Jak napsat výpovědní dopis pro manažery + vzor výpovědi

Shrnutí hlavních bodů článku:

• Struktura výpovědi: Musí obsahovat oslovení, jasné oznámení o odchodu, datum účinnosti, výpovědní lhůtu, poděkování za dosavadní spolupráci a podpis.
  ‍
• Právní a smluvní náležitosti: Zákoník práce standardně ukládá dvouměsíční výpovědní lhůtu, manažerské smlouvy však často stanovují delší období; nezbytné je také respektovat konkurenční doložky a závazek mlčenlivosti.
  ‍
• Povinnosti při odchodu: Dokončit rozpracované projekty, usnadnit předání agendy, odevzdat firemní majetek, vyřešit finanční vyrovnání a zajistit vystavení příslušných dokumentů (zápočtový list).
  ‍

Vzor výpovědi pro manažery

Ačkoli neexistuje přesná „povinná“ forma, je dobré dodržet určitou strukturovanost. Jako manažer byste navíc měli zohlednit, že váš odchod ovlivní vedení projektů a často i větší počet lidí ve firmě.

Níže najdete ukázku, jak může vypadat formální výpovědní dopis od manažera pro zaměstnavatele. Vzor je pouze orientační – vždy je nutné přizpůsobit jej konkrétní situaci.

Jak strukturovat výpovědní dopis krok za krokem

Výpovědní dopis pro manažera je oficiálním dokumentem, kterým manažer oznamuje společnosti, že rozvazuje pracovní poměr.

Při psaní dopisu výpovědi je nezbytné, aby manažeři dodrželi profesionální formu. Díky jasné struktuře zajistíte, že žádná důležitá informace nebude opomenuta a že celkový dojem zůstane věcný a korektní.

Typicky by měl obsahovat:

• Datum sepsání a adresáta
• Jasný záměr ukončit pracovní poměr
• Datum, kdy výpověď nabývá účinnosti
• Výpovědní lhůtu (pokud ji stanovuje pracovní smlouva či zákon)
• Závěrečné poděkování či vyjádření ocenění
  ‍

Tato struktura vám umožní podat výpověď jasným a srozumitelným způsobem. Zároveň dává prostor pro zdvořilé gesto vůči zaměstnavateli a profesionální přístup, který je u manažerské pozice zvláště důležitý.

Záhlaví a formální údaje

Uveďte své jméno, současnou manažerskou pozici a případně i zpětný kontakt (e-mail nebo telefon), pokud jej chcete poskytnout. V horní části dopisu by rovněž mělo být datum sepsání a adresa společnosti, vůči níž výpověď směřuje.

Příklad:

Ing. Jan Novák

Project Manager

E-mail: jan.novak@example.cz

Tel.: +420 123 456 789

1.února 2025

Společnost ABC s.r.o.

Vinohradská 100

120 00 Praha

Oslovení

Začněte zdvořilým oslovením, např. „Vážený pane řediteli, Vážená paní ředitelko“ nebo přímo jménem nadřízeného. Zvolte formu, která koresponduje s vaší firemní kulturou, ale vždy zůstávejte profesionální.

Příklad:

Správné příklady:

• „Vážený pane řediteli,“
• „Vážená paní ředitelko,“
• „Vážený pane Novotný,“ (pokud víte, že takto je to v dané firmě akceptováno)

Chybné příklady:

• „Ahoj Karle,“ (příliš neformální, postrádá profesionální odstup)
• „Pane Novotný,“ (příliš strohé, chybí zdvořilostní oslovení „Vážený“)
• „Čau pane,“ (nevhodný slangový pozdrav, zcela neformální)

Jasné sdělení o odchodu

V první větě vysvětlete, že podáváte výpověď z pracovního poměru. V rámci stručného úvodu můžete zmínit odkaz na ustanovení zákoníku práce (např. § 50) nebo na bod v pracovní smlouvě, který tuto možnost upravuje.

Příklad:

Tímto Vám oznamuji, že v souladu s ustanovením § 50 zákoníku práce podávám výpověď z pracovního poměru, který jsem uzavřel(a) se společností ABC s.r.o. dne 1. července 2023.

Datum účinnosti výpovědi a výpovědní lhůta

Konkrétně uveďte, kdy výpovědní lhůta začíná a kdy končí. Pokud ve vaší manažerské smlouvě figuruje delší výpovědní doba než standardní dva měsíce, nezapomeňte to v dopise zdůraznit.

Příklad:

Výpovědní lhůta, sjednaná v mé pracovní smlouvě na tři měsíce, počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce po doručení této výpovědi, tedy dnem 1. března 2025, a skončí dne 31. května 2025.

Vyjádření dobré vůle a poděkování

Můžete zmínit, že jste ochotni poskytnout firmě součinnost během výpovědní doby, a že dokončíte důležité úkoly či pomůžete s předáním agendy. Jedna či dvě věty vyjadřující poděkování za dosavadní příležitosti pomohou zanechat pozitivní dojem.

Příklad:

Rád(a) bych poděkoval(a) za možnost rozvíjet své manažerské dovednosti ve společnosti ABC s.r.o. Během výpovědní doby dokončím všechny rozpracované úkoly a zajistím plynulé předání potřebných informací svému nástupci.

Závěr a formální rozloučení

Poděkujte za pochopení a vyjádřete přání hladkého průběhu celého procesu. Zakončete formální frází (např. „S úctou,“) a dopis podepište. Nezapomeňte uvést datum podpisu, aby byl dokument platný i z formálního hlediska.

Příklad:

Děkuji za pochopení a případnou součinnost během mé výpovědní doby.

S úctou,

[Podpis]

Jan Novák

Nejčastější chyby při psaní výpovědního dopisu

Podání výpovědi z manažerské pozice vyžaduje profesionální přístup, aby nedošlo k poškození reputace ani k právním komplikacím. Přesto se u manažerů často objevují opakované chyby, které mohou celý proces nechtěně zkomplikovat.

• Emotivní nebo útočný tón: Použití výčitek, výhrůžek či osobních útoků působí neprofesionálně a může poškodit manažerovu reputaci i vztahy do budoucna.
  ‍
• Nedostatečně jasné sdělení o odchodu: Pokud z textu není patrné, že manažer opravdu dává výpověď, může dojít k nedorozuměním a protahování celého procesu.
  ‍
• Chybějící datum a délka výpovědní lhůty: Bez konkrétních informací o datu ukončení pracovního poměru či výpovědní době nebude mít dopis jasnou právní validitu a může vést k dohadům ohledně posledního pracovního dne.
  ‍
• Opomenutí poděkování a korektního rozloučení: Nezohlednění manažerské etikety a neprojevení úcty k dosavadní spolupráci vysílá negativní signál kolegům i nadřízeným.
  ‍
• Přílišné vysvětlování či rozebírání osobních důvodů: Příliš dlouhá a podrobná argumentace, proč manažer odchází, může vyznít zbytečně defenzivně nebo emotivně. V pracovněprávním kontextu je vhodné zachovat stručnost a formálnost.
  ‍
• Absence formálních náležitostí (datum, podpis, oslovení): Každý oficiální dopis by měl být datovaný, podepsaný a směřovaný na správného adresáta. Jinak může být výpověď považována za neplatnou nebo neúplnou.
  ‍
• Příliš neformální jazyk: Slovník typu „Ahoj, chci skončit, protože…“ se v oficiální korespondenci manažera s firmou nehodí a může snižovat vaši důvěryhodnost.
  ‍
• Nerespektování firemních smluv či dohod: Opomenutí, že v manažerské smlouvě může být sjednána delší výpovědní doba, konkurenční doložka nebo jiné specifické podmínky, může způsobit právní komplikace.
  ‍
• Ignorování dopadu na tým nebo projekty: Manažer by měl alespoň naznačit, jak proběhne předání agendy či zaškolení nástupce. Úplné mlčení o těchto aspektech vyvolává dojem, že manažer odchází bez ohledu na následky.
  ‍
• Neprokazatelné předání dopisu: Odeslání výpovědi pouze e-mailem bez potvrzení převzetí či předání kolegovi v kuchyňce je rizikové. Doporučené psaní nebo osobní doručení s podpisem o převzetí je jistější a plně validní.
  ‍

Klíčové právní aspekty výpovědního dopisu

Vyznat se v zákoníku práce a dalších předpisech je pro každého manažera klíčové, aby při podání výpovědi postupoval v souladu se zákonem. Případné opomenutí či porušení právní povinnosti může vést k neplatnosti výpovědi nebo k dalším nepříjemným sporům.

Zkontrolujte pracovní smlouvu a vnitřní směrnice

Než začnete psát, projděte si svou pracovní smlouvu a případné dodatky či firemní směrnice. Je možné, že u manažerských pozic bývá sjednán delší výpovědní termín (např. 3 měsíce) nebo speciální doložky týkající se konkurenčního jednání, zachování mlčenlivosti či nároků na odměny. Ujistěte se, že tyto podmínky ve své výpovědi zohledníte.

Určete adresáta a formu

Obvykle se výpovědní dopis adresuje přímému nadřízenému, personálnímu oddělení (HR) nebo oběma najednou. Zákon nestanoví přesnou formu předání, ale z praktického hlediska je ideální:

• Předat dopis osobně a vyžádat si podpis o převzetí.
• Případně ho zaslat poštou doporučeně do vlastních rukou.
  ‍

Email není pro formální ukončení pracovního poměru dostatečným důkazem, takže je vždy lepší mít i papírovou (či elektronicky podepsanou) verzi.

Ujistěte se, že rozumíte výpovědní lhůtě

Standardní výpovědní doba v České republice činí zpravidla dva měsíce, avšak manažerské smlouvy často stanovují delší období (například tři nebo šest měsíců). Během této doby byste měli nadále plnit své povinnosti, pokud se s firmou nedohodnete jinak (například na zkrácení výpovědní doby nebo na odchodu dohodou).

Dejte prostor na přechod agendy

Pokud vedete tým nebo zodpovídáte za projekt, nabídněte se, že pomůžete se zaškolením nástupce, předáním klíčových kontaktů či projektových plánů. Je to vstřícné gesto, které zlepší atmosféru ve firmě a ve výsledku prospívá i vaší pověsti manažera.

Práva a povinnosti manažera při odchodu

Správné dodržování povinností manažera během výpovědní doby je klíčem k bezproblémovému rozvázání pracovního poměru. Zároveň je dobré znát svá práva na vyplacení mzdy, odstupného či jiných benefitů, které mohou s ukončením zaměstnání souviset.

Plnění pracovních povinností ve výpovědní době

I během výpovědní lhůty zůstává manažer zaměstnancem firmy. Má tedy nadále povinnost docházet do práce, plnit úkoly související s vedením týmu, projekty či agendou, a dodržovat vnitřní předpisy. Pokud je ve smlouvě či v dohodě stanoveno jinak (např. krátká výpovědní doba, dohoda o tom, že si vyberete dovolenou, případně tzv. garden leave), je nutno to respektovat.

Dodržení konkurenční doložky a mlčenlivosti

Mnoho manažerských pozic obsahuje konkurenční doložku, která po určitou dobu po skončení pracovního poměru brání přechodu ke konkurenci nebo působení v konkurenčním oboru. Totéž platí pro mlčenlivost o citlivých datech a skutečnostech, ke kterým jste měli přístup. Při nedodržení těchto ujednání se vystavujete riziku sankcí či soudních sporů.

Vrácení firemního majetku a dokumentace

Nezapomeňte včas odevzdat firemní notebook, mobilní telefon, přístupové karty a veškerou dokumentaci, kterou jste k výkonu funkce využívali. Pokud jste v držení dalších důležitých dat (např. v cloudových úložištích, USB discích), odevzdejte či vymažte je podle pokynů zaměstnavatele.

Právo na odstupné nebo bonus

Zákoník práce obvykle nepřiznává odstupné, pokud výpověď podává zaměstnanec dobrovolně. Nicméně některé manažerské smlouvy mohou obsahovat dohodnutý „odstupný“ nebo „odměnu za loajalitu“ i při dobrovolném odchodu. Rozhodující je znění smlouvy a případné interní předpisy. Pokud se jedná o ukončení dohodou, lze v ní také sjednat speciální podmínky.

Práva a povinnosti společnosti při vašem odchodu

Firma je povinna dodržet všechny zákonné a smluvní závazky vůči odcházejícímu manažerovi, včetně včasného vyplacení mzdy či vystavení potřebných dokumentů. Zároveň má právo na řádné vrácení firemního majetku a zachování mlčenlivosti z vaší strany.

Vyplacení všech nároků

Zaměstnavatel je povinen vyplatit vám veškerou mzdu za odpracovanou dobu, případně nevyčerpanou dovolenou. Pokud máte nárok na provize, bonusy nebo další finanční plnění, musí být vyplaceny ve lhůtě stanovené zákonem či smlouvou.

Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)

Po skončení pracovního poměru musí společnost vystavit potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtový list). Tento dokument se vám může hodit při dalším hledání práce nebo pro úřad práce.

Respektování výpovědní doby

Firmy často preferují, když manažer zůstane v roli po celou sjednanou dobu, aby mohl předat své znalosti a zajistit kontinuální chod oddělení. Zároveň ale společnost může při dohodě na zkrácení výpovědní doby projevit vstřícnost, pokud se obě strany shodnou, že pro firmu již nemá setrvání manažera přínos.