Jak dlouho čekat po pohovoru, než se ozvat zpět: Top tipy

Shrnutí hlavních bodů článku:

• První krok do 24 hodin: Pošlete děkovný e-mail, který ukáže vaši profesionalitu a zájem o pozici.
• Počkejte alespoň 5-7 pracovních dní: Pokud neobdržíte odpověď, připomeňte se stručným a zdvořilým e-mailem.
• Druhá upomínka po 10-14 dnech: Pokud stále nemáte žádnou odezvu, napište další e-mail nebo zkuste zavolat, ale dbejte na profesionální tón.
  ‍

Prvních 24 hodin: Děkovný e-mail

Během prvních 24 hodin po pohovoru je vhodné zaslat krátký děkovný e-mail. Tento e-mail by měl obsahovat:

• Poděkování za možnost účastnit se pohovoru.
• Krátkou zmínku o tom, co se vám na pohovoru líbilo.
• Opětovné potvrzení vašeho zájmu o pozici.
  ‍

Děkovný e-mail není nutností, ale může výrazně zvýšit vaše šance na úspěch. Zaměstnavatelé často vnímají uchazeče, kteří posílají děkovné zprávy, jako organizované a zdvořilé profesionály. Navíc tím můžete posílit první dojem a zdůraznit klíčové body, které vás činí ideálním kandidátem.

Doporučuje se být stručný a nezahlcovat zaměstnavatele dlouhým textem. Stačí tři až čtyři věty, které vystihnou váš vděk, zdůrazní něco pozitivního z pohovoru a zopakují váš zájem o danou pozici. Pokud máte konkrétní informaci, kterou jste během pohovoru nestihli zmínit, můžete ji do e-mailu také přidat.

Příklad děkovného e-mailu:

První týden po pohovoru

Po odeslání děkovného e-mailu nastává období čekání. Náborový proces může být časově náročný, a proto je důležité dát zaměstnavateli prostor na vyhodnocení všech kandidátů. Většina firem potřebuje na zpracování informací z pohovorů alespoň několik dní, a pokud jde o pozici s vysokým počtem uchazečů, může se rozhodovací proces protáhnout.

Pokud neobdržíte odpověď do 5–7 pracovních dnů, můžete zaslat první připomínkový e-mail. Tento e-mail by měl být opět stručný a zdvořilý. Můžete poděkovat za příležitost a zeptat se, zda mají nějaké novinky ohledně výběrového řízení. Při psaní se snažte vyhnout neodbytnému tónu – cílem je ukázat váš zájem, ne zaměstnavatele stresovat.

Příklad připomínkového e-mailu:

Po 10–14 dnech: Druhý follow-up

Pokud jste ani po dvou týdnech neobdrželi žádnou odpověď, je vhodné se připomenout znovu. V této fázi můžete zvážit i telefonický kontakt, pokud to bylo během pohovoru uvedeno jako přijatelný způsob komunikace. Telefonát by měl být profesionální, stručný a k věci – nejlépe do jedné minuty.

Pokud voláte, doporučuje se předem připravit krátký skript:

V případě, že telefonát není vhodný nebo se vám do něco z nějakého důvodu nechce, můžete napsat druhý follow-up e-mail, který by měl být podobně zdvořilý a věcný jako ten první.

Příklad druhého připomínkového e-mailu:

Kdy už se neozývat?

Pokud i po druhém připomenutí neobdržíte žádnou odpověď, je čas přestat s dalšími pokusy. To obvykle znamená jednu z následujících možností:

• Zaměstnavatel již vybral jiného kandidáta, ale neinformoval vás.
• Výběrové řízení se opozdilo, ale firma zatím neposkytla aktualizaci.
• Společnost se rozhodla obsazení pozice pozastavit.
  ‍

Je pochopitelné, že neobdržení odpovědi může být zklamáním. Je důležité si však uvědomit, že zaměstnavatelé často čelí různým administrativním překážkám, interním změnám nebo nečekaným situacím, které mohou proces zpomalit. Pokud ani po dvou připomenutích neobdržíte odpověď, je dobré se smířit s tím, že tentokrát to nevyšlo, a soustředit se na jiné příležitosti.

Jak využít čekání na odpověď produktivně

V některých případech můžete o pár týdnů později nečekaně dostat odpověď, například pokud původně vybraný kandidát odmítne nabídku nebo pokud firma obnoví náborový proces. Přesto se na takovou možnost nelze spoléhat. Nejlepší strategií je přijmout situaci a pokračovat v hledání dalších pracovních možností.

Místo toho, abyste se upínali na jednu pracovní příležitost, využijte tento čas produktivně. Zaměřte se na rozvoj svých dovedností, aktualizaci svého životopisu a hledání jiných pracovních nabídek.

Nezapomeňte, že hledání práce je proces a každá zkušenost, i ta neúspěšná, vám může pomoci v dalším kariérním rozvoji. Každý pohovor je příležitostí k získání nových zkušeností, které můžete využít při dalším výběrovém řízení. Udržujte pozitivní přístup a nenechte se odradit jedním neúspěchem – vaše ideální pracovní příležitost na vás může čekat jinde.

Proč se společnost neozývá? Důvodů je několik!

Každá firma má vlastní postupy a pravidla pro nábor, a to může ovlivnit, kdy se vám ozvou. Možná jste si všimli, že se na odpověď čeká déle, než jste očekávali, a tak vás napadá, proč se rozhodovací proces liší mezi firmami.

Je to způsobeno mnoha faktory, včetně velikosti společnosti, dostupnosti personalistů a naléhavosti obsazení pozice. Pokud se na odpověď čeká dlouho, může to znamenat, že se jim proces prodloužil kvůli interním schvalovacím procedurám nebo jiným nečekaným okolnostem. Bude se proto hodit vědět, na co se zaměřit, abyste si správně nastavili očekávání.

Velikost a struktura společnosti

Rychlost odpovědi na pohovor může být ovlivněna velikostí a organizační strukturou společnosti. Ve velkých firmách bývá více schvalovacích úrovní a zaměstnavatelé často vedou pohovory s větším množstvím uchazečů, což může prodloužit dobu odezvy. Naopak v menších firmách mohou být rozhodovací procesy pružnější a rychlejší.

Typ pracovní pozice

Doba reakce se může lišit i podle seniority nabízené pozice. Vyšší manažerské pozice obvykle vyžadují delší rozhodovací proces kvůli komplexnějším požadavkům a většímu dopadu na organizaci. Naopak u juniorských a operativních pozic bývá proces přímější a odpověď může přijít rychleji.

Dostupnost tazatele

Náboroví manažeři často řeší pohovory vedle svých běžných pracovních povinností, což může způsobit zpoždění v komunikaci. Plánování schůzek, diskuse nad kandidáty a administrativní procesy mohou prodloužit celý náborový cyklus.

Naléhavost obsazení pozice

Pokud firma potřebuje obsadit pozici rychle, například kvůli náhlé rezignaci klíčového zaměstnance, náborový proces může být urychlen. Naopak pokud není obsazení pozice prioritou, může se rozhodování výrazně protáhnout.

Předem stanovená očekávání

Během pohovoru je vhodné se informovat o předpokládaném časovém harmonogramu rozhodování. Zeptejte se na další kroky, preferovaný způsob komunikace a kontaktní osobu, na kterou se můžete obrátit v případě dotazů. To vám pomůže lépe nastavit očekávání a vyhnout se zbytečné nejistotě.