivák by měl životopis dále rozvíjet, dovysvětlit “prázdná místa” a ukázat vaši osobnost.

Často kladené otázky (FAQ)

Jak přizpůsobit životopis virtuálního asistenta s popisem práce?

Chcete-li vzbudit zájem potenciálních klientů, musíte svůj životopis virtuálního asistenta přizpůsobit popisu pracovní pozice. Klienti a potenciální zaměstnavatelé chtějí vést pohovory s kandidáty, kteří odpovídají jejich potřebám. Zahrnutím klíčových slov z nabídky práce do životopisu dáte jasně najevo, že jste ideálním kandidátem na danou pozici. Tato strategie vám umožní splnit požadavky a udělat na klienta dobrý dojem.

Při určování toho, jaké kvalifikaci dát v životopise přednost, byste měli vyhodnotit pořadí, v jakém se klíčová slova v inzerátu objevují. Kvalifikace uvedené v úvodním odstavci nebo blíže k začátku mají často větší váhu. Pokud si všimnete, že se nějaké klíčové slovo opakuje více než jednou, je jasné, že si klient této kvalifikace velmi cení. Zvažte začlenění tohoto klíčového slova přímo do svého profesního shrnutí nebo do jedné z hlavních sekcí, abyste jej maximálně zviditelnili.

Jak zvýšit šanci na získání práce jako virtuální asistent?

Způsobů, jak předběhnout ostatní kandidáty a probojovat se až k vysněnému místu, je hned několik. O personalizaci CVčka a nutnosti sepsání motivačního dopisu jsme již mluvili. Své šance však můžete zvýšit i jinak. Pokud ještě nemáte profesní profil na síti LinkedIn, založte si jej. Následně na něj do svého životopisu uvádějte odkaz. Je to moderní způsob, jak se jako virtuální asistent prezentovat. Kdo není na LinkedInu, jakoby profesně neexistoval!

Také zvažte vytvoření vlastních profesních stránek, ve které budete nejen prezentovat své služby virtuálního asistenta, ale také tím prakticky demonstrujete svoje schopnosti správy webovek, tvůrčího psaní, marketingu nebo grafického designu.

Dále doporučujeme “posbírat” relevantní certifikáty, které zvyšují vaši přidanou hodnotu, ať už se jedná o jazykovou zkoušku, certifikát z kurzu psaní všemi deseti nebo osvědčení o absolvování přednášky na téma digitální marketing apod.

V neposlední řadě si ve fázi psaní životopisu udělejte průzkum společnosti. Měli byste mít jasnou představu o tom, kam společnost směřuje a jakým projektům se aktuálně věnuje. Následně slaďte své vlastní cíle s vizí a hodnotami společnosti.